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O nível mínimo, um dos quatro níveis de aplicação de um programa de gestão de documentos, compreende
a adoção de programas básicos voltados, geralmente, à elaboração e gestão de formulários, elaboração de sistemas de arquivos corrente e gestão de correspondência e documentos vitais.
a gestão de diretrizes administrativas, correspondências, telecomunicações, máquinas copiadoras e recursos de automação.
os programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento ao arquivo nacional daqueles de valor permanente.
a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário.
a existência de sistemas informatizados de gestão arquivística.