Questões de Concurso sobre Descrição e instrumentos de pesquisa

É possível inferir que a lista descritiva de acervos acumulados se trata de:

Com relação aos arquivos permanentes, o instrumento que oferece uma descrição sumária e descreve conjuntos documentais ou parte do fundo é conhecido como:

A norma geral internacional de descrição arquivística ISAD (G) não define, em suas regras, as orientações para a descrição dos documentos especiais, tais como os selos, os registros sonoros ou os mapas.

O objetivo da descrição arquivística é identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover o acesso a eles. Isto é alcançado pela criação de representações precisas e adequadas e pela organização dessas representações de acordo com modelos predeterminados. De acordo com o Glossário de termos utilizados na ISAD(G), leia o enunciado abaixo e responda:

Conjunto de documentos independente de sua forma ou suporte, organicamente produzido e/ou acumulado e utilizado por um indivíduo, família ou entidade coletiva no decurso das suas atividades e funções.

O enunciado define:

No que se refere aos instrumentos de descrição arquivística, analise as afirmações abaixo:

1. Os instrumentos de descrição, de acordo com Heredia Herrera (1991), devem ser tomados como resultado de uma operação de análise específica dos documentos de arquivo ou de seus agrupamentos.

2. A ISAD(G) consiste em um instrumento de descrição arquivística utilizado para o registro de autoridade arquivística, entidades coletivas, pessoas e famílias, sendo um dos maiores referenciais na arquivologia contemporânea.

3. A Norma Brasileira de Descrição Arquivística, a NOBRADE, foi elaborada com base na ISAD(G) e pode ser utilizada para alguns materiais arquivísticos, não sendo recomendada para sistemas informatizados, pois estes já possuem metodologia própria para a descrição arquivística.

4. A ISDF, ou Norma Internacional para Descrição de Funções, foi criada a partir de modelos de descrição e análise de funções regularmente aplicados em arquivos e gestão de documentos na Austrália, Canadá, Suíça, Reino Unido e Estados Unidos da América.

5. A norma geral internacional de descrição arquivística é conhecida como ISDIAH, devendo ser usada em conjunto com a NOBRADE, no caso do Brasil, ou como base para a sua criação.

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:

Observe o extrato do sumário de um instrumento de pesquisa:

Introdução

Histórico do Arquivo

Localização – endereço

Horário de atendimento

Organização

1 - Identificação dos fundos

2 - Serviços

3 - Instalações

Por esse extrato, é correto concluir que se trata do seguinte instrumento de pesquisa:

De acordo com a Norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias (ISAAR-CPF), os elementos de registro de autoridade estão distribuídos nas Áreas a seguir:

Considere as assertivas abaixo:

I – Formas normalizadas do nome de acordo com outras regras; Contexto geral; Identificadores e títulos dos recursos relacionados.

II – Classificação; Descrição; Identificador e forma(s) autorizada(s) do nome/título do recurso relacionado.

III – Identificador; História da instituição com acervo arquivístico; Descrição do relacionamento.

Os elementos de descrição acima se referem respectivamente às seguintes normas:

Ao instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica, dá-se o nome de:

As normas de descrição foram sistematizadas e publicadas pelo Conselho Internacional de Arquivos nos anos 90 tendo suas versões em língua portuguesa no meado dos anos 2000. Sobre as normas internacionais:

I.Elas possuem objetos de descrição diferentes tal como documentos/fundos, autoridades, funções e instituições.

II.São normas internacionais de descrição arquivísticas utilizadas no Brasil: a ISAD(G), a ISAAR (CPF), ISDIAH e o ISDF.

III.A tradução da ISAD(G) no Brasil é a NOBRADE cujo objeto de descrição são os documentos de arquivo.

É correto o que se afirma em:

Os instrumentos de pesquisa referem-se ao acesso e ao controle do acervo arquivístico. Quanto aos instrumentos de pesquisa, assinale a alternativa correta.

