Questões de Concurso sobre Descrição e instrumentos de pesquisa

 
 
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A descrição arquivística é fundamental para garantir acesso e compreensão dos documentos. Considerando o enunciado, é CORRETO afirmar que:


A

A descrição arquivística deve ser feita de forma padronizada, permitindo intercâmbio de informações entre instituições.


B

A descrição arquivística é opcional, podendo ser substituída por simples listagens sem critérios técnicos.


C

A descrição arquivística aplica-se apenas a documentos digitais, não abrangendo suportes físicos.


D

A descrição arquivística deve priorizar critérios temáticos, ignorando a proveniência dos documentos.

A descrição arquivística é orientada por normas internacionais que buscam padronizar a representação dos documentos. Sobre os instrumentos e normas de descrição, assinale a alternativa correta.


A

O inventário é um instrumento de pesquisa que descreve as unidades documentais de um fundo após o arranjo, sendo obrigatoriamente ordenado de forma alfabética por assunto.


B

A Norma Internacional de Descrição Arquivística Generalizada (ISAD(G)) estabelece vinte e seis elementos de descrição, sendo apenas sete deles considerados obrigatórios para a identificação internacional.


C

A ISAAR(CPF) é a norma voltada exclusivamente para a descrição de funções e atividades das instituições, independentemente dos produtores dos documentos.


D

O guia é o instrumento de descrição mais detalhado de um arquivo, contendo a transcrição integral de todos os documentos que compõem uma série específica.

A descrição é uma tarefa típica dos arquivos permanentes. Sua elaboração criteriosa, cuidada e precisa, rigorosa mesmo, é tarefa primordial do arquivista, e seu produto é o instrumento de pesquisa. Nesse contexto, o instrumento que descreve, unitariamente, as peças documentais de uma série ou mais séries, ou, ainda, de um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem da classificação, é conhecido como:


A

tabela de equivalência


B

edição de fontes


C

inventário


D

catálogo

Segundo Bellotto, a descrição “consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados.” Nesse sentido, assinale a alternativa que descreve corretamente o instrumento inventário.


A

Instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos.


B

Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica.


C

Instrumento de pesquisa descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.


D

Instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente documentos, pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos.

Assinale a opção que sintetiza o sentido da descrição documental, de acordo com Heloísa Bellotto (2006).


A

A descrição é uma função exclusiva dos arquivos permanentes e resulta na elaboração de guias, inventários e catálogos, instrumentos que atuam como desencadeadores da pesquisa.


B

Quando praticada nos arquivos correntes, a descrição enriquece o plano de classificação e facilita a recuperação da informação.


C

Nos arquivos intermediários, a descrição possibilita o esclarecimento de informações adicionais decorrentes do uso primário dos documentos.


D

Por concentrar-se no uso secundário dos documentos, a descrição privilegia os interesses do pesquisador, razão pela qual pode ser executada antes mesmo da elaboração do quadro de arranjo.

No contexto da descrição arquivística, define corretamente a natureza dos instrumentos de pesquisa:


A

Inventários são utilizados apenas para controle de bens patrimoniais móveis, não de documentos.


B

Guias, inventários e catálogos são instrumentos de pesquisa que auxiliam na localização e compreensão dos fundos documentais.


C

Catálogos descrevem exclusivamente documentos iconográficos e museológicos.


D

Instrumentos de pesquisa não precisam seguir padrões de descrição, pois são apenas auxiliares.


E

A elaboração de instrumentos de pesquisa é incompatível com a descrição multinível.

É objeto da Política de Descrição o estabelecimento de diretrizes para:


A

a definição do perfil de usuário do arquivo.


B

a digitalização de documentos.


C

a elaboração de normas de descrição.


D

a aprovação de recolhimento.


E

a correta elaboração de instrumentos de pesquisa.

