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Baseado na Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias – ISAAR (CPF), referente aos elementos de um registro de autoridade, dentro da área de identificação, o tipo de entidade objetiva:
Indicar se a entidade que está sendo descrita é uma entidade coletiva, pessoa ou família.
Criar um ponto de acesso autorizado que identifique especificamente uma entidade coletiva, pessoa ou família.
Indicar as variadas formas nas quais a forma autorizada do nome ocorre em outro(s) idioma(s) ou forma(s) de escrita.
Indicar qualquer outro nome para a entidade coletiva, pessoa ou família não usado em nenhum outro lugar da área de identificação.
Fornecer quaisquer identificadores numéricos ou alfanuméricos que sejam usados pela unidade coletiva.