O instrumento de pesquisa, no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas sucintamente, que tem finalidade de descrever a composição do fundo, que possui introdução e que reflete o arranjo, é o:

A normalização da descrição arquivística considera a existência de seis principais níveis de descrição. O nível "seção" encontra-se na posição estrutural de número:

Dentre as atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes, a que corresponde à elaboração de instrumentos de pesquisa para identificar, rastrear, localizar dados, seja pela via sumária seja pela analítica, facilitando o acesso aos documentos, é conhecida como:

De acordo com o ISAD-G (2.^a edição), quanto ao nome dos produtores, a regra estabelece que o nome deve ser registrado de forma normalizada, como prescrito por convenções nacionais ou internacionais, conforme os princípios da ISAAR-CPF.

Para que o arquivo permanente cumpra, de forma plena, a função de atender ao público, isto é, de colocar à disposição dos usuários o conteúdo de seu acervo, é preciso proceder à descrição dos documentos, de que podem resultar diferentes instrumentos de pesquisa. Sobre os instrumentos de pesquisa, analisar os itens abaixo:

I. No guia, os documentos são transcritos na íntegra, de preferência acompanhados de estudos introdutórios e notas.

II. No inventário, a descrição exaustiva ou parcial de um fundo ou de uma ou mais de suas subdivisões toma por unidade a série, respeitada ou não a ordem do arranjo.

Segundo Heloísa Liberalli Belloto, em seu livro “Arquivos Permanentes – tratamento documental”, “os instrumentos de pesquisa são, em essência, obras de referência que identificam, resumem e localizam em diferentes graus e amplitudes, os fundos, as séries documentais e/ou as unidades documentais existentes em um arquivo permanente.”

Quanto aos tipos de instrumentos de pesquisa, julgue as afirmativas a seguir:

I ­ Catálogo é o instrumento que descreve unitariamente as peças documentais de uma ou mais séries, ou ainda de um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem de classificação.

II ­ Inventário é o instrumento que descreve conjuntos documentais ou partes do fundo. É um instrumento do tipo parcial, trazendo descrição sumária e não analítica.

III ­ Guia de arquivo tem por finalidade propiciar uma visão de conjunto dos serviços de arquivo, de modo a permitir ao pesquisador saber quais são seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos que ele abriga, os instrumentos de pesquisa de que dispõe e as fontes complementares.

IV ­ Considera-se a sequência lógica ideal para produção de instrumentos de pesquisa em um arquivo permanente a que conduz do guia aos inventários e destes aos catálogos.

V ­ O guia de arquivo serve, também, para divulgar e promover o arquivo junto aos meios escolares, administrativos e culturais em geral.

São CORRETAS apenas as seguintes afirmativas:

Para a arquivologia, o inventário é um instrumento de pesquisa que descreve o fundo arquivístico ou parte dele, podendo tal instrumento ser analítico, no qual as unidades de arquivamento são identificadas e brevemente descritas, ou sumário, no qual as unidades de arquivamento são identificadas e pormenorizadamente descritas.

Para descrever uma atividade de entidade coletiva associada à produção e manutenção de arquivos, fator importante na explicação da proveniência dos documentos, e para ajudar a situá-los no contexto de sua produção e uso, deve-se usar a Norma:

Segundo Couture (1999), o arquivista tem a missão de tornar acessível a informação contida nos arquivos e é por meio também da descrição e da difusão que essa missão pode ser alcançada. Considerando a descrição de arquivos, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) Couture (1999) compreende que essa grande função arquivística é regida por três princípios básicos: impessoalidade, unicidade e autenticidade.

( ) A identificação de um fundo de arquivo se dá pela caracterização de alguns fatores: existência jurídica própria, atribuições precisas e instáveis, exatidão da posição no seio da hierarquia administrativa, ter um chefe responsável pela organização e possuir um organograma.

( ) Para a realização da descrição arquivística, é imprescindível respeitar os fundos de arquivo, sendo estes a unidade básica de qualquer intervenção arquivística.

( ) A descrição pode ser definida no âmbito dos arquivos como sendo o conjunto de operações que permite descrever as características físicas e o conteúdo dos arquivos, ou seja, o registro de informações relativas à estrutura, função e conteúdo dos documentos de arquivo.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: