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Para apoiar os procedimentos e as operações técnicas de...
Para apoiar os procedimentos e as operações técnicas de gestão arquivística de documentos, o arquivista necessita utilizar uma série de instrumentos, dentre os quais o inventário.
O inventário tem por finalidade
A
descrever unitariamente as peças documentais de uma ou mais séries ou um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem da classificação.
B
descrever conjuntos documentais ou parte dos fundos, trazendo descrição sumária e não analítica.
C
propiciar uma visão de conjunto dos serviços do arquivo, evidenciando seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos que ele abriga.
D
apontar nomes, lugares ou assuntos em ordem alfabética, remetendo o leitor às respectivas notações.
E
representar o conteúdo e a forma dos documentos.