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Questões de Concurso sobre Tesauros e Terminologia Arquivística
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Ano:
2023
Banca:
Instituto Ágata
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (DIBRATE), Encapsulação é:
A
Processo de adequar, por meio de equipamentos, a temperatura e a umidade relativa do ar, a parâmetros favoráveis à preservação dos documentos.
B
Medida do número de vezes ou proporção em que a imagem do documento é reduzida quando este é fotografado ou copiado.
C
Ingresso de documentos em arquivo, seja por comodato, compra, custódia, doação, depósito, empréstimo, legado, permuta, recolhimento, reintegração ou transferência.
D
Processo de preservação no qual o documento é protegido entre folhas de poliéster transparente, cujas bordas são seladas.
E
Aplicação interna ou superficial de substância adesiva em papel ou cartão.
Leia o texto a seguir.
Letícia e Davi são os novos estagiários de arquivologia da ALMG. Na última sexta-feira, eles tiveram um treinamento com o arquivista da instituição sobre a organização física e intelectual dos documentos arquivísticos. O arquivista lhes apresentou um instrumento técnico, fruto de uma ação intelectual desenvolvida a partir de princípios arquivísticos estabelecidos. O instrutor explicou que:
“Como a geração de documentos arquivísticos está diretamente ligada à execução das atividades da ALMG, o ponto de partida para a elaboração do instrumento foi a cadeia de valor da instituição, que é uma representação gráfica do conjunto de macroprocessos desempenhados pela instituição. Esses macroprocessos estão decompostos em até cinco níveis hierárquicos: macroprocessos, processo, subprocessos, atividades e tarefas. No instrumento técnico, cada macroprocesso corresponde a uma seção. Os processos foram mapeados e analisados com o objetivo de identificar, dentre as atividades que os integram, aquelas em que há produção, reprodução, recebimento ou armazenamento de documentos. Os processos acumuladores de documentos correspondem às subseções do instrumento. Os subprocessos que produzem ou recebem documentos, quando existentes, correspondem às séries do instrumento. A depender da complexidade do processo, as atividades produtoras ou recebedoras também podem corresponder a séries e ou a subséries do instrumento. Em algumas situações, muito específicas, em que o processo é bastante complexo e em que as tipologias documentais formam dossiês cuja identidade depende da tramitação processual, os dossiês também formam subséries. O instrumento, na prática, compreende um esquema no qual os conjuntos e subconjuntos de documentos são dispostos de uma maneira hierárquica e lógica. Cada nível hierárquico do instrumento (seções, subseções, séries e subséries), receberam uma notação numérica com o objetivo de facilitar a sua compreensão e operacionalização.”
Considerando o texto acima e a terminologia arquivística, analise afirmativas a seguir:
I. O instrumento técnico é o plano de classificação.
II. A ação intelectual desenvolvida é a avaliação.
III. A notação numérica é a ordenação.
Estão INCORRETAS as afirmativas:
A
I e II, apenas.
B
I e III, apenas.
C
I, II e III.
D
II e III, apenas.
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005) um dos conceitos para o termo classificação é “Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos.”
Sobre o respectivo tema não é CORRETO afirmar:
A
Representa a atividade intelectual de construção de instrumentos para organização dos documentos, dependente da idade à qual eles pertençam.
B
São conceitos relacionados ao processo classificatório: classificação, ordenação, arquivamento, codificação e instrumento de classificação.
C
O processo classificatório pode ser dividido em duas partes: a parte intelectual e a parte física.
D
O instrumento de classificação é um esquema onde são dispostos espacialmente os níveis de classificação de uma maneira hierárquica e lógica.
E
Na construção do instrumento de classificação, podem ser utilizados quantos princípios de classificação forem necessários, desde que um de cada vez.
Em relação à terminologia arquivística, é correto afirmar que
A
registro de autoridade corresponde ao ato publicado em periódicos oficiais brasileiros e tem por objetivo anunciar e tornar pública uma informação arquivística.
