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A descrição arquivística é fundamental para garantir acesso e compreensão dos documentos. Considerando o enunciado, é CORRETO afirmar que:
A descrição arquivística deve ser feita de forma padronizada, permitindo intercâmbio de informações entre instituições.
A descrição arquivística é opcional, podendo ser substituída por simples listagens sem critérios técnicos.
A descrição arquivística aplica-se apenas a documentos digitais, não abrangendo suportes físicos.
A descrição arquivística deve priorizar critérios temáticos, ignorando a proveniência dos documentos.
A descrição arquivística é orientada por normas internacionais que buscam padronizar a representação dos documentos. Sobre os instrumentos e normas de descrição, assinale a alternativa correta.
O inventário é um instrumento de pesquisa que descreve as unidades documentais de um fundo após o arranjo, sendo obrigatoriamente ordenado de forma alfabética por assunto.
A Norma Internacional de Descrição Arquivística Generalizada (ISAD(G)) estabelece vinte e seis elementos de descrição, sendo apenas sete deles considerados obrigatórios para a identificação internacional.
A ISAAR(CPF) é a norma voltada exclusivamente para a descrição de funções e atividades das instituições, independentemente dos produtores dos documentos.
O guia é o instrumento de descrição mais detalhado de um arquivo, contendo a transcrição integral de todos os documentos que compõem uma série específica.
A descrição é uma tarefa típica dos arquivos permanentes. Sua elaboração criteriosa, cuidada e precisa, rigorosa mesmo, é tarefa primordial do arquivista, e seu produto é o instrumento de pesquisa. Nesse contexto, o instrumento que descreve, unitariamente, as peças documentais de uma série ou mais séries, ou, ainda, de um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem da classificação, é conhecido como:
tabela de equivalência
edição de fontes
inventário
catálogo
Uma das atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes é a descrição, cujo objetivo é a elaboração dos instrumentos de pesquisa.
Certo
Errado
Segundo Bellotto, a descrição “consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados.” Nesse sentido, assinale a alternativa que descreve corretamente o instrumento inventário.
Instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos.
Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica.
Instrumento de pesquisa descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.
Instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente documentos, pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos.


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Assinale a opção que sintetiza o sentido da descrição documental, de acordo com Heloísa Bellotto (2006).
A descrição é uma função exclusiva dos arquivos permanentes e resulta na elaboração de guias, inventários e catálogos, instrumentos que atuam como desencadeadores da pesquisa.
Quando praticada nos arquivos correntes, a descrição enriquece o plano de classificação e facilita a recuperação da informação.
Nos arquivos intermediários, a descrição possibilita o esclarecimento de informações adicionais decorrentes do uso primário dos documentos.
Por concentrar-se no uso secundário dos documentos, a descrição privilegia os interesses do pesquisador, razão pela qual pode ser executada antes mesmo da elaboração do quadro de arranjo.
No contexto da descrição arquivística, define corretamente a natureza dos instrumentos de pesquisa:
Inventários são utilizados apenas para controle de bens patrimoniais móveis, não de documentos.
Guias, inventários e catálogos são instrumentos de pesquisa que auxiliam na localização e compreensão dos fundos documentais.
Catálogos descrevem exclusivamente documentos iconográficos e museológicos.
Instrumentos de pesquisa não precisam seguir padrões de descrição, pois são apenas auxiliares.
A elaboração de instrumentos de pesquisa é incompatível com a descrição multinível.
É objeto da Política de Descrição o estabelecimento de diretrizes para:
a definição do perfil de usuário do arquivo.
a digitalização de documentos.
a elaboração de normas de descrição.
a aprovação de recolhimento.
a correta elaboração de instrumentos de pesquisa.
Os instrumentos de pesquisa são ferramentas utilizadas para descrever um arquivo, ou parte dele, servindo para orientar a pesquisa e o acesso à documentação. Os tipos de instrumentos de pesquisa, ordenados pela sua abrangência, do instrumento mais geral para o mais específico, são, respectivamente,
catálogo, inventário, índice e guia.
índice, catálogo, inventário e guia.
guia, inventário, catálogo e índice.
guia, catálogo, inventário e índice
inventário, catálogo, índice e guia.
Com relação à função arquivística “difusão”, o instrumento de pesquisa que apresenta a identificação e um pequeno histórico da instituição arquivística, uma breve descrição dos fundos e instrumentos de pesquisa, bem como os serviços disponíveis é denominado
guia.
inventário.
tabela de equivalência.
inventário topográfico.
catálogo.