Os instrumentos de pesquisa são ferramentas utilizadas para descrever um arquivo, ou parte dele, servindo para orientar a pesquisa e o acesso à documentação. Os tipos de instrumentos de pesquisa, ordenados pela sua abrangência, do instrumento mais geral para o mais específico, são, respectivamente,


A

catálogo, inventário, índice e guia.


B

índice, catálogo, inventário e guia.


C

guia, inventário, catálogo e índice.


D

guia, catálogo, inventário e índice


E

inventário, catálogo, índice e guia.

Com relação à função arquivística “difusão”, o instrumento de pesquisa que apresenta a identificação e um pequeno histórico da instituição arquivística, uma breve descrição dos fundos e instrumentos de pesquisa, bem como os serviços disponíveis é denominado


A

guia.


B

inventário.


C

tabela de equivalência.


D

inventário topográfico.


E

catálogo.

Caso a Câmara Municipal de Goiânia decida fazer um instrumento de pesquisa que descreva pormenorizadamente documentos pertencentes a um determinado vereador, que demonstre sua trajetória como representante do povo goianiense, qual seria esse instrumento?


A

Guia.


B

Inventário.


C

Repertório.


D

Tabela de equivalência.

Um arquivista foi admitido para trabalhar com documentos permanentes em uma instituição arquivística pública. Já existe um guia, mas é necessário fazer outro instrumento de pesquisa que dê informações sobre a totalidade de um fundo específico.


Esse instrumento é o


A

catálogo.


B

inventário.


C

topográfico.


D

guia de fontes.


E

catálogo analítico.

Uma instituição de custódia de documentos está revisando seus instrumentos de pesquisa. Durante o processo, a equipe técnica identificou que algumas descrições foram elaboradas apenas no nível de item, sem referência ao fundo, às séries ou às subséries às quais pertencem. Levando-se em conta a descrição arquivística multinível, que ação é adequada para a correção do problema?


A

Refazer a numeração dos registros dos existentes no instrumento de pesquisa.


B

Criar um instrumento de pesquisa que não precise de descrição multinível.


C

Retirar a descrição do instrumento de pesquisa.


D

Reestruturar as descrições para incluir os níveis superiores, garantindo a hierarquia e o contexto.


E

Substituir a descrição arquivística por resumos documentários, pois são mais objetivos.

O arquivo ainda não tem nenhum instrumento de pesquisa. É necessário fazer um que dê um panorama geral sobre o acervo.


Nesse caso, deve ser feito um


A

guia.


B

catálogo.


C

repertório.


D

inventário sumário.


E

inventário analítico.

Quanto aos arquivos permanentes, o instrumento de pesquisa parcial que descreve sumariamente a totalidade dos documentos de uma unidade de arquivamento é o


A

catálogo seletivo.


B

índice de fontes.


C

guia sumário.


D

inventário.


E

repertório.

Os instrumentos de pesquisa constituem as vias de acesso dos usuários aos documentos, sendo os mais específicos os guias de fundos, e os mais genéricos, os inventários e os catálogos.


C

Certo


E

Errado

Somente a descrição arquivística garante a compreensão ampla do conteúdo de um acervo, possibilitando tanto o conhecimento quanto a localização dos documentos que o integram.


(LOPEZ, André Porto Ancona. Como descrever documentos de arquivo: elaboração de instrumentos de pesquisa. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002. p. 12.)


Tendo Lopez como referência a respeito da descrição arquivística e dos instrumentos de pesquisa, assinale a afirmativa correta.


A

A normalização da descrição arquivística facilita o acesso às informações do acervo.


B

A descrição arquivística tem como função principal a criação de resumos de documentos individuais do acervo.


C

O instrumento de pesquisa guia busca oferecer ao consulente um quadro sumário de um ou mais fundos ou coleções do acervo arquivístico.


D

O instrumento de pesquisa inventário deve conter uma pequena introdução que apresente o histórico da instituição e explique o processo pelo qual seu acervo foi formado.

 
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