B
contencioso arquivístico é o litígio quanto à propriedade, à custódia legal e ao acesso a arquivos, decorrente de mudanças de soberania, reorganização territorial, conflitos bélicos ou questionamentos quanto à jurisdição.
C
edital de ciência de eliminação se define como a sistematização de informações relativas ao processo, compreendendo referências cruzadas, relacionamentos e a documentação das decisões tomadas.
D
comodato de documentos se refere ao estabelecimento de responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente de vínculo de propriedade.
E
dação de arquivo é a disputa entre entidades políticas ou administrativas, referente ao direito de doação, de manutenção e de acesso a documentos de arquivos pessoais ou de família.
O termo "arquivo" pode ser utilizado para designar as instalações onde ocorre a guarda e armazenamento de documentos.
C
Certo
E
Errado
Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise as seguintes assertivas, relativas a conceitos de arquivística, assinalando C, se corretas, ou I, se incorretas.
( ) Cópia de segurança: cópia exata que, conferida à vista do original por autoridade competente, possui fé pública.
( ) Criptografia: escrita que usa abreviaturas, cifras ou códigos para comunicação secreta.
( ) Digitalização: processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A
I – C – I.
B
I – C – C.
C
C – I – I.
D
C – I – C.
E
C – C – I.
Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise as assertivas abaixo, relacionadas à terminologia arquivística, assinalando V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) Documento cartográfico: Gênero documental integrado por documentos que contêm representações gráficas da superfície terrestre ou de corpos celestes e desenhos técnicos, como mapas, plantas, perfis e fotografias aéreas.
( ) Documento filmográfico: Gênero documental integrado por documentos que contêm imagens em movimento, com ou sem som, como filmes e fitas videomagnéticas. Também chamado documento cinematográfico.
( ) Documento iconográfico: Gênero documental integrado por documentos que contêm imagens fixas, impressas, desenhadas ou fotografadas, como fotografias e gravuras.
( ) Documento micrográfico: Gênero documental integrado por documentos em microforma, como cartões-janela, microfilmes e tab-jacks.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A
F – V – F – V.
B
F – V – V – F.
C
V – V – V – V.
D
V – F – V – F.
E
V – F – F – V.
Na terminologia arquivística, série documental significa:
A
relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou em instrumentos de pesquisa, acompanhados das referências para sua localização
B
agrupamento de rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento compatíveis entre si, tendo em vista a organização e a preservação de documentos ou arquivos, bem como o acesso às informações neles contidas
C
conjunto de documentos do mesmo tipo produzido pelo mesmo órgão, resultante do exercício da mesma função ou atividade do órgão, tendo formas de produção e tramitação idênticas e obedecendo à mesma temporalidade e destinação
D
esquema estabelecido para o arranjo dos documentos de um arquivo, a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo
De acordo com a terminologia adotada pelo Arquivo Nacional (Brasil) no Dicionário brasileiro de terminologia arquivística, o termo metadado identifica
A
um dado codificado em dígitos binários, acessível por meio de sistema computacional.
B
um dado integrado por documentos em meio eletrônico ou somente acessíveis por equipamentos eletrônicos.
C
o resultado de um cálculo matemático que envolve a cadeia de bites do documento e a chave da assinatura digital.
D
a relação entre os dados de forma e conteúdo do documento digital que permite sua apresentação.
E
um dado estruturado e codificado, que descreve e permite acessar, gerenciar, compreender dados e(ou) preservar outros dados ao longo do tempo.
Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando o termo à respectiva definição.
-
Coluna 1
1. Apostila.
2. Acessibilidade.
3. Armazenamento de dados.
4. Emenda.
-
Coluna 2
( ) Adendo, supressão, aglutinação, substituição ou modificação feita em documento.
( ) Condição ou possibilidade de acesso a serviços de referência, informação, documentação e comunicação.
( ) Nota ou aditamento feito oficialmente em documento.
( ) Guarda de documentos e informações em meio eletrônico.
-
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A
4 – 1 – 2 – 3.
