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Questões de Concurso sobre Descrição e instrumentos de pesquisa
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A descrição arquivística é fundamental para garantir acesso e compreensão dos documentos. Considerando o enunciado, é CORRETO afirmar que:
A
A descrição arquivística deve ser feita de forma padronizada, permitindo intercâmbio de informações entre instituições.
B
A descrição arquivística é opcional, podendo ser substituída por simples listagens sem critérios técnicos.
C
A descrição arquivística aplica-se apenas a documentos digitais, não abrangendo suportes físicos.
D
A descrição arquivística deve priorizar critérios temáticos, ignorando a proveniência dos documentos.
A descrição arquivística é orientada por normas internacionais que buscam padronizar a representação dos documentos. Sobre os instrumentos e normas de descrição, assinale a alternativa correta.
A
O inventário é um instrumento de pesquisa que descreve as unidades documentais de um fundo após o arranjo, sendo obrigatoriamente ordenado de forma alfabética por assunto.
B
A Norma Internacional de Descrição Arquivística Generalizada (ISAD(G)) estabelece vinte e seis elementos de descrição, sendo apenas sete deles considerados obrigatórios para a identificação internacional.
C
A ISAAR(CPF) é a norma voltada exclusivamente para a descrição de funções e atividades das instituições, independentemente dos produtores dos documentos.
D
O guia é o instrumento de descrição mais detalhado de um arquivo, contendo a transcrição integral de todos os documentos que compõem uma série específica.
A descrição é uma tarefa típica dos arquivos permanentes. Sua elaboração criteriosa, cuidada e precisa, rigorosa mesmo, é tarefa primordial do arquivista, e seu produto é o instrumento de pesquisa. Nesse contexto, o instrumento que descreve, unitariamente, as peças documentais de uma série ou mais séries, ou, ainda, de um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem da classificação, é conhecido como:
A
tabela de equivalência
B
edição de fontes
C
inventário
D
catálogo
Uma das atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes é a descrição, cujo objetivo é a elaboração dos instrumentos de pesquisa.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2026
Segundo Bellotto, a descrição “consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados.” Nesse sentido, assinale a alternativa que descreve corretamente o instrumento inventário.
A
Instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos.
B
Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica.
C
Instrumento de pesquisa descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.
D
Instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente documentos, pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos.
Assinale a opção que sintetiza o sentido da descrição documental, de acordo com Heloísa Bellotto (2006).
A
A descrição é uma função exclusiva dos arquivos permanentes e resulta na elaboração de guias, inventários e catálogos, instrumentos que atuam como desencadeadores da pesquisa.
B
Quando praticada nos arquivos correntes, a descrição enriquece o plano de classificação e facilita a recuperação da informação.
C
Nos arquivos intermediários, a descrição possibilita o esclarecimento de informações adicionais decorrentes do uso primário dos documentos.
D
Por concentrar-se no uso secundário dos documentos, a descrição privilegia os interesses do pesquisador, razão pela qual pode ser executada antes mesmo da elaboração do quadro de arranjo.
No contexto da descrição arquivística, define corretamente a natureza dos instrumentos de pesquisa:
A
Inventários são utilizados apenas para controle de bens patrimoniais móveis, não de documentos.
B
Guias, inventários e catálogos são instrumentos de pesquisa que auxiliam na localização e compreensão dos fundos documentais.
C
Catálogos descrevem exclusivamente documentos iconográficos e museológicos.
D
Instrumentos de pesquisa não precisam seguir padrões de descrição, pois são apenas auxiliares.
E
A elaboração de instrumentos de pesquisa é incompatível com a descrição multinível.
É objeto da Política de Descrição o estabelecimento de diretrizes para:
A
a definição do perfil de usuário do arquivo.
B
a digitalização de documentos.
C
a elaboração de normas de descrição.
D
a aprovação de recolhimento.
E
a correta elaboração de instrumentos de pesquisa.
Os instrumentos de pesquisa são ferramentas utilizadas para descrever um arquivo, ou parte dele, servindo para orientar a pesquisa e o acesso à documentação. Os tipos de instrumentos de pesquisa, ordenados pela sua abrangência, do instrumento mais geral para o mais específico, são, respectivamente,
A
catálogo, inventário, índice e guia.
B
índice, catálogo, inventário e guia.
C
guia, inventário, catálogo e índice.
D
guia, catálogo, inventário e índice
E
inventário, catálogo, índice e guia.
Com relação à função arquivística “difusão”, o instrumento de pesquisa que apresenta a identificação e um pequeno histórico da instituição arquivística, uma breve descrição dos fundos e instrumentos de pesquisa, bem como os serviços disponíveis é denominado
A
guia.
B
inventário.
C
tabela de equivalência.
D
inventário topográfico.
E
catálogo.
Um arquivista foi admitido para trabalhar com documentos permanentes em uma instituição arquivística pública. Já existe um guia, mas é necessário fazer outro instrumento de pesquisa que dê informações sobre a totalidade de um fundo específico.
Esse instrumento é o
A
catálogo.
B
inventário.
C
topográfico.
D
guia de fontes.
E
catálogo analítico.
Ano:
2026
Uma instituição de custódia de documentos está revisando seus instrumentos de pesquisa. Durante o processo, a equipe técnica identificou que algumas descrições foram elaboradas apenas no nível de item, sem referência ao fundo, às séries ou às subséries às quais pertencem. Levando-se em conta a descrição arquivística multinível, que ação é adequada para a correção do problema?
A
Refazer a numeração dos registros dos existentes no instrumento de pesquisa.
B
Criar um instrumento de pesquisa que não precise de descrição multinível.
C
Retirar a descrição do instrumento de pesquisa.
D
Reestruturar as descrições para incluir os níveis superiores, garantindo a hierarquia e o contexto.
E
Substituir a descrição arquivística por resumos documentários, pois são mais objetivos.
Caso a Câmara Municipal de Goiânia decida fazer um instrumento de pesquisa que descreva pormenorizadamente documentos pertencentes a um determinado vereador, que demonstre sua trajetória como representante do povo goianiense, qual seria esse instrumento?
A
Guia.
B
Inventário.
C
Repertório.
D
Tabela de equivalência.
O arquivo ainda não tem nenhum instrumento de pesquisa. É necessário fazer um que dê um panorama geral sobre o acervo.
Nesse caso, deve ser feito um
A
guia.
B
catálogo.
C
repertório.
D
inventário sumário.
E
inventário analítico.
Ano:
2026
Quanto aos arquivos permanentes, o instrumento de pesquisa parcial que descreve sumariamente a totalidade dos documentos de uma unidade de arquivamento é o
A
catálogo seletivo.
B
índice de fontes.
C
guia sumário.
D
inventário.
E
repertório.
Os instrumentos de pesquisa constituem as vias de acesso dos usuários aos documentos, sendo os mais específicos os guias de fundos, e os mais genéricos, os inventários e os catálogos.
C
Certo
E
Errado
A elaboração de instrumentos de pesquisa não influi na preservação de documentos de arquivo.
C
Certo
E
Errado
Na descrição de documentos, a elaboração dos instrumentos de pesquisa parciais deve anteceder a dos instrumentos gerais.
C
Certo
E
Errado
O catálogo é o instrumento de pesquisa mais abrangente, que permite uma visão geral dos serviços do arquivo.
C
Certo
E
Errado
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