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Questões de Concurso sobre Descrição e instrumentos de pesquisa
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A norma NOBRADE possui oito áreas compreendendo 28 elementos de descrição. Em relação à ISAD-G, possui uma área a mais, denominada de área de
A
pontos de acesso e descrição de assuntos.
B
controle de descrição.
C
notas.
D
fontes relacionadas.
E
condições de acesso e uso.
O Conselho Internacional de Arquivos (CIA) elaborou um aplicativo concebido inteiramente para ambiente web, destinado a apoiar as atividades de descrição aquivística em conformidade com os padrões do CIA. Esse software é livre, gratuito, com código aberto e possui interface multilíngues e com repositórios digitais. Qual a sigla desse software?
A
ICA AtoM
B
INTERPARES
C
GED
D
MiniBiblio
E
OSI
Leia e analise o trecho abaixo, retirado da obra “Arquivos Permanentes” (2004) de Heloisa Bellotto:
“A descrição é uma tarefa típica dos arquivos permanentes. Ela não cabe nos arquivos correntes, onde seu correspondente é o estabelecimento dos códigos do plano de classificação – que acabam por servir de referência para a recuperação da informação –, assim como de outras categorias de controle de vocabulário e indexação que se usem para o mesmo fim. Tampouco a descrição faz sentido no âmbito dos arquivos intermediários, onde a frequência de utilização secundária é quase nula.”
A afirmativa que está de acordo com o posicionamento da autora é:
A
A chamada Lei da Informação tornou possível a utilização secundária dos arquivos correntes e intermediários e deslocou o início da política de descrição para o momento de criação do documento.
B
A descrição é uma função permanente dos arquivos de custódia e, por ser uma atividade própria dessa fase, deve ser realizada por arquivistas especializados.
C
O posicionamento da autora acerca do significado da descrição documental e de sua aplicação nas fases corrente, intermediária e permanente está em sintonia com a ISAD (G) - Norma geral internacional de descrição arquivística.
D
Quando há harmonia entre a fase intermediária e permanente, ocorre um perfeito encaixe dos documentos em seus respectivos fundos e todos os elementos de descrição estarão dados nos instrumentos de gestão.
Segundo Belloto (2006), o instrumento que descreve unitariamente as peças documentais de uma série ou mais séries, ou ainda de um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem da classificação é denominado:
A
catálogo.
B
inventário.
C
guia.
D
índice.
E
inventário analítico.
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), associe os instrumentos de pesquisa às suas respectivas funções/finalidades.
INSTRUMENTOS DE PESQUISA
1 - Catálogo
2 - Catálogo seletivo
3 - Guia
4 - Índice
5 - Inventário
6 - Inventário analítico
7 - Listagem descritiva do acervo
8- Repertório
FUNÇÕES/FINALIDADES
( ) descreve pormenorizadamente documentos pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos.
( ) organiza-se segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica.
( ) descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.
( ) controla a entrada de documentos em arquivos intermediários e em arquivos permanentes.
( ) relaciona sistematicamente os nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou em instrumentos de pesquisa, acompanhados das referências para sua localização.
A sequência correta encontrada é
A
2, 8, 6, 5, 3.
B
3, 1, 2, 5, 4.
C
4, 2, 6, 7, 3.
D
6, 2, 5, 4, 3.
E
8, 1, 5, 7, 4.
A elaboração dos instrumentos de pesquisa deve ser sucessiva, e devido à necessidade de se fornecer uma visão geral dos fundos do arquivo, o primeiro instrumento a ser elaborado deve ser o:
A
catálogo;
B
inventário;
C
guia;
D
repertório;
E
catálogo seletivo.
A preparação de catálogos, guias e inventários é considerada atividade de difusão.
C
Certo
E
Errado
O resultado do trabalho de descrição é a produção de instrumentos de pesquisa.
C
Certo
E
Errado
As unidades de descrição
A
dão conta apenas de documentos múltiplos, como
processos e dossiês.
B
devem, necessariamente, coincidir com as unidades
de arquivamento.
C
equivalem a unidades documentais materialmente
indivisíveis.
D
podem ocupar uma ou mais unidades de arquivamento.
E
não podem tomar as informações como objeto.
Em arquivos públicos, a descrição é fundamental para
promover o pleno acesso aos documentos.
Esse procedimento se verifica no exemplo abaixo.
BRAN1H3
Exame Contábil
1905 a 1927
Série
No caso acima, o elemento série corresponde
A
ao código de referência
B
ao título
C
ao nível de descrição
D
à nota do arquivista
E
a procedências
Acerca da ISAD(G) - Norma geral internacional de descrição arquivística (1999), NÃO é correto afirmar:
A
A norma dá orientação para a descrição de documentos textuais e especiais, tais como registros sonoros e mapas.
B
O foco da ISAD (G) é a descrição de documentos permanentes; a norma também pode ser aplicada nas fases corrente e intermediária.
