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A norma de descrição arquivística ISAD-G define que
série é o documento ou conjunto de documentos, sob qualquer forma física, tratado como uma unidade, e que, como tal, serve de base a uma descrição particularizada.
arranjo corresponde a uma reunião artificial de documentos acumulados com base em alguma característica comum, sem atentar para a sua proveniência.
incorporação relaciona-se à responsabilidade pela proteção de documentos baseada em sua posse física que abrange a propriedade legal e o direito de controlar o acesso.
unidade de descrição é a menor unidade arquivística intelectualmente indivisível, por exemplo, uma carta, memorando, relatório, fotografia, registro sonoro.
produtor corresponde à entidade coletiva, família ou pessoa que produziu, acumulou e/ou manteve documentos na gestão de sua atividade coletiva ou pessoal.