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A descrição arquivística garante a compreensão ampla do...
A descrição arquivística garante a compreensão ampla do conteúdo de um acervo, possibilitando o conhecimento e a localização dos documentos que o integram.
A descrição de documentos é o processo de
A
análise da documentação de arquivos, visando a estabelecer a sua destinação, de acordo com seus valores comprobatórios e informativos.
B
guarda de documentos nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhes forem próprios e de acordo com um sistema de ordenação previamente estabelecido.
C
colocação ou distribuição dos documentos numa sequência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o método de arquivamento previamente adotado.
D
síntese de elementos formais e conteúdo textual de unidades de arquivamento, adequando-os ao instrumento de pesquisa que se deseja produzir.
E
ordenação estrutural ou funcional dos documentos em fundos, na ordenação das séries dentro dos fundos e de itens documentais dentro das séries.