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Questões de Concurso sobre Descrição e instrumentos de pesquisa
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Os campos de descrição de documentos arquivísticos,
estabelecidos pelos seus respectivos instrumentos técnicos,
define o termo “data tópica” como
A
elemento de identificação de um tópico temático
específico.
B
sendo o mesmo que data limite.
C
sendo o mesmo que data crônica.
D
elemento de identificação do local de produção do
documento.
Um servidor do setor de
arquivos de uma instituição pública federal
utiliza meios para atender aos usuários em
suas pesquisas. Indique os instrumentos
básicos utilizados.
A
Guia de Fontes e Inventário de Acervos.
B
Instrumentos de Arquivo e Guias.
C
Fichários, Índices e Livro de Protocolo.
D
Instrumentos de Busca e Catálogo.
E
Guia, Inventário, Catálogo e Repertório.
A descrição de documentos é possível graças a certos instrumentos de pesquisa, cujo exemplo mais genérico é o
A
guia.
B
catálogo.
C
repertório.
D
sumário.
E
inventário.
Ao se elaborar um programa de descrição de papéis ou documentos privados em um arquivo público, deve-se levar em conta algumas considerações, descritas a seguir.
I. Os documentos privados devem ser descritos individualmente.
II. A descrição dos documentos privados deve ser feita da melhor maneira possível, de forma a facilitar o uso dos documentos.
III. Os documentos devem ser descritos de forma genérica, sem detalhamento.
IV. Os instrumentos de busca devem ser elaborados de forma a tornar mais conhecido o conteúdo, o arranjo e a importância dos documentos privados, facilitando o seu uso.
Está correto o contido em
A
I, somente.
B
I e II, somente.
C
II e IV, somente.
D
III e IV, somente.
E
I, II, III e IV.
A Norma Internacional para Descrição de Funções (ISDF) contempla a descrição de funções arquivísticas, sem, contudo, abordar os procedimentos operacionais e as tarefas geradoras de documentos.
C
Certo
E
Errado
O conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa, identificando e explicando o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover o acesso aos mesmos, é denominado:
A
identificação
B
catalogação
C
indexação
D
descrição
Na ISDIAH, o qualificador corresponde à forma autorizada do nome, combinada com outros elementos de informação que identificam e descrevem a entidade nomeada.
C
Certo
E
Errado
Os procedimentos técnicos relacionados aos documentos de
arquivos privados pressupõem que, em sua fase permanente,
o arranjo e a descrição estão, respectivamente, ligados às
noções de
A
avaliação e classificação.
B
classificação e acesso.
C
fundo e acesso.
D
fundo e classificação.
Nas atividades de descrição, o campo que caracteriza a forma
autorizada do nome combinado com outros elementos de
informação que identifica e descreve a entidade nomeada é o(a)
A
entidade coletiva.
B
registro de autoridade.
C
produtor.
D
custodiador.
Para localizar as unidades de arquivamento nos depósitos de uma entidade utiliza-se
A
o descritor.
B
a ultraficha.
C
a notação.
D
o atril.
E
a sinalética.
Entre os procedimentos que correspondem ao Arquivo
Permanente, está diretamente relacionado à elaboração dos
instrumentos de pesquisa o(a)
A
tabela de temporalidade.
B
descrição.
C
avaliação.
D
protocolo.
Os registros de autoridade podem ser descritos combinando-se a ISAAR(CPF) e a ISDIAH.
C
Certo
E
Errado
Ao criar-se uma representação de uma unidade de arquivo e de suas partes componentes, quaisquer que sejam, pela
apreensão, análise e registro da informação que sirva para identificar, gerir e localizar materiais arquivísticos e o contexto e
sistemas de documentos que os produziram, faz-se:
A
instrumento de pesquisa.
B
arranjo.
C
classificação.
D
reprodução.
E
descrição.
Nos verbetes que descrevem unitariamente os documentos processuais que integram o arquivo permanente de uma instituição, podem ser omitidos, por irrelevantes, dados sobre
A
número de protocolo.
B
data tópica.
C
data cronológica.
D
notação.
E
espécie/tipo.
Julgue os itens abaixo, em relação ao conteúdo de um programa de descrição documental, recomendado para ser implantado numa instituição arquivística.
I- A equipe técnica encarregada das descrições deve possuir conhecimentos de análise documentária e indexação.
II- Os cronogramas e as tarefas devem ser estabelecidos periodicamente.
III- Deve-se optar pelos padrões nacionais e internacionais de descrição.
IV- Deve-se estabelecer a hierarquia dos instrumentos de pesquisa a serem elaborados.
A quantidade de itens certos é igual a
A
0
B
1
C
2
D
3
E
4
Embora existam algumas diferenças substanciais no seu conteúdo, a disposição das entradas e demais informações são semelhantes, sendo os itens descritos minuciosamente. Assinale a alternativa que apresenta os instrumentos de pesquisa referentes a estas características.
A
Catálogo e Repertório.
B
Guia e Inventário.
C
Inventário e Catálogo.
D
Inventário e Índice.
E
Índice e Tabela de Equivalência.
Indique o instrumento de pesquisa do tipo arrolamento:
A
Guia.
B
Inventário.
C
Plano de Classificação.
D
Tabela de Temporalidade.
A transferência e o recolhimento de documentos de arquivo devem ser acompanhados, nos órgãos do poder público, de
A
índice topográfico.
B
ofício de encaminhamento.
C
instrumento descritivo.
D
guia de remessa.
E
guia-fora.
Sobre a terminologia de arquivamento, analise:
I. Inventário sumário é o instrumento de pesquisa, no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e pormenorizadamente descritas.
II. Inventário analítico é o instrumento de pesquisa, no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e brevemente descritas.
III. Tabela de equivalência é o instrumento de pesquisa auxiliar que dá a equivalência de antigas notações para as novas que tenham sido adotadas.
Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s):
A
I
B
II
C
III
D
I, II
E
II, III
O estudo de usuários em arquivos, apesar de não ser usual, é fundamental para se compreender os perfis dos usuários e das pesquisas por eles realizadas.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado