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Questões de Concurso sobre Tesauros e Terminologia Arquivística
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Entre os conceitos básicos de arquivologia, assinalar a alternativa que apresenta CORRETAMENTE o nome atribuído à técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjunto representativo do todo.
A
Amostragem.
B
Apensação.
C
Diligência.
D
Dossiê.
Nos termos do Glossário dos Documentos Arquivísticos, em que consiste a cópia autoritária?
A
Cópia feita com vistas a restaurar as informações no caso de perda ou destruição do original.
B
Sistema usado para criar, transmitir e receber mensagem eletrônica e outros documentos digitais por meio de rede de computadores.
C
Manifestação de um documento arquivístico considerada pelo produtor como sendo o seu documento arquivístico oficial e que está comumente sujeita a controles de procedimentos não exigidos para outras manifestações.
D
Método de codificação de dados segundo algoritmo específico e chave secreta, de forma que somente os usuários autorizados possam restabelecer sua forma original.
Denomina-se alienação o instrumental que, utilizado para a seleção de documentos, seja representativo de todo o conjunto documental.
C
Certo
E
Errado
Segundo as definições do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o empréstimo gratuito por via contratual, com direito de uso por tempo predeterminado, é chamado de:
A
Comodato.
B
Custódia.
C
Dação.
D
Doação.
E
Empréstimo.
Em Arquivologia, a informação acrescentada a um documento para alterá-lo, seja para explicar ou corrigir o seu conteúdo, é denominada
A
aditamento.
B
dação.
C
certificação.
D
desapensação.
E
foliação.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Documento precedente é aquele que é juntado a outro documento por tratar do mesmo assunto, mas de pessoas distintas.
C
Certo
E
Errado
De acordo com o “Dicionário brasileiro de terminologia arquivística” (2005), a anotação oficial em documento que o altera ou complementa se chama:
A
Averbação.
B
Certificação.
C
Anexação.
D
Autenticação.
E
Apensação.
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, a alienação é o(a)
A
nota ou aditamento feito oficialmente em documento.
B
ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação.
C
empréstimo gratuito por via contratual, com direito de uso por tempo predeterminado.
D
anotação oficial em documento que o altera ou complementa.
E
transmissão formal da custódia ou propriedade de documentos ou arquivos.
Os setores de uma empresa produzem e recebem documentos com muita frequência. Chamamos de “______ ao conjunto dos documentos de um arquivo.”
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
A
acesso
B
acervo
C
anexação
D
reclassificação
E
triagem
O estudo terminológico adentrou as áreas especializadas e tornou-se motivo de discussão também na arquivologia.
Analise as assertivas abaixo e identifique aquela que está de acordo com a terminologia arquivística.
A
Atividade-meio se refere à atividade que dá apoio a consecução das atividades-fim de uma instituição. Também chamada atividade mantenedora
B
Catálogo é o documento em linguagem não-textual, em suporte não-convencional, ou, no caso de papel, em formato e dimensões excepcionais, que exige procedimentos específicos para seu processamento técnico, guarda e preservação e cujo acesso depende, na maioria das vezes, de intermediação tecnológica.
C
Documento especial se trata do código elaborado de acordo com a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística - ISAD(G), destinado a identificar qualquer unidade de descrição.
D
Código de referência corresponde ao instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos de forma sumária ou analítica.
Segundo a definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a apensação é a:
A
Juntada, em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência.
B
Informação acrescentada a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo.
C
Juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.
D
Anotação oficial em documento que o altera ou complementa.
E
Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação.
Ainda sobre terminologia arquivística, associe corretamente os termos com os seus respectivos conceitos:
a. Cópia heliográfica
b. Cópia termográfica
c. Cópia figurada
d. Cópia fotostátiva
e. Cópia blueprint
I. Cópia produzida por fotóstato, caracterizada por possuir a mesma polaridade do original.
II. Cópia obtida por contato em papel sensibilizado, mediante radiação térmica.
III. Cópia obtida da impressão em tecido ou papel sensibilizado por sais de ferro, produzindo uma imagem em branco num fundo azul, normalmente utilizada para copiar mapas, desenhos e plantas.
