Questões de Concurso sobre Descrição e instrumentos de pesquisa

Sobre a descrição arquivística, analise os itens abaixo:

I- Constitui a parte culminante do trabalho arquivístico por concretizar os objetivos da Arquivologia: organizar e dar acesso aos conteúdos de documentos.

II- O trabalho de um arquivo só se completa com a elaboração de instrumentos de pesquisa, que consistem na descrição e localização dos documentos no acervo, e se destinam a orientar os usuários nas diversas modalidades de abordagem de um acervo documental.

III- A respeito dos objetivos e princípios da descrição, há unanimidade; o que também ocorre quanto aos instrumentos de pesquisa e sua elaboração.

IV- A necessidade da existência da fase de descrição arquivística, advinda da arquivologia tradicional, baseia-se na impossibilidade de um usuário ter acesso físico aos documentos de um arquivo, na procura de um documento específico de seu interesse.

V- Para o auxílio ao usuário, não há necessidade de serem criadas representações ou descrições de entidades arquivísticas, onde são gravadas informações sobre atributos e relações registradas nos documentos.

Analisados os itens, estão INCORRETOS:

Inventário é uma importante ferramenta para a Arquivologia, assinale a alternativa da sua correta definição.

Nos arquivos permanentes, a automação dos acervos beneficia sobremaneira a descrição.

De acordo com a ISAD(G), as normas de descrição arquivística são baseadas em princípios teóricos, de forma que a descrição arquivística procede do geral para o particular como uma consequência prática do princípio

No âmbito da arquivística, qual é o principal objetivo da aplicação das normas de arranjo e descrição arquivística?

O primeiro instrumento de pesquisa que uma Instituição Arquivística deve produzir e que permite um mapeamento panorâmico do acervo, e nele, deve constar todos os dados básicos necessários para orientar os consulentes é o

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) estabelece diretivas para a descrição de documentos arquivísticos, é compatível com as normas internacionais em vigor ISAD(G) e ISAAR(CPF), e tem como objetivo facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional. A norma prevê a existência de oito áreas, são elas:

Os instrumentos de pesquisa materializam as informações contidas nos arquivos, possibilitando “a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados” (BELLOTTO, 2006, p. 179). Os principais instrumentos de pesquisa utilizados em arquivos são: inventários, catálogos, catálogos seletivos, índices e guias.

Assinale a alternativa correta acerca do inventário.

Dentre as áreas da Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística - ISAD(G), aquela que é destinada à informação sobre a origem e a custódia da unidade de descrição e possui os metadados nome do produtor, história/biografia, história arquivística e procedência, é conhecida como:

Considerando os instrumentos de pesquisa nos arquivos permanentes, assinale a alternativa que se refere a um instrumento de pesquisa.

Relacione os instrumentos de pesquisa com as suas características.

1. genéricos e globalizantes

2. parciais – detalhados e específicos

3. publicação de documentos na íntegra

( ) Guias

( ) Inventários

( ) Edição de fontes

( ) Repertórios

A sequência correta, de cima para baixo, é:

Os instrumentos de pesquisa são as ferramentas utilizadas para descrever um arquivo, ou parte dele, tendo a função de orientar a consulta e de determinar com exatidão quais são e onde estão os documentos. O nome dado ao instrumento que permite um mapeamento panorâmico do acervo, atuando como porta de entrada da instituição, é

Em relação à descrição arquivística, analise as assertivas a seguir e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) Pode-se considerar que a constituição de um fundo de arquivo é fundamental para o desenvolvimento de atividades de descrição nas organizações.

( ) No âmbito dos arquivos, a descrição arquivística é uma função que está presente desde o momento da produção até a destinação final dos documentos de arquivo.

( ) O conceito de descrição arquivística, segundo Duranti (1993), foi formulado a partir da influência do princípio da proveniência e da ordem original.

( ) Segundo Heredia Herrera (1991), a descrição deve ser exata, suficiente e oportuna.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

A classificação e a descrição de documentos são atividades essenciais na Arquivologia. A classificação consiste em agrupar os documentos de acordo com critérios mantidos, como a proveniência, a temática ou a função. Isso facilita a organização e a recuperação dos documentos. Uma descrição envolve a elaboração de instrumentos de pesquisa, como inventários, catálogos ou guias, que fornecem informações sobre o conteúdo e a localização dos documentos. A descrição arquivística deve seguir determinadas normas e padrões, como o Dublin Core, sendo este:

A ISAAR-CPF trata da descrição de produtores de arquivos.

No tratamento dos arquivos permanentes, o conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa se chama

O inventário analítico é o instrumento de descrição documental que descreve, de forma geral, subjetiva e sucinta, cada peça de fundo ou de uma coleção.

Identifique o instrumento de pesquisa que corresponde à seguinte definição: “[…] destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente. […], se propõe a informar sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo. Sua finalidade é informar sobre o histórico, a natureza, a estrutura, o período de tempo […]”. (PAES, 2004).

Entre as ferramentas utilizadas para facilitar o acesso e a localização de documentos em acervos arquivísticos, o inventário corresponde ao:

A guia é um instrumento de referência de ordem específico, que detalha as peças documentais e que se destina à orientação dos pesquisadores.