Questões de Concurso sobre Normalização

Que nome se dá à forma autorizada do nome combinada com outros elementos de informação que identificam e descrevem a entidade nomeada e pode remeter para outros registros relacionados?

Com relação aos formatos de arquivo padronizados abertos e não proprietários, isto é, quando as especificações são produzidas por um organismo de normalização, analise as afirmativas abaixo.

I. A norma ABNT NBR ISO 19005-1 tem como objetivo especificar como utilizar o Portable Document Format (PDF/A) 1.4 para a preservação de longo prazo de documentos eletrônicos. É aplicável a documentos contendo combinações de dados, tipos de caracteres, imagens raster ou vetor.

II. A norma ABNT NBR ISO 19005-1 possibilita gerenciar documentos no formato eletrônico de arquivo para preservação de longo prazo.

III. Os formatos abertos e não proprietários mais conhecidos são o .xml e o .pdf/A.

IV. O Portable Document Format (PDF/A) é o mais adequado para a preservação digital em formatos de arquivo para bibliotecas e arquivos.

V. A norma ABNT NBR ISO 19005-1 está inserida no Comitê de Segurança de Documentação Eletrônica.

Assinale a alternativa CORRETA.

Tendo em vista a facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional, a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) estabelece diretivas para descrição de documentos arquivísticos. A referida norma é compatível com as seguintes normas internacionais em vigor:

Sobre Descrição Multinível a Norma geral internacional de descrição arquivística apresenta que:

“Se o fundo como um todo estiver sendo descrito, ele deverá ser representado numa só descrição, utilizando-se os elementos descritivos como mencionado na seção 3 deste documento. Se é necessária a descrição das suas partes, estas podem ser descritas em separado, usando-se igualmente os elementos apropriados da seção 3. A soma total de todas as descrições assim obtidas, ligadas numa hierarquia, como ilustrado no modelo do Apêndice A-1, representa o fundo e as partes para as quais foram elaboradas as descrições. Para as finalidades destas regras, tal técnica de descrição é denominada descrição multinível” (CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS, 2001, p. 16).

Analise as afirmativas, identificando com “V” as VERDADEIRAS e com “F” as FALSAS, assinalando a seguir a alternativa CORRETA, na sequência de cima para baixo:

( ) Aplicam-se quatro regras fundamentais ao se estabelecer uma hierarquia de descrições, como no caso da descrição multinível.

( ) A descrição do geral para o particular tem por objetivo representar o contexto e a estrutura hierárquica do fundo e suas partes componentes.

( ) A informação relevante para o nível de descrição tem por objetivo representar com rigor o contexto e o conteúdo da unidade de descrição.

( ) A relação entre descrições tem por objetivo tornar explícita a posição da unidade de descrição na hierarquia.

( ) A não repetição de informação tem por objetivo evitar a redundância de informação em descrições hierarquicamente relacionadas

Torna possível a identificação de cada entidade custodiadora de acervos arquivísticos no Brasil.

Para a resposta a esta questão considere a alternativa correta.

Assinale a alternativa que completa CORRETAMENTE a frase.

Entre os benefícios da normalização, inclui-se, sob aspectos quantitativos, o(a):

A conexão das descrições dos documentos às informações sobre produtores e custodiadores é essencial para fornecer aos usuários uma compreensão global do material arquivístico descrito. Para fazer uma descrição normalizada das instituições custodiadoras, deve-se usar a norma:

Como se denomina o processo que procura racionalizar a produção, organização e difusão das informações que se encontram nos vários documentos, que torna os resultados intelectuais acessíveis a todos, e que contribui decisivamente para o desenvolvimento da comunicação?

Na ISAAR(CPF), os elementos de descrição para um registro de autoridade arquivística estão organizados em quatro áreas. Aquela que tem como objetivo identificar, especificamente, esse registro no contexto em que será utilizado, é denominada área de:

A norma internacional que dá diretivas para a preparação de descrições que exercem um papel vital na explicação da proveniência de documentos, ajudando a situá-los com mais segurança no contexto de sua produção e uso é a:

O conjunto de regras gerais para a descrição arquivística citado na norma ISAD(G) faz parte de um processo que visa:

I assegurar a criação de descrições consistentes, apropriadas e autoexplicativas.

II facilitar a recuperação e a troca de informações sobre documentos arquivísticos.

III orientar a descrição de documentos especiais, como os registros sonoros e mapas.

Está correto o que se afirma apenas em:

A Norma Internacional para Descrição de Funções (ISDF) contempla a descrição de funções arquivísticas, sem, contudo, abordar os procedimentos operacionais e as tarefas geradoras de documentos.

Na ISDIAH, o qualificador corresponde à forma autorizada do nome, combinada com outros elementos de informação que identificam e descrevem a entidade nomeada.

Os registros de autoridade podem ser descritos combinando-se a ISAAR(CPF) e a ISDIAH.

A Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias, que tem por objetivo a preparação dos registros que forneçam descrições de entidades relacionadas à produção e manutenção de arquivos, é

A legislação arquivística fornece elementos normalizadores à política arquivística brasileira, mas não é, em si mesma, uma política.

A notação é de grande utilidade, pois serve de elemento de identificação e localização dos fundos. Para os arquivos permanentes, a notação deve ser exclusivamente do tipo alfanumérica, como determina o Conselho Internacional de Arquivos.

Baseado na Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias – ISAAR (CPF), referente aos elementos de um registro de autoridade, dentro da área de identificação, o tipo de entidade objetiva:

Conforme a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística – ISAD(G), referente às regras para a descrição multinível, a descrição do geral para o particular objetiva:

Os itens abaixo correspondem a áreas estabelecidas pela Norma Internacional de Descrição Arquivística - ISAD (g), a serem contempladas no trabalho de descrição, exceto,