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Questões de Concurso sobre Descrição e instrumentos de pesquisa
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1
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Para efeito da aplicação da ISAD, nível de descrição é
A
a posição da unidade de descrição na hierarquia do fundo.
B
o código que pode ser utilizado para pesquisar, identificar e localizar uma descrição.
C
o termo mais amplo que abrange qualquer descrição arquivística.
D
a representação de uma unidade de descrição e de suas partes componentes.
E
a subdivisão de um fundo, compreendendo um conjunto de documentos relacionados entre si.
As informações acerca de dimensão e suporte devem constar da área de conteúdo e estrutura.
C
Certo
E
Errado
Deve-se evitar a redundância de informação em descrições hierarquicamente relacionadas.
C
Certo
E
Errado
A norma ISAD(G) preconiza
A
o abandono do princípio da proveniência.
B
a adoção do método de classificação decimal.
C
o respeito às tradições arquivísticas de cada país.
D
uma descrição que vai do geral para o particular.
E
a montagem de planos de destinação de documentos.
A norma ISAD(G) estabelece, para a descrição arquivística,
A
avaliação, seleção e descarte.
B
autor, título e data.
C
contexto, conteúdo e estrutura.
D
análise, síntese e difusão.
E
tramitação, transferência e recolhimento.
Quanto aos instrumentos de pesquisa utilizados nos arquivos, assinale a opção incorreta.
A
O inventário é o instrumento que descreve conjuntos ou unidades documentais na ordem em que foram arranjados.
B
No catálogo a descrição exaustiva ou parcial de um fundo toma por base a série documental.
C
O guia de arquivo tem por finalidade oferecer informações básicas sobre um ou mais arquivos e seus fundos.
D
Um inventário pode contemplar um fundo inteiro, uma série, parte dela ou mesmo uma unidade de arquivamento.
E
O repertório é um instrumento de pesquisa que seleciona documentos pertencentes a um ou mais fundos e os descreve minuciosamente.
Como instrumento de pesquisa, o guia deve
A
tomar por unidade documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos.
B
orientar o usuário quanto ao funcionamento, a natureza dos fundos e os serviços prestados pelo arquivo.
C
descrever minuciosamente o conteúdo das séries documentais.
D
relacionar de forma sistemática descritores ou palavras-chave que recuperem o conteúdo dos documentos.
E
indicar, na ordem de numeração dos depósitos, estantes e prateleiras, o lugar ocupado pelas unidades de arquivamento.
Pela necessidade de se fornecer uma visão geral dos fundos do arquivo, o primeiro instrumento a ser elaborado deve ser o guia.
C
Certo
E
Errado
No catálogo, a descrição exaustiva ou parcial de um fundo baseia-se na peça documental.
C
Certo
E
Errado
No nível fundo, são registradas as informações sobre ele como um todo e sobre as partes que estão sendo descritas.
C
Certo
E
Errado
Unidade de descrição é a menor unidade arquivística intelectualmente indivisível.
C
Certo
E
Errado
O programa descritivo de uma instituição arquivística deve priorizar
A
os instrumentos de pesquisa genéricos.
B
os temas valorizados pela historiografia contemporânea.
C
os documentos mais antigos.
D
as datas festivas e comemorações.
E
os documentos a serem eliminados.
O inventário é um instrumento do tipo parcial, ocupando-se de partes do acervo.
C
Certo
E
Errado
Com relação aos guias de arquivo é incorreto afirmar que
A
um guia de arquivo deve conter uma descrição sumária dos fundos que compõem seu acervo.
B
um guia de arquivo deve conter indicação dos instrumentos de pesquisa de que dispõe.
C
um guia de arquivo deve conter dados sobre localização e funcionamento do arquivo.
D
o guia é, preferencialmente, o primeiro instrumento de pesquisa a ser produzido por um arquivo.
E
o guia de arquivo deve abordar conjuntos documentais já organizados e acessíveis ao público.
Na elaboração dos instrumentos de pesquisa, o tratamento sumário implica a descrição pormenorizada das séries.
C
Certo
E
Errado
Estão relacionados, a seguir, os elementos essenciais de um programa descritivo. Assinale o que não se caracteriza como tal.
A
Deve-se traçar o programa descritivo de modo que se preste informação imediata sobre todos os documentos do repositório.
B
Deve-se traçar o programa descritivo de modo que forneça a informação necessária sobre os documentos.
C
Deve-se traçar um programa descritivo que facilite o uso dos documentos.
D
Deve-se traçar o programa descritivo de modo que se forneça informação pormenorizada dos documentos.
E
Os meios de busca preparados no curso do programa descritivo devem ser facilmente acessíveis aos consulentes.
Ponto de acesso é o espaço físico destinado à pesquisa, identificação e localização de um acervo arquivístico.
C
Certo
E
Errado
A fim de instruir os usuários sobre os documentos existentes no acervo arquivístico, diferentes instrumentos de pesquisa são elaborados, incluindo o guia do arquivo.
C
Certo
E
Errado
Norma internacional que tem o objetivo básico de registro de autoridade arquivística e que descreve entidades de natureza diversas
A
ISSN;
B
ISAAR (CPF);
C
ISGML (MAD2);
D
ISDTD;
E
ISAD(G).
As regras gerais da ISAD(G), determinam como elementos essenciais para o intercâmbio internacional de informação descritiva
A
código de referência; dimensão da unidade de descrição; arranjo; data(s) de produção ou de acumulação dos documentos da unidade de descrição; resumo;
B
título; nível de descrição; data(s) de produção ou de acumulação dos documentos da unidade de descrição; condições de acesso; localização dos originais
C
acumulação dos documentos da unidade de descrição; data(s) de produção ou de acumulação dos documentos da unidade de descrição
D
dimensão da unidade de descrição; título; nível de descrição; data(s) de produção ou de acumulação dos documentos da unidade de descrição; código de referência;
E
nível de descrição; dimensão da unidade de descrição; data(s) de produção ou de acumulação dos documentos da unidade de descrição; sistema de arranjo.
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