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A classificação e a descrição de documentos são atividades essenciais na Arquivologia. A classificação consiste em agrupar os documentos de acordo com critérios mantidos, como a proveniência, a temática ou a função. Isso facilita a organização e a recuperação dos documentos. Uma descrição envolve a elaboração de instrumentos de pesquisa, como inventários, catálogos ou guias, que fornecem informações sobre o conteúdo e a localização dos documentos. A descrição arquivística deve seguir determinadas normas e padrões, como o Dublin Core, sendo este:
Um conjunto de metadados utilizados para descrever recursos de informação, como documentos, páginas da web, imagens, vídeos, entre outros, de forma simples e concisa.
Um conjunto de metadados utilizados para descrever recursos audiovisuais, como músicas e filmes, de forma detalhada e complexa.
Um conjunto de diretrizes para a descrição de documentos, focado principalmente na estrutura física dos materiais.
Um padrão de descrição utilizado exclusivamente para recursos digitais, como páginas da web e arquivos eletrônicos.
Um sistema de classificação utilizado para agrupar documentos com base em critérios como cor, tamanho ou formato.