IV. Cópia exata, feita geralmente para fins legais, reproduzindo com fidelidade o grafismo e a forma do original.
V. Cópia obtida por processo fotomecânico, por contato direto de um original translúcido com material latente colorível, que se torna visível pela ação de gases de amoníaco. Também chamado de cópia ozalid.
Assinale a única alternativa que indique as associações corretas:
A
a – I; b – II; c – III; d – V; e – IV.
B
a – II; b – IV; c – III; d – I; e – V.
C
a – I; b – II; c – IV; d – V; e – III.
D
a – V; b – IV; c – II; d – I; e – III.
E
a – V; b – II; c – IV; d – I; e – III.
Chamamos de “______ ao processo de análise da documentação de arquivos, visando estabelecer a sua destinação, de acordo com seus valores probatórios, informativos e/ou históricos.”
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
A
avaliação ou triagem
B
arquivamento
C
marcação
D
processo
E
unidade de arquivamento
Conforme o Dicionário Brasileiro De Terminologia Arquivística (2005): “Documento público: 1 Do ponto de vista da acumulação, documento de arquivo público. 2 Do ponto de vista da propriedade, documento pertencente ao poder público. 3 Do ponto de vista da produção, documento emanado do poder público”. Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos públicos produzidos e recebidos por
A
organizações e associações profissionais, sindicatos e centrais sindicais.
B
agentes do poder público, no exercício de seu cargo ou função, ou deles decorrente.
C
empresas privadas, cuja natureza jurídica seja de sociedades por ações de capital aberto.
D
órgãos e entidades públicas ao tratarem de interesses pessoais do chefe do Poder Executivo.
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a digitalização é o processo de:
A
Análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.
B
Conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner.
C
Reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos, com vistas ao seu controle físico e/ou intelectual.
D
Adequar, por meio de equipamentos, a temperatura e a umidade relativa do ar a parâmetros favoráveis à preservação dos documentos.
E
Encadernação que utiliza uma capa pré-fabricada.
No tocante à terminologia arquivística, alguns conceitos são centrais em relação ao documento; entre eles destaca-se a Autenticidade. O conceito de autenticidade pode ser definido como
A
credibilidade de um documento enquanto documento, isto é, a qualidade de um documento ser o que diz ser e que está livre de adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção. A autenticidade é composta de fidedignidade e integridade.
B
credibilidade de um documento enquanto documento, isto é, a qualidade de um documento ser o que diz ser e que está livre de adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção. A autenticidade é composta de identidade e integridade.
C
credibilidade de um documento enquanto documento, isto é, a qualidade de um documento ser o que diz ser e que está livre de adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção. A autenticidade é composta de identidade e fidedignidade.
D
credibilidade de um documento arquivístico enquanto uma afirmação do fato. Existe quando um documento arquivístico pode sustentar o fato ao qual se refere, e é estabelecida pelo exame da completeza, da forma do documento e do grau de controle exercido no processo de sua produção. A autenticidade é composta de identidade e fidedignidade.
E
credibilidade de um documento arquivístico enquanto uma afirmação do fato. Existe quando um documento arquivístico pode sustentar o fato ao qual se refere, e é estabelecida pelo exame da completeza, da forma do documento e do grau de controle exercido no processo de sua produção. A autenticidade é composta de fidedignidade e integridade.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A reclassificação consiste no ato pelo qual a autoridade competente libera para consulta os documentos anteriormente caracterizados como sigilosos.
C
Certo
E
Errado
Considerada um dos elementos internos para a diplomática, a data tópica indica o:
A
ano, mês e dia;
B
ano e mês;
C
dia e mês;
D
produtor do documento;
E
lugar de onde o documento está datado.
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico especifico e, por vezes, mediação técnica para acesso, denomina-se:
A
gênero documental,
B
fundo de arquivo.
C
gestão de documentos.
D
gestão da informação.
E
item documental.
No âmbito das noções de Arquivologia, o material físico empregado para confeccionar o documento, ou seja, o meio no qual a informação é registrada, é conhecido como
A
arquivo.
B
suporte.
C
protocolo.
D
tabela de temporalidade.
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