Questões de Concurso sobre Descrição e instrumentos de pesquisa

A descrição arquivística garante a compreensão ampla do conteúdo de um acervo, possibilitando o conhecimento e a localização dos documentos que o integram.

A descrição de documentos é o processo de

Para atender às necessidades dos usuários, os arquivos devem oferecer uma variedade de serviços, incluindo acesso aos documentos físicos em suas instalações, viabilidade para consultar as bases de dados e catálogos on-line, serviços de pesquisa e reprodução de documentos, entre outros. Além disso, precisam dar orientação e suporte aos usuários para ajudá-los a localizar informações relevantes em seus acervos e compreender a estrutura e organização dos documentos. Para isso, os instrumentos de pesquisa são a mediação entre os usuários e os documentos, e sua principal função é tornar mais fácil a localização e o acesso às informações contidas nos acervos.

(DE FREITAS, Thaís Rodrigues; DA SILVA, Eliezer Pires. Os instrumentos de pesquisa nos arquivos. Logeion: Filosofia da Informação, v. 9, n. 2, p. 246-257, 2023. p. 247. Adaptado.)

Em relação aos instrumentos de pesquisa, assinale a afirmativa INCORRETA.

Segundo o ISAAR (CPF) 2.ª edição, o elemento “Outras formas do nome”, na área de identificação, pode ser utilizado para indicar outros nomes de entidades coletivas, por exemplo, mudanças de nome ao longo do tempo e suas datas.

Segundo o ISAD(G) 2.ª edição, deve ser fornecida apenas a informação apropriada para o nível que está sendo descrito, ou seja, não devem ser fornecidas informações detalhadas sobre dossiês/processos se a unidade de descrição for um fundo.

Tipo, nível de detalhamento e notas de manutenção são elementos que, na Norma Internacional para Descrição de Funções (ISDF), encontram-se dispostos

No que se refere à descrição arquivística, existe uma gama de instrumentos de pesquisa que podem ser elaborados, de acordo com os objetivos da instituição. Ao instrumento de pesquisa que descreve os itens documentais de um ou mais fundos ou coleções, a partir de uma seleção temática, dá-se o nome de

O estabelecimento de uma política de descrição que contenha em seu bojo diretrizes para a elaboração correta dos instrumentos de pesquisa é fundamental para o acesso aos arquivos permanentes. Assim, para tal elaboração, deve-se estudar a situação do arquivo, a partir das alternativas abaixo, à exceção de uma. Assinale-a.

Faz parte dos elementos de descrição obrigatórios

Nos arquivos permanentes, um dos tipos básicos de instrumentos de pesquisa que é considerado o mais genérico e utilizado, que tem como proposição a informação em sua totalidade como histórico e natureza, dentre outros, denomina-se:

A descrição dos conjuntos documentais deve ser realizada com relação à sua substância e estrutura.

Considerando-se a substância, indicam-se unidade de organização, funções, atividades, operações e

Uma determinada instituição arquivística, apesar de não ter o acervo completamente organizado, precisa elaborar um instrumento de pesquisa para disponibilizar aos pesquisadores uma visão mais global do acervo e da instituição, isto é, um mapeamento geral.

O instrumento a ser elaborado será um:

O instrumento de pesquisa que deve oferecer informações gerais sobre o acervo e os seus recursos é o

Com o lançamento da ISAD (g) o Conselho Internacional de Arquivos orienta que a descrição seja feita no sistema de

Analise as informações a seguir:

I. É objetivo do processo de descrição arquivística identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover-lhe o acesso. Esse processo estabelece controle intelectual necessário para tornar confiáveis, autênticas, significativas e acessíveis descrições que serão mantidas ao longo do tempo.

II. Processos relacionados à descrição podem começar na ou antes da produção dos documentos e continuam durante sua vida.

Marque a alternativa CORRETA:

Em relação à descrição multinível, é correto afirmar que a regra do ISAD(G) de informação relevante para o nível de descrição busca evitar redundância de informação em descrições hierarquicamente relacionadas.

A Norma Internacional para Descrição de Funções (ISDF) dá diretivas para a preparação da descrição de funções de entidades coletivas associadas à produção e

Um arquivo histórico conserva um conjunto de documentos textuais manuscritos do período colonial brasileiro. Entre os instrumentos de pesquisa disponíveis para consulta pública, um ___________ apresentaria a descrição mais detalhada e abrangente de cada documento individual, permitindo a identificação de elementos como autor, data, destinatário, suporte físico, dimensões, estado de conservação, resumo do conteúdo, presença de selos, assinaturas e rubricas, entre outros aspectos relevantes para a pesquisa histórica.

Assinale a alternativa que preenche, corretamente, a lacuna do texto:

Nos arquivos permanentes, o instrumento de pesquisa que oferece uma perspectiva ampla e resumida de um acervo em uma instituição arquivista denomina-se:

Conforme o ISAAR (CPF) 2.ª edição, na área de identificação, registra‑se informação pertinente sobre a natureza, o contexto e as atividades da entidade que está sendo descrita.

Na Norma Internacional de Descrição Arquivística (ISAD-G), os elementos existência e localização dos originais; a existência e localização de cópias; unidades de descrição relacionadas; nota sobre publicação estão subordinados à área de