Um arquivo permanente decidiu confeccionar um inventá-
rio que dê informações sumárias a respeito de um dos fun-
dos. Para tal atividade é mister sistematizar, além das infor-
mações referentes ao histórico e ao resumo do fundo, os
dados relativos
A
ao assunto, data, tipologia, resumo, notação, forma,
formato, gênero e espécie de cada item documental.
B
à espécie, emissor, destinatário, função, ação, datas
tópica e cronológica, assinatura, notação e caracteres
externos de cada item documental.
C
à produção, trâmite, arquivamento, seleção, descarte,
microfilmagem e condições de arquivamento de cada
série ou de cada item documental.
D
à categorização, datas-limite, quantidade, notação e
forma de ordenamento de cada série.
E
ao funcionamento da instituição: horários, facilidades,
endereço, condições e restrições à pesquisa.