B
1 – 2 – 3 – 4.
C
4 – 2 – 1 – 3.
D
1 – 3 – 4 – 2.
E
3 – 1 – 4 – 2.
Conforme o Dicionário de Terminologia Arquivística (2005, p. 152), a “Seleção” consiste na:
A
Atividade destinada a orientar o usuário quanto aos documentos relativos ao tema de seu interesse e às condições de acesso e reprodução.
B
Limitação do acesso em virtude do estado de conservação, do estágio de organização ou da natureza do conteúdo.
C
Subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma sequência de documentos relativos a uma mesma função, atividade, tipo documental ou assunto.
D
Separação dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, mediante critérios e técnicas previamente estabelecidos em tabela de temporalidade.
E
Subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma primeira fração lógica do fundo, em geral reunindo documentos produzidos e acumulados por unidade(s) administrativa(s) com competências específicas.
Segundo o “Dicionário brasileiro de terminologia arquivística” (2005, p.100), a gestão de documentos é definida como um “conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento.” Essa definição também é conhecida como:
A
administração de documentos
B
gestão do fluxo documental
C
administração de arquivos
D
gestão de arquivamento
Ano:
2022
No âmbito da Organização do Conhecimento Arquivístico, utilizam-se instrumentos de representação da informação com vistas a recuperá-la.
Um desses instrumentos é o Tesauro Funcional cujas características são a de ser uma ferramenta
A
de identificação dos documentos por meio de notações atribuídas aos assuntos tratados pelas organizações, para, dessa forma, poder ajudá-las nas decisões a serem tomadas.
B
de análise do conteúdo dos documentos para identificar a categoria de assuntos, com a atribuição de códigos de classificação que servirão para sua posterior recuperação em um sistema arquivístico.
C
de classificação para ajudar as organizações a gerenciar seus registros e outras informações comerciais, sendo uma lista controlada de termos unidos por relações semânticas, hierárquicas, associativas ou de equivalência.
D
para representação do contexto da produção documental arquivística, que possibilita a explicitação de relacionamentos complexos existentes no domínio e que nem sempre são refletidos nos sistemas de informação.
E
para estruturação e sistematização do conjunto de assuntos correspondentes às atividades de uma dada organização, garantindo o acesso mais rápido aos documentos e às informações necessárias ao processo decisório da instituição.
Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, acerca dos conceitos apresentados, analise as assertivas.
I. Anexação é a juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.
II. Averbação é a anotação oficial em documento que o altera ou complementa.
III. Doação é a entrega de documentos e/ou arquivos em pagamento de uma dívida,
Está(ão) CORRETA(S):
A
I, II e III.
B
Apenas I e II.
C
Apenas II e III.
D
Apenas III.
E
Apenas I.
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, é o documento sem qualquer restrição de acesso:
A
Documento oficial.
B
Documento ostensivo.
C
Documento micrográfico.
D
Documento pessoal.
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a tabela de temporalidade é um instrumento
A
legal que define e formaliza a transferência de documentos para o arquivo intermediário.
B
no qual consta o registro de informações sobre documentos eliminados após terem cumprido o prazo de guarda, em concordância com a legislação.
C
que estabelece uma correspondência entre notações diferentes.
D
legal que define e formaliza o recolhimento de documentos ao arquivo permanente.
E
de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos.
Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística, ______ é o conjunto de documentos estritamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e recebidos no cumprimento de atividades fim e meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
A
arquivo corrente
B
arquivo intermediário
C
arquivo permanente
D
arquivo morto
De acordo com a terminologia arquivística, o conjunto de documentos de um arquivo de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora é denominado
A
acondicionamento.
B
armazenamento.
C
acumulação.
D
acervo.
E
arquivamento.
Conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), é a “sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano ou um quadro previamente estabelecido.”
Sobre o exposto, é CORRETO afirmar que se trata do conceito de:
A
arquivamento.
B
arranjo.
C
acondicionamento.
D
descrição arquivística.
E
gestão de acervos.
Gerar simulado