Questões de Concurso sobre Descrição e instrumentos de pesquisa

De acordo com a Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias (ISAAR-CPF), registros de autoridade arquivística são criados primordialmente para documentar

Na Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias (ISAAR-CPF), identificador do registro de autoridade, identificadores da instituição, regras e/ou convenções e status são elementos da área de

A descrição substantiva dos documentos diz respeito à sua estrutura ou à sua apresentação física.

Ao se estabelecer uma hierarquia de descrições, de acordo com a “ISAD(G): Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística”, são aplicadas algumas regras fundamentais. Qual é o objetivo da descrição do geral para o particular?

Na ISAD (g) a área que fornece informações sobre o estado físico do suporte e outras descrições já publicadas, é a área de

Analise o documento e o registro descritivo a seguir.

Considerando as orientações e diretrizes da Nobrade, o documento e o registro descritivo apresentados, analise as afirmativas a seguir.

I. O registro descritivo contém todos os elementos de descrição obrigatórios exigidos pela Nobrade.

II. Os elementos “Procedência”, “Condições de reprodução” e “Pontos de acesso e indexação de assuntos” são obrigatórios.

Assinale a alternativa correta.

Para apoiar os procedimentos e as operações técnicas de gestão arquivística de documentos, o arquivista necessita utilizar uma série de instrumentos, dentre os quais o inventário.

O inventário tem por finalidade

Ao se estabelecer uma hierarquia de descrições arquivísticas, quatro regras são fundamentais. Assinale qual das regras abaixo está incorreta.

Instrumento de pesquisa que identifica e localiza fundos, grupos ou séries de um ou mais arquivos relativos a determinado tema. Trata-se

“Os instrumentos de pesquisa são, em essência, obras de referência que identificam, resumem e localizam, em diferentes graus e amplitudes, os fundos, as séries documentais e/ou unidades documentais existentes em um arquivo permanente”.

Fonte: BELLOTTO, H. L. Arquivos permanentes: tratamento documental. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2007.

Em relação a esse contexto, associe os níveis de descrição apresentados na coluna à esquerda aos seus instrumentos de pesquisa correspondentes elencados na coluna à direita.

(1) Instituição custodiadora

(2) Fundo, grupo/seção ou série

(3) Série, dossiê, processo ou item documental

(4) Item documental

( ) Catálogo seletivo

( ) Guia

( ) Inventário

( ) Índice

( ) Catálogo

A sequência correta é

Segundo o e-ARQ Brasil (2022), é necessário o desenvolvimento de uma série de instrumentos para apoiar os procedimentos e operações técnicas de gestão arquivística de documentos. Conforme essa publicação, assinale a opção que apresenta corretamente um exemplo de principal instrumento.

Ao contrário das palavras-chave, os descritores

Analise as informações a seguir:

I. É correto afirmar que normas de descrição arquivística são baseadas em princípios teóricos aceitos como, por exemplo, o princípio de que a descrição arquivística procede do particular para o geral.

II. É correto afirmar que normas internacionais de descrição arquivista estabelecem diretrizes gerais que devem ser usadas em conjunção com as normas nacionais existentes ou como base para a sua criação.

Marque a alternativa CORRETA:

Analise o documento a seguir e o registro descritivo em seguida.

Considerando as orientações e diretrizes da Nobrade, o documento e o registro descritivo apresentados, analise as afirmativas a seguir.

I. O registro descritivo foi elaborado incorretamente, apesar de conter, exatamente, os 8 elementos de descrição obrigatórios exigidos pela Nobrade.

II. Os elementos de descrição “Data(s)” e “Nível de descrição” foram registrados de forma correta.

A respeito dessas afirmativas, assinale a alternativa correta.

A função arquivística que envolve analisar os elementos formais e de conteúdo dos documentos visando à elaboração de instrumentos de pesquisa é conhecida como

Assinale a alternativa que contempla apenas elementos da área de identificação da Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico (ISDIAH).

Para viabilizar o acesso aos documentos arquivísticos, a produção de instrumentos de pesquisa é requisito na manutenção dos arquivos. A definição do instrumento a ser produzido deve compreender diversos aspectos que vão desde necessidades do usuário à forma de arranjo utilizada para organização do acervo. Indique qual o instrumento de pesquisa que descreve unitariamente as peças documentais de uma série ou mais séries, ou ainda de um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem da classificação.

A descrição de documentos compreende a criação e a utilização de índices e instrumentos de pesquisa.

Sobre a identificação de fundos documentais e a descrição arquivística, analise as assertivas:

I. A identificação de fundos documentais é o processo de reconhecimento e delimitação das unidades orgânicas produtoras de documentos em um arquivo, facilitando a organização e recuperação da informação.

II. A descrição arquivística, conforme as normas internacionais, incluindo a ISAD(G), estabelece princípios gerais para a elaboração de instrumentos de pesquisa, como inventários e catálogos, visando garantir a acessibilidade e compreensão dos documentos.

III. As normas de descrição arquivística, como a DACS (Describing Archives: A Content Standard), são aplicadas uniformemente em âmbito internacional, não havendo variações regionais.

IV. A sistemática de arranjo arquivístico busca organizar os documentos de um fundo de forma hierárquica, partindo de unidades mais abrangentes, como os fundos e séries, até unidades mais específicas, como os itens documentais.

Estão corretas:

Dentre os vinte e oito elementos de descrição disponíveis na Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), sete são obrigatórios. Um exemplo desses elementos é