Questões de Concurso sobre Descrição e instrumentos de pesquisa

Conforme Bellotto (2014, p. 294), a qualidade de um arquivista transparece na precisão dos instrumentos de pesquisa que ele elabora, na medida em que seu trabalho satisfaz ao pesquisador. Nesse sentido, o instrumento de pesquisa em que a descrição exaustiva ou parcial de um fundo ou de uma ou mais de suas subdivisões toma por unidade a série, respeitada ou não a ordem de classificação, corresponde ao:

A Política de Descrição visa ao estabelecimento de diretrizes para a elaboração de instrumentos de pesquisa diante de uma enorme quantidade de documentos em idade permanente e a necessidade de sua promoção de pesquisa e de divulgação. Nesse contexto, deve-se estudar a situação dos conjuntos documentais quanto a:

I- Tendências historiográficas.

II- Recursos humanos e financeiros.

III- O estado físico da documentação.

IV- A qualidade das transferências e dos recolhimentos.

É CORRETO o que se afirma apenas em:

De acordo com a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística – ISAD(G), a regra para a descrição multinível que tem por objetivo representar com rigor o contexto e o conteúdo da unidade de descrição é a

A descrição da estrutura organizacional exerce um papel vital na explicação da proveniência de documentos.

Considere que a seguinte Área de Identificação, conforme definida pela Norma Brasileira de Descrição Arquivística (Nobrade), corresponde ao último nível descrito pela equipe de arquivistas responsável pela elaboração do instrumento de pesquisa referente ao acervo da Pró-Reitoria de Extensão do IFPB:

Área de identificação

Código de referência: BR IFPB PREXT 341 QUI.06/2025

Título: Proposta de extensão “Química no cotidiano: experimentação e educação científica para comunidades escolares”.

Data: 06/06/2025

Nível de Descrição: item (5)

Dimensão e suporte: textual, 76 páginas.

Com base nessas informações, assinale a alternativa que apresenta qual instrumento de pesquisa foi elaborado.

Do processo de descrição de documentos resulta a elaboração de instrumentos de pesquisa que permitem a localização e a utilização da informação a ser encontrada.

I. Paleografia: disciplina que estuda a escrita manuscrita antiga, suas formas e variações ao longo do tempo.

II. Descrição: conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos informais e de conteúdo dos documentos para a elaboração de instrumentos de pesquisa.

III. Diplomática: disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos documentos.

IV. Gestão de documentos: conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Assinale a alternativa que apresenta apenas asserções corretas.

Os instrumentos de pesquisa em arquivologia são ferramentas essenciais para facilitar o acesso e a localização de documentos dentro de um acervo. Eles são desenvolvidos a partir da organização e descrição dos documentos, permitindo que pesquisadores encontrem informações de forma mais eficiente. Sobre a produção e a utilização dos instrumentos de pesquisa em arquivos, bem como suas características, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) O inventário descreve conjuntos documentais ou partes do fundo; em sua elaboração são evidenciadas operações básicas de descrição – caracterização diplomática, limites cronológicos, entre outras.

( ) A edição de fontes traz uma relação de vários fundos, na qual cada peça integrante é descrita analiticamente; é, geralmente, utilizada em efemérides.

( ) O guia é o instrumento que descreve unitariamente as peças documentais de uma série ou mais, respeitada ou não a ordem da classificação.

( ) O repertório deve propiciar uma visão de conjunto dos serviços do arquivo, demonstrando seus recursos, natureza e interesse dos fundos que abriga, além de informar o endereço, dias e horários de consulta, restrições de acesso etc.

A sequência está correta em

No campo da ciência da informação, um campo que tem preocupado os profissionais da área é o estabelecimento de uma terminologia específica. Considerando essa informação e no que se refere aos termos que são adotados pela comunidade arquivística brasileira, assinale a opção que apresenta o termo referente a um instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, que inclui todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumária ou pormenorizada.

Segundo a ISDIAH – Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico, as descrições de instituições com acervo arquivístico são criadas principalmente para fornecer dados sobre os custodiadores de materiais arquivísticos e dar a informação necessária para

Com base no ISAAR (CPF) 2.ª edição, os elementos de descrição para um registro de autoridade arquivística estão organizados em quatro áreas de informação: identificação; descrição; relacionamentos; e controle.

Os arquivos de instituições privadas apresentam características próprias e tipos documentais específicos. O instrumento que descreve as divisões da estrutura organizacional de uma entidade (áreas, setores, departamentos) e as atribuições que cada uma delas exerce é denominado manual de

De acordo com o ISAD(G) 2.ª edição, entre as regras para descrição multinível, a descrição da estrutura hierárquica do fundo, tal qual suas partes componentes, deve ser iniciada das partes que estão sendo descritas para o todo, ou seja, do nível mais particular para o nível mais geral.

O trabalho de um arquivo só se completa com a elaboração de instrumentos de pesquisa. Assim, entre as atividades do arquivo permanente, estão a descrição e a publicação, que garantem o acesso aos documentos para a consulta e a divulgação do acervo.

O instrumento de pesquisa que consiste na descrição, sumária ou analítica, das unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos, é o

O índice onomástico é um índice utilizado em arquivos, bibliotecas e centros de documentação para referenciar ou agrupar documentos.

Para a geração de índice onomástico do qual constem os produtores, sob forma normalizada, o arquivista deve observar as orientações básicas da

Nos arquivos permanentes, o instrumento de pesquisa que traz uma relação seletiva de documentos pertencentes a um ou mais fundos, e no qual cada peça integrante de uma unidade de arquivamento é descrita minuciosamente, é conhecido como:

A descrição dos conjuntos documentais deve ser realizada: em relação a sua substância, indicando‑se a unidade de organização, as funções, as atividades, as operações e os assuntos; e em relação a sua estrutura, indicando‑se o esquema de classificação adotado, as unidades de arquivamento, as datas abrangentes, as classes ou os tipos físicos dos documentos e a quantidade.

Sabendo-se que os elementos de descrição estão distribuídos em áreas, segundo a Norma internacional de descrição de funções (ISDF), é correto afirmar que a área que registra informação sobre a natureza e o contexto da função é denominada

De acordo com a Norma Internacional para a Descrição de Funções (ISDF), os elementos de descrição estão organizados em áreas de informação. A área onde a descrição de uma função é especificamente identificada e onde é registrada a informação sobre como, quando e por qual instituição arquivística a descrição foi criada e mantida é a área de