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Os instrumentos de pesquisa de arquivo podem ser definidos como
documentos que contêm descrições baseadas em princípios organizacionais explícitos e normalizados, que independem do contexto de produção e da relação orgânica entre os documentos.
peças documentais destinadas à orientação dos arquivistas, contendo normas de descrição e classificação utilizadas para organização e ordenação dos arquivos das instituições.
obras de referência que identificam, localizam, resumem ou transcrevem em diversos graus, arquivos, grupos, séries e peças documentais com a finalidade de controle e acesso.
obras que contêm roteiro para classificação de documentos, geralmente traduzida em esquema no qual a hierarquia entre as classes e subclasses aparece representada espacial e numericamente
guias que orientam a ordenação de documentos por critérios definidos para facilitar e agilizar a consulta por atividade ou por tipo documental.
Para se representar a estrutura hierárquica do fundo e de suas partes componentes, deve-se realizar a descrição multinível do geral para o particular.
Certo
Errado
A norma brasileira de descrição arquivística tem vinte e oito elementos de descrição, sendo sete obrigatórios, entre os quais inclui-se a data de acumulação dos documentos.
Certo
Errado
Ao descrever uma série, pode-se sentir a necessidade de destacar termos que servirão à pesquisa ou à localização dos documentos. Quando se utiliza a NOBRADE para fazer essa descrição, deve-se usar a área de:
conteúdo;
identificação;
pontos de acesso;
contextualização;
controle.
Por oferecer visão panorâmica do acervo arquivístico de uma instituição, o instrumento de pesquisa que os manuais consideram prioritário é o
índice.
catálogo.
inventário.
guia.
repertório.
Elaborar o catálogo significa construir um instrumento de pesquisa para descrever as unidades de um fundo.
Certo
Errado
O único instrumento de pesquisa que segue o critério temático é o inventário sumário.
Certo
Errado
Para descrever detalhadamente as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões, deve-se elaborar o inventário sumário.
Certo
Errado
A descrição de funções facilita a compreensão da proveniência da documentação, situando o contexto da produção dos documentos de arquivo.
Certo
Errado
A confecção de instrumentos de pesquisa constitui uma das atividades essenciais de qualquer instituição detentora de acervos arquivísticos. O instrumento de pesquisa destinado a orientar os usuários no conhecimento e uso dos fundos que constituem o acervo de um arquivo permanente é o:
catálogo.
repertório.
repertório.
dossiê.
guia.
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), como se denomina o conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa?
Registro.
Arranjo.
Seleção.
Análise.
Descrição.

Considerando registro descritivo apresentado, analise as afirmativas abaixo.
I. O registro descritivo apresentado contém os três elementos essenciais indicados na norma ISDF: Tipo, Forma(s) autorizada(s) do nome e Identificador da descrição da função.
II. O campo nível de detalhamento foi preenchido incorretamente, pois o registro descritivo apresentado é integral.
III. No registro descritivo apresentado, foram utilizados sete elementos opcionais.
São CORRETAS as afirmativas:
Na ISAAR(CPF), os elementos de descrição para um registro de autoridade arquivística estão organizados em quatro áreas. Aquela que tem como objetivo identificar, especificamente, esse registro no contexto em que será utilizado, é denominada área de:
controle.
descrição.
contextualização.
identificação.
relacionamentos.
O instrumento de pesquisa que descreve conjuntos documentais ou partes do fundo, na mesma ordem do arranjo, é o:
inventário;
catálogo;
índice;
guia;
topográfico.
Para descrever o fundo de arquivo de pessoa jurídica, é necessário incluir um campo para a história administrativa do sujeito acumulador.
Certo
Errado
A sequência de verbetes relativos às diferentes séries de um fundo (no todo ou em parte) constitui, segundo Heloísa Bellotto, a principal característica
da edição crítica de fontes.
do inventário.
do catálogo.
do guia.
do catálogo seletivo.
A grande quantidade de documentos permanentes públicos e a necessidade de disponibilizá-los para consulta e difusão determina para elaboração de obras de referências o estabelecimento de pontos tais como: hierarquia, prioridades, técnicas, entre outros, que compõem uma política de:
gestão de documentos;
classificação;
avaliação;
arranjo;
descrição.