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No que se refere à descrição arquivística, existe uma gama de instrumentos de pesquisa que podem ser elaborados, de acordo com os objetivos da instituição. Ao instrumento de pesquisa que descreve os itens documentais de um ou mais fundos ou coleções, a partir de uma seleção temática, dá-se o nome de
repertório.
catálogo.
coletânea.
seleta.
inventário.