Questões de Concurso sobre Descrição e instrumentos de pesquisa

Na elaboração de instrumentos de pesquisa para um arquivo permanente, a primeira etapa corresponde ao planejamento do instrumento de pesquisa a ser utilizado, levando em consideração a natureza da documentação, o sistema de arranjo, a disponibilidade de recursos e a adequação do tipo de instrumento.

As normas de descrição arquivística baseiam‑se em princípios teóricos aceitos e prescindíveis. Logo, é correto inferir que a premissa de a procedência da descrição arquivística partir do geral para o particular consiste em uma consequência prática do princípio do respeito aos fundos.

A elaboração dos instrumentos para identificação e a viabilidade de se localizar os documentos da instituição é a tarefa que dispõe todo o acervo arquivístico ao alcance das pessoas.

Nesse contexto, analise as afirmativas a seguir.

I. A guia, o inventário, o catálogo e o repertório representam os gêneros fundamentais dos instrumentos de pesquisa.

Il. As tabelas de equivalência ou concordância auxiliam na orientação referente às paridades de notações antigas ou anteriores e das novas aplicadas.

IIl. O sistema de arranjo, a natureza dos documentos, a disponibilidade de recursos e a adequação do tipo de instrumento para o objetivo são peças fundamentais para o planejamento da atividade, ou seja, da elaboração dos instrumentos de pesquisa.

Estão corretas as afirmativas

Metadados no âmbito dos documentos de arquivos digitais e eletrônicos tem estreita relação com a descrição arquivísticas. Plataforma de acesso e difusão como o Acess to Memory (AToM) nos auxiliam nessa relação entre padrões de metadados e a normalização baseada na descrição arquivistica. Ao estabeleceremos, relações entre o Dublic Core (DC) e a ISAD (G), podemos afirmar:

Assinale a alternativa correta.

A norma cujo objetivo primordial é fornecer regras gerais para a normalização de descrições arquivísticas de produtores de documentos e do contexto da produção de documentos é a:

A história é um dos elementos da área de identificação da ISAAR-CPF.

Na norma geral internacional de descrição arquivística ISAD (G), o nível de descrição (level of description) é a descrição detalhada, item por item documental, no fundo.

A descrição do documento deve adequar-se às necessidades do usuário.

Em relação às normas internacionais de descrição arquivística, analise as afirmações abaixo:

1. A ISAD(G) foi uma das primeiras normas criadas pelo Conselho Internacional de Arquivos e estabelece diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas, devendo ser usada em conjunção com as normas nacionais existentes ou como base para a sua criação.

2. O princípio de que a descrição arquivística procede do particular para o geral é uma consequência prática do princípio do respeito aos fundos, tal como é observado na ISAD(G), devendo ser claramente enunciado caso se deseje construir uma estrutura de aplicação geral e um sistema de descrição arquivística.

3. A Norma Internacional para Descrição de Funções (ISDF) tem como propósito fornecer diretrizes para a preparação de descrições de funções de entidade coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos.

4. A ISAAR (CPF) pretende apoiar o compartilhamento de registros de autoridade arquivística ao promover a preparação de descrições consistentes, apropriadas e autoexplicativas de entidades coletivas, pessoas e famílias que produzem documentos.

5. O fornecimento de orientação prática na identificação e contato com instituições com acervos arquivísticos e no acesso ao acervo e aos serviços disponíveis é um dos resultados da ISDIAH.

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:

As atividades de descrição de documentos de terceira idade com vistas à elaboração de instrumentos de pesquisa fazem parte da:

A descrição arquivística é o ato de representar informações contidas em documentos e/ ou fundos de arquivo, gerando instrumentos de pesquisa. Analise as afirmativas a seguir:

I. A ISAD(G) é uma norma internacional, desenvolvida CIA, que estabelece diretrizes gerais para a descrição arquivística. Podendo ser utilizada em sistemas manuais quanto automatizados.

II. A ISAAR(CPF) complementa a ISAD(G), regulando a descrição das funções dos produtores de documentos. E abrange as generalidades.

III. NOBRADE institui o cadastro nacional de entidades custodiadoras de acervos arquivísticos e estabelece a obrigatoriedade da adoção do código de entidades custodiadoras de acervos arquivísticos – CODEARQ.

Assinale a resposta correta:

Cada função arquivísticas, segundo Rousseau e Couture (1998), operacionaliza-se por um instrumento de gestão de documentos. Esse instrumentos são elencados na Políticas de Gestão Arquivistica de Documentos e sua aplicação planejada no Programa de Gestão de Documentos. Sobre a relação entre funções arquivísticas de documentos e os instrumentos de gestão de documentos, marque alternativa correta:

Para atender às funções do arquivo permanente, são utilizados instrumentos de pesquisa, como, por exemplo, guias, inventários, catálogos e repertórios. Além disso, é possível a utilização de instrumentos de pesquisa auxiliares, entre os quais está a tabela de equivalência ou concordância.

O instrumento de pesquisa do arquivo permanente que descreve unitariamente de forma analítica ou resumida as peças de uma série ou de um conjunto de documentos, não necessariamente obedecendo a ordem de classificação, é:

O instrumento de pesquisa auxiliar que remete ao termo atual, empregado em virtude de alterações no arranjo, é conhecido como:

A área da Norma Internacional para Descrição de Funções Arquivísticas (ISDF) que inclui a subárea relativa a regras ou convenções utilizadas é a de:

A Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística - ISAD(G) serve de parâmetro para a confecção de outras normas com possibilidades de adaptações à realidade documental dos países. Em relação à NOBRADE, a referida norma conta com:

Quando temos um acervo com muitos nomes de pessoas contidos em uma ou mais unidades arquivísticas, podem ser feitas listas alfabéticas remetendo o leitor às respectivas notações de localizações.

Essas listas, que podem ou não fazer parte de outros instrumentos, são os(as):

Assinale a alternativa que indica corretamente a lista de termos elaborada para identificar documentos e permitir a rápida recuperação de suas informações.