Questões de Concurso sobre Tesauros e Terminologia Arquivística

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), editado e publicado pelo Arquivo Nacional do Brasil, o conceito Gestão de Documentos pode ser definido como:

Acerca da classificação dos documentos, analise as assertivas: I. Documento bibliográfico é o gênero documental integrado por impressos, como livros, folhetos e periódicos; II. Documento classificado é o documento ao qual foi atribuído grau de sigilo; III. Documento ostensivo é o documento cujo teor é de caráter estritamente particular.

Está(ão) CORRETA(S):

Paes (2005) define a “unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou pessoa” como

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), trata-se do “conjunto de procedimentos técnicos e operacionais referentes às atividades de produção, tramitação, avaliação e arquivamento de documentos.”

Sobre o exposto, é CORRETO afirmar que se trata do conceito de:

Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando o termo à respectiva definição.

Coluna 1

1. Apensação.

2. Anexação.

3. Câmara de segurança.

4. Cópia de segurança.

5. Ciclo vital dos documentos.

Coluna 2

( ) Local próprio para armazenamento dotado de condições especiais visando restringir o acesso e garantir a máxima segurança contra furtos e sinistros. Também chamado caixa-forte, câmara forte ou cofre-forte.

( ) Cópia feita com vistas a preservar as informações no caso de perda ou destruição do original.

( ) Juntada, em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência.

( ) Juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.

( ) Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos, denomina-se:

Assinale a alternativa que apresenta a definição de volume.

Conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, a informação acrescentada a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo, é denominada:

Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), relativo aos tipos de arquivos e seus significados, relacione a Coluna 1 à Coluna 2.

Coluna 1

1. Arquivo corrente.

2. Arquivo privado.

3. Arquivo permanente.

4. Arquivo intermediário.

5. Arquivo público.

Coluna 2.

( ) Arquivo de entidade coletiva de direito privado, família ou pessoa. Também chamado arquivo particular.

( ) Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação.

( ) Arquivo de entidade coletiva pública, independentemente de seu âmbito de ação e do sistema de governo do país.

( ) Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

( ) Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. Também chamado arquivo histórico.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, o conjunto de documentos preservados em carácter definitivo em função de seu valor é denominado:

O código de identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de arquivamento denomina-se

A informação acrescentada a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo, é denominada:

Como se denomina a técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjunto representativo do todo?

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, o qual apresenta uma diversidade de termos usados no âmbito do trabalho com arquivos, a transmissão formal da custodia ou propriedade de documentos ou arquivos e chamada de.

Qual alternativa apresenta a CORRETA definição de reencolagem?

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração:

A sigilografia tem por objetivo o estudo dos selos, sinetas e carimbos. Ela também é chamada de:

É o registro de minutas:

Considerando a terminologia arquivística, é correto afirmar que a notação é apenas um elemento de identificação das unidades de arquivamento, não permitindo, portanto, sua localização em meio ao acervo.

Assinale a alternativa que apresenta o conceito de planificação.