Seu próximo nível começa aqui
Com a Assinatura Ilimitada, você tem tudo que precisa para sua aprovação.
Com a Assinatura Ilimitada, você combina prática, teoria e método em uma única assinatura com tudo que você precisa para sua aprovação.
- Gran Questões
- Questões
Questões de Concurso sobre Conceito e definições
Disciplina
Assunto
1
Banca
Instituição
Cargo
Ano
Carreira
Área de formação
Escolaridade
Dificuldade
Comentários:
Professores
Alunos
Meus Comentários
Vídeo
Minhas questões:
Resolvidas
Não resolvidas
Certas
Erradas
Tipo de questão:
Certo e errado
Múltipla escolha
Incluir questões:
Anuladas
Desatualizadas
Questões:
Todas as questões
Filtro simplificado
Questões
Todas as questões
310
questões
encontradas
20
Mais recentes
Considere o seguinte texto
O Conarq publicou em 2009 o e-Arq Brasil, Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos por meio de um “conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador”.
(BRASIL. e-ARQ Brasil: modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf. Acesso em: 06 mar. 2022.)
Sobre a gestão arquivística de documentos, assinale a alternativa correta.
A
Na idade tradicional, os documentos que estão em curso são conservados nos locais onde foram produzidos sob a responsabilidade do órgão produtor.
B
A gestão arquivística de documentos compreende: definição da política arquivística, designação de responsabilidades, planejamento do programa de gestão e implantação do programa de gestão.
C
O documento arquivístico caracteriza-se pela unicidade, ou seja, pelas relações que mantém com os demais documentos do órgão ou entidade e que refletem suas funções e atividades.
D
Um documento arquivístico é dito único quando pode ser localizado, recuperado, apresentado e interpretado.
E
Um documento arquivístico orgânico é aquele que é o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, e que é livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção.
Segundo o “Dicionário brasileiro de terminologia arquivística” (2005, p.100), a gestão de documentos é definida como um “conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento.” Essa definição também é conhecida como:
A
administração de documentos
B
gestão do fluxo documental
C
administração de arquivos
D
gestão de arquivamento
A gestão de documentos está diretamente ligada ao uso de técnicas arquivísticas com a finalidade de evitar
A
acesso a informações e relacionamento com outros documentos.
B
utilização de dados e informações de forma desnecessária.
C
perdas, prazos e acúmulo de documentos desnecessários.
D
atividades que integrem diferentes partes dos documentos.
E
facilidade de localização e utilização dos documentos.
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A gestão documental, realizada somente em arquivo de papel, está presente em todas as organizações.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2022
Prova:
VUNESP - DAE - Atendente - 2022
Organizar a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos de modo eficiente é um dos objetivos
A
da Classificação de Documentos.
B
da Logística de Documentos.
C
do Processamento de Documentos.
D
da Gestão de Documentos.
Complete a lacuna:
-
“____________ é o conjunto de processos voltados para organizar a produção, o arquivamento e a localização de documentos (impressos e digitais) dentro de organizações e residências.”
A
Gestão de bibliotecas.
B
Biblioteconomia.
C
Gestão de documentos.
D
Arquivologia.
E
Gestão Lógica.
Ano:
2022
Prova:
FUNDEP - Prefeitura - Técnico em Administração - 2022
Com relação à gestão e às práticas de arquivo, assinale a alternativa incorreta.
A
A grande seleção primária de papéis a serem eliminados ou conservados deve ser feita ainda no arquivo intermediário, no tempo de sua transferência e recolhimento para o arquivo permanente.
B
Documentos que provam como a instituição foi organizada e como funciona, como diretrizes, documentos fiscais, normas, programas de trabalho, entre outros, não devem ser eliminados, mas retidos.
C
Devem ser conservados documentos que possam responder a indagações ou problemas técnicos relativos às operações da organização, tais como pesquisas, projetos, materiais didáticos, publicações produzidas, entre outras.
D
Os processos mais indicados para eliminação de documentos são a fragmentação, a maceração e a alienação por venda ou doação, pois, atualmente, a incineração vem sendo abolida por questões ecológicas e ambientais.
Sobre gestão de documentos, analise as afirmativas abaixo.
I. A gestão de documentos é uma atividade estratégica na constituição do acervo arquivístico, pois define o ciclo vital dos documentos, estabelecendo aqueles que após o uso administrativo pelos setores podem ser eliminados, os que serão transferidos ao arquivo, a temporalidade de guarda e sua destinação final: eliminação ou guarda permanente.
II. A gestão de documentos se relaciona internamente com a área de conservação, pois muitas das definições da gestão são o ponto de partida para o desenvolvimento do trabalho de conservação, que irá hierarquizar suas prioridades de acordo com o suporte da informação, o seu volume físico e o tempo de guarda dos documentos.
Assinale a alternativa correta.
