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Questões de Concurso sobre Tesauros e Terminologia Arquivística
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Quando arquivamos podemos realizar anotações como "Veja também", indicando que o assunto ou nome possui outras ligações importantes. Esta ação tem a finalidade de informar a quem for consultar o arquivo que determinado assunto ou nome está arquivado em tal pasta. Essas orientações vêm em pequenas fichas, colocadas em índices, ou inseridas nas respectivas pastas, escritas em folhas de papel. A esse procedimento denominamos:
A
Método específico.
B
Referência cruzada.
C
Tiras de inserção.
D
Transferência permanente.
Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Essa definição corresponde a
A
Tipologia Documental.
B
Gênero Documental.
C
Documento Eletrônico.
D
Espécie Documental.
E
Documento Diplomático.
Denomina-se protocolo o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos que estão em curso. Essa palavra também é apropriadamente utilizada para denominar o número de registro que cada documento recebe e, ainda, para o nome do livro de registro de documentos recebidos e(ou) expedidos.
C
Certo
E
Errado
Datas-limites correspondem ao elemento de identificação cronológica de uma unidade de arquivamento, em que são indicadas as datas de início e término do período abrangido.
C
Certo
E
Errado
Tabela de equivalência corresponde a um instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes ou intermediários, sendo depois recolhidos aos arquivos permanentes.
C
Certo
E
Errado
Um programa de gestão de documentos eficiente prevê a gestão dos acervos e dos recursos nela empregados. Isso implica planejar a distribuição prévia das áreas de depósito, indicando a utilização atual e futura dos espaços disponíveis. Conforme o Dicionário de Terminologia Arquivística da Associação dos Arquivistas de São Paulo, esse planejamento consubstancia-se no plano de
A
destinação.
B
arquivamento.
C
armazenamento.
D
classificação.
E
descrição.
Analise os conceitos a seguir:
I. Documento oficial é aquele emitido ou reconhecido por instituição do poder público.
II. A duplicata consiste em dois ou mais exemplares de um mesmo documento.
III. O emissor é a pessoa ou entidade responsável pela produção de um documento, independente de conter assinatura.
IV. A guia-fora é um indicador colocado no lugar de um documento para assinalar sua remoção temporária.
Assinale a quantidade de itens corretos.
A
0
B
1
C
2
D
3
E
4
Notação, em Arquivística, equivale
A
ao registro do documento em arquivo notarial.
B
ao código de localização dos documentos no acervo.
C
à reunião de dois processos sobre o mesmo assunto.
D
à anotação sobre a adequada tramitação dos processos.
E
à complementação do registro de entrada no protocolo.
Considerando a polissemia do termo arquivo, assinale qual das assertivas abaixo não corresponde a uma de suas definições.
A
Conjunto de documentos colecionados por pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas, ao longo de sua existência.
B
Acumulação ordenada de documentos criados por uma instituição ou pessoa no curso de sua atividade e preservados para a consecução de seus objetivos políticos, legais e culturais.
C
Documentos produzidos ou usados no curso de um ato administrativo ou executivo de que são parte constituinte.
D
Entidade administrativa responsável pela custódia, pelo tratamento documental e pela utilização dos arquivos.
E
Edifício onde são guardados os arquivos.
Quando se suprime a unidade produtora de documentos tem-se um fundo
A
eliminado.
B
protocolado.
C
fechado.
D
sob custódia.
E
contínuo.
Para tornar desnecessárias as duplicações entre os Arquivos Permanente e Corrente, formados a partir dos Papéis de Trabalho, recomenda-se, além do uso conveniente do Arquivo Permanente, a feitura de adequada(s)
A
referências cruzadas.
B
análise documental.
C
conferência de cálculos.
D
correlação das informações obtidas.
E
inspeção física.
Corpo de conceitos e métodos, originalmente desenvolvidos nos séculos XVII e XVIII, com o objetivo de provar a autenticidade e a fidedignidade dos documentos. Essa definição corresponde ao conceito de
A
paleografia.
B
sigilografia.
C
arquivologia.
D
filologia.
E
diplomática.
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