Questões de Concurso sobre Normalização

O reconhecimento da importância das funções no contexto de produção dos documentos levou o Conselho Internacional de Arquivos a publicar a seguinte norma para a descrição de funções em sistemas arquivísticos de informação:

A padronização da descrição, além de proporcionar maior qualidade ao trabalho técnico, contribui para a economia dos recursos aplicados e para

A normalização da descrição arquivística foi uma iniciativa do Conselho Internacional de Arquivos e teve a norma ISAD(G) como um de seus produtos.

O marco teórico da norma ISAD(G) é a relação hierárquica, denominada estrutura multinível, que faz a descrição do particular para o geral.

A norma internacional que tem com um dos seus objetivos o estabelecimento de conexões com listas de autoridade de bibliotecas e museus e/ou o desenvolvimento de diretórios comuns de instituições de patrimônio cultural nos níveis regional, nacional e internacional é a

Como é classificado o arquivo considerado responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento?

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, o responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento, é o

O uso adequado dos pronomes de tratamento na comunicação oficial deve ser padronizado conforme o cargo ou função do destinatário, garantindo respeito e formalidade na correspondência. Por isso a padronização é importante na comunicação oficial, pois tem o papel de:

No início dos anos 2000 foram criadas várias normas a serem utilizadas com o intuito de prezar por uma qualidade nos programas de gestão de documentos. Todavia, a primeira norma a se aprofundar prioritariamente nos processos de garantia de controle, produção, uso e destinação foi a:

Sobre as normas internacionais de descrição, assinale a norma que apresenta regras gerais para a normalização de descrições de instituições com acervos arquivísticos.

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) não é uma mera tradução das normas internacionais. Ela consiste na adaptação à realidade brasileira das normas

Observe o registro descritivo a seguir.

Considerando o registro descritivo acima, a norma ISDIAH e a terminologia arquivística, analise afirmativas a seguir:

I. O elemento “Identificador” corresponde ao Código de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos - CODEARQ, que é solicitado mediante cadastro junto ao Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ.

II. Os 3 elementos obrigatórios foram utilizados: “Identificador”, “Forma(s) autorizada(s) do nome” e “Endereço(s)”.

III. O elemento “Notas de manutenção” deveria registar se a descrição tem um nível de detalhamento mínimo, parcial ou integral.

Estão CORRETAS as afirmativas:

Observe o registro descritivo a seguir.

Considerando o registro descritivo acima, a norma ISAAR-CPF e a terminologia arquivística, analise afirmativas a seguir:

I. Está faltando o elemento essencial “Identificador do registro de autoridade”.

II. No elemento “Datas de existência”, estão registradas as datas do documento mais antigo e do documento mais recente produzidos ou recebidos pela entidade coletiva.

III. Está faltando o elemento essencial “Contexto geral”.

Estão INCORRETAS as afirmativas:

Para a norma AS ISO 15.489:2002, a gestão arquivística de documentos compreende a definição

Assinale a opção correta com relação às normas internacionais de arquivo.

Em conformidade com MEDEIROS e HERNANDES, sobre a normalização dos documentos, analisar a sentença abaixo:

Estabelece condições para o bom andamento da pesquisa, elaboração de projetos, preparação de relatórios, realização de serviços, obra, etc. (1ª parte). A documentação encontrou, na normalização, os elementos básicos que facilitam e tornam os resultados intelectuais acessíveis a todos, apesar de dificultar o desenvolvimento da comunicação, fazendo com que um pesquisador não consiga entender o outro (2ª parte). É indispensável, para o progresso da ciência, que todos os documentos sejam normalizados, ou melhor, produzidos e divulgados segundo normas aceitas internacionalmente. O Brasil está representado na Organização Internacional de Normalização pela Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) (3ª parte).

A sentença está:

De acordo com MEDEIROS e HERNANDES, sobre documentação, analisar a sentença abaixo:

A normalização não impacta no desenvolvimento da comunicação nem contribui para que um pesquisador consiga entender o outro (1ª parte). O processo de documentação é constituído por três fases, sendo que uma delas é a leitura, que se faz fundamental, pois é somente com base nela que se poderá tomar qualquer decisão quanto à utilidade de aplicação do documento (2ª parte).

A sentença está:

De acordo com o código oferecido pelo Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos (CODEARQ), tais entidades devem permitir acesso sem restrições ao seu acervo.

A norma de descrição arquivística ISAD-G define que

A normalização da descrição arquivística tratou-se de um longo processo de cerca de duas décadas de 1980 a 1990. Porém, anteriormente, proliferava-se uma série de instrumentos de pesquisa. De acordo com seus conhecimentos, quais eram esses instrumentos de pesquisa, marque V para verdadeiro, F para falso e assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

( ) Guias: Fornece um esquema do conteúdo do arquivo e não dos documentos em si, lista e sumariza o conteúdo de um fundo, coleção ou seção. Informa a respeito das datas-limite do fundo, a quantidade de documentos, sua origem e estado de organização, se há restrições ao acesso, quais são as séries, etc.

( ) Calendários: Um instrumento de pesquisa que lista cronologicamente os documentos de uma coleção podendo ser abrangente ou seletivo, pode incluir detalhes sobre o escritor, recebedor, datas, locais e resumo do conteúdo, tipo de documento. Um inventário cronológico.

( ) Repertórios: Instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente documentos, pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos.

( ) Instrumento de pesquisa: Sistematização de informações relativas a uma autoridade, compreendendo referências cruzadas, relacionamentos e a documentação das decisões tomadas.

( ) Inventários analítico: Os instrumentos mais gerais trazem informações sobre a instituição custodiadora do arquivo, como: dos fundos sob sua custódia, seu endereço, dias e horários de funcionamento/atendimento da instituição.