A
Apenas a afirmativa I está correta
B
Apenas a afirmativa II está correta
C
As afirmativas I e II estão corretas
D
As afirmativas I e II não estão corretas
Ao conjunto de procedimentos técnicos e operacionais referentes às atividades de produção, tramitação, classificação, avaliação e arquivamento de documentos, dá-se o nome de
A
metodologia documental.
B
gerenciamento de arquivos.
C
gestão de documentos.
D
organização de arquivos.
E
codificação de documentos.
A gestão de documentos ocupa-se prioritariamente dos arquivos permanentes, desenvolvendo instrumentos de difusão para o público externo.
C
Certo
E
Errado
Gestão documental, trata-se:
A
Conjunto de documentos utilizados dentro de um determinado setor que ficam guardados no arquivo em caso de pesquisa futura.
B
Conjunto de normas, procedimentos e métodos de trabalho que permitem a tramitação, produção, avaliação, uso e arquivamento de documentos oficiais.
C
Conjunto de normas e procedimentos ligados aos documentos com ordens governamentais.
D
Conjunto de arquivos que precisam ser descartados após 5 anos de arquivados.
Sobre a gestão documental, assinale a afirmativa INCORRETA.
A
Geralmente, o método de arquivamento mais utilizado em instituições públicas é o alfabético.
B
O ciclo de vida dos documentos é composto por três fases: corrente; intermediário; e, permanente.
C
A gestão documental se responsabiliza somente pela administração dos documentos na fase corrente, não se aplicando às demais.
D
A gestão de documentos consiste no conjunto de procedimentos técnicos e operacionais referentes às atividades de produção; tramitação; classificação; avaliação; e, arquivamento de documentos.
A que se refere o conceito “conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção de documentos, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”?
A
Gerenciamento de acervos.
B
Gestão de documentos.
C
Gestão da informação.
D
Organização de coleções.
Relacione as fases da gestão de documentos às atividades desenvolvidas em cada uma delas.
1. Produção
2. Utilização
3. Destinação
( ) Implantação de sistemas de recuperação da informação.
( ) Atividades de análise e fixação de prazos de guarda.
( ) Métodos de controle relacionados às atividades de protocolo.
( ) Utilização de processadores de palavras.
Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada.
A
3, 3, 1 e 2.
B
2, 3, 2 e 1.
C
3, 3, 2 e 1.
D
3, 2, 1 e 1.
E
2, 2, 3 e 2.
São objetivos da gestão de documentos, EXCETO:
A
Contribuir para a melhoria contínua e o bom funcionamento administrativo da organização.
B
Garantir o controle sobre todos os documentos produzidos no desempenho das atividades de uma organização.
C
Otimizar a utilização de recursos humanos, materiais e financeiros, gerando economia.
D
Possibilitar a eliminação adequada e segura de documentos considerados de valor para guarda permanente.
E
Racionalizar a produção documental.
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), editado e publicado pelo Arquivo Nacional do Brasil, o conceito Gestão de Documentos pode ser definido como:
A
Administração do uso e circulação da informação, com base na teoria ou ciência da informação.
B
Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.
C
Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos.
D
Conjunto de procedimentos, normalmente automatizados, pelos quais referências ou dados contidos em documentos são indexados e armazenados de maneira tal que possam ser recuperados em resposta a questões específicas.
E
Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento.
Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Trata-se:
A
dos arquivos públicos.
B
da gestão de documentos.
C
dos arquivos privados.
D
do Conselho Nacional de Arquivos.
Sobre a gestão de documentos e procedimentos de protocolo, marque a alternativa ERRADA.
A
A expedição de documentos via correios, quando não for possível a expedição eletrônica, não constitui atribuição do protocolo.
B
A Gestão de Documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento à guarda permanente.
C
O Plano de Classificação da instituição permite classificar todo e qualquer processo e documento produzido e/ou recebido pelo órgão, no exercício de suas atividades e funções.
D
O Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
E
Os documentos considerados de correspondência são todos cuja espécie possui uma configuração de comunicação escrita, que circulam entre entidades públicas ou privadas, em meio físico ou digital.
O que é gestão documental:
A
A gestão documental é o conjunto de medidas que buscam irracionalizar e tornar burocráticos os processos de finalização, avaliação, uso e arquivamento dos documentos que estejam nas fases corrente ou intermediária.
B
A gestão documental é o conjunto de medidas que buscam racionalizar e tornar burocráticos os processos de finalização, avaliação, uso e arquivamento dos documentos que estejam nas fases corrente ou intermediária.
C
A gestão documental é o conjunto de medidas que buscam racionalizar e tornar eficientes os processos de criação, avaliação, uso e arquivamento dos documentos que estejam nas fases corrente ou intermediária.
D
A gestão documental é o conjunto de medidas que buscam racionalizar e tornar eficientes os processos de criação, avaliação, uso e arquivamento dos documentos que estejam na fase de finalização.
Quais as principais funções da Gestão Documental?
A
Fornecer evidências, condução transparente das atividades e controle de informações.
B
Fornecer evidências das atividades e controle de informações.
C
Fornecer evidências e controle de informações.
D
Fornecer controle de informações, apenas.
Gerar simulado