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Caso a Câmara Municipal de Goiânia decida fazer um instrumento de pesquisa que descreva pormenorizadamente documentos pertencentes a um determinado vereador, que demonstre sua trajetória como representante do povo goianiense, qual seria esse instrumento?
Guia.
Inventário.
Repertório.
Tabela de equivalência.
Um arquivista foi admitido para trabalhar com documentos permanentes em uma instituição arquivística pública. Já existe um guia, mas é necessário fazer outro instrumento de pesquisa que dê informações sobre a totalidade de um fundo específico.
Esse instrumento é o
catálogo.
inventário.
topográfico.
guia de fontes.
catálogo analítico.
Uma instituição de custódia de documentos está revisando seus instrumentos de pesquisa. Durante o processo, a equipe técnica identificou que algumas descrições foram elaboradas apenas no nível de item, sem referência ao fundo, às séries ou às subséries às quais pertencem. Levando-se em conta a descrição arquivística multinível, que ação é adequada para a correção do problema?
Refazer a numeração dos registros dos existentes no instrumento de pesquisa.
Criar um instrumento de pesquisa que não precise de descrição multinível.
Retirar a descrição do instrumento de pesquisa.
Reestruturar as descrições para incluir os níveis superiores, garantindo a hierarquia e o contexto.
Substituir a descrição arquivística por resumos documentários, pois são mais objetivos.
O arquivo ainda não tem nenhum instrumento de pesquisa. É necessário fazer um que dê um panorama geral sobre o acervo.
Nesse caso, deve ser feito um
guia.
catálogo.
repertório.
inventário sumário.
inventário analítico.
Quanto aos arquivos permanentes, o instrumento de pesquisa parcial que descreve sumariamente a totalidade dos documentos de uma unidade de arquivamento é o
catálogo seletivo.
índice de fontes.
guia sumário.
inventário.
repertório.


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Os instrumentos de pesquisa constituem as vias de acesso dos usuários aos documentos, sendo os mais específicos os guias de fundos, e os mais genéricos, os inventários e os catálogos.
Certo
Errado
O catálogo é o instrumento de pesquisa mais abrangente, que permite uma visão geral dos serviços do arquivo.
Certo
Errado
A difusão pressupõe o desenvolvimento de instrumentos de busca, o que ocorre na função de descrição.
Certo
Errado
Somente a descrição arquivística garante a compreensão ampla do conteúdo de um acervo, possibilitando tanto o conhecimento quanto a localização dos documentos que o integram.
(LOPEZ, André Porto Ancona. Como descrever documentos de arquivo: elaboração de instrumentos de pesquisa. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002. p. 12.)
Tendo Lopez como referência a respeito da descrição arquivística e dos instrumentos de pesquisa, assinale a afirmativa correta.
A normalização da descrição arquivística facilita o acesso às informações do acervo.
A descrição arquivística tem como função principal a criação de resumos de documentos individuais do acervo.
O instrumento de pesquisa guia busca oferecer ao consulente um quadro sumário de um ou mais fundos ou coleções do acervo arquivístico.
O instrumento de pesquisa inventário deve conter uma pequena introdução que apresente o histórico da instituição e explique o processo pelo qual seu acervo foi formado.
A descrição é feita a partir do todo e de suas partes, devendo chegar ao nível dos itens documentais.
Certo
Errado


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