C
A ISAD (G) apresenta um modelo hierárquico composto de seis níveis de arranjo: Fundo; Seção: Série; Subsérie; Dossiê/Processo; Item documental.
D
A norma tem como objetivos, entre outros, facilitar a recuperação e a troca de informação sobre documentos arquivísticos e assegurar a criação de descrições consistentes.
As atividades do arquivo permanente são classificadas em grupos por Paes (1991). O grupo que está corretamente definido é:
A
arranjo e sumarização – reunião e ordenação adequada da tabela de equivalência ou concordância.
B
reserva e empréstimo – consulta mediante uso de senha ou agendamento prévio.
C
descrição e publicação – acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo.
D
conservação e preservação – medidas de proteção aos documentos em mídia eletrônica.
E
referência e índice – política de citação da origem dos documentos.
O conjunto de regras gerais para a descrição arquivística citado na norma ISAD(G) faz parte de um processo que visa:
I assegurar a criação de descrições consistentes, apropriadas e autoexplicativas.
II facilitar a recuperação e a troca de informações sobre documentos arquivísticos.
III orientar a descrição de documentos especiais, como os registros sonoros e mapas.
Está correto o que se afirma apenas em:
A
I
B
II
C
III
D
I e II
E
II e III
A descrição funciona como elo entre o estoque informacional e o usuário da informação e do documento.
C
Certo
E
Errado
Assinale a alternativa que apresenta instrumentos básicos de pesquisa em arquivos permanentes.
A
Edição de fontes: linguagem abrangente e popular sobre os fundos que integram o acervo do arquivo permanente.
B
Inventário: aponta nomes, lugares ou assuntos, organizados alfabeticamente e indicando localização dos documentos correspondentes.
C
Guia: descrições sumárias de parcelas do fundo.
D
Índices: reprodução de documentos, acompanhada de estudos introdutórios.
E
Catálogo: descrições de cada peça documental em uma ou mais séries.
Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a relação das áreas de descrição da Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias - ISAAR (CPF) - com os seus respectivos conceitos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
A
3 1 4 2.
B
2 1 4 3.
C
2 4 1 3.
D
3 4 1 2.
A forma autorizada do nome, combinada com outros elementos
de informação que identificam e descrevem a entidade
nomeada, caracteriza o registro de autoridade.
C
Certo
E
Errado
Observe as afirmações abaixo sobre a ISAAR (CPF).
I - Pretende apoiar o compartilhamento de registros de autoridade arquivística ao promover a preparação de descrições consistentes, apropriadas e autoexplicativas de entidades coletivas, pessoas e famílias que produzem documentos.
II - Os registros de autoridade arquivística são semelhantes aos registros de autoridade bibliográfica, na medida em que ambas as formas de registro de autoridade precisam apoiar a criação de pontos de acesso normalizados em descrições e devem conter as mesmas informações que os registros de autoridade bibliográfica.
III - A descrição de produtores de documentos é uma atividade essencial dos arquivistas, independente do fato de as descrições serem mantidas em sistemas manuais ou automáticos. Isso requer plena documentação e contínua manutenção do contexto de produção e uso dos documentos, principalmente a proveniência dos arquivos e documentos.
Quais estão corretas?
A
Apenas I.
B
Apenas II.
C
Apenas III.
D
Apenas I e II.
E
Apenas I e III.
No livro “Descrição e pesquisa: reflexões em torno dos arquivos pessoais”, Lucia Maria Velloso de Oliveira apresenta a tese de que a normalização do processo descritivo retira de foco a sua função de pesquisa.
O trecho que sintetiza a tese da autora é
A
“Entendo a descrição como uma das funções arquivísticas mais relevantes, porque se constitui como um campo de conhecimento e de pesquisa específico da arquivologia e orienta o acesso aos arquivos”.
B
“A organicidade se refere aos inter-relacionamentos entre os documentos, às atividades e às funções, na forma de uma complementariedade que comprova as atividades que os geraram e produz o sentido do contexto de produção dos arquivos”.
C
“(...) o arquivista deve estranhar os discursos normatizadores. Em nome de uma babel de padrões para intercâmbio de informações, imprimem um controle ao trabalho intelectual do arquivista e reduzem os resultados de seu trabalho de pesquisa em áreas e conteúdos (...)”.
D
“Na arquivologia contemporânea não deveria mais existir espaço para a negação do trabalho de pesquisa do arquivista. Em sua formação, esse deve ser o principal enfoque, pois quaisquer que sejam suas funções, sem dúvida elas exigirão profundo conhecimento de métodos de pesquisa (...).”
E
“Ao prever um programa descritivo mais voltado para a fase permanente, ou seja, focado no valor secundário da documentação, o mesmo deverá incluir os elementos utilizados nas fases corrente e intermediária, mas oferecer outros desdobramentos ou camadas de compreensão que representem o contexto arquivístico.”
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