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Trecho do plano de classificação do Senado Federal
SENADO FEDERAL
02 ADMINISTRATIVA
02.56 GESTÃO DE PESSOAS
02.56.01 PLANEJAMENTO, FORMULAÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO DA POLÍTICA DE PESSOAS
02.56.02 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAS
02.56.02.01 Planejamento e Acompanhamento de Concurso Público
02.56.02.02 Gestão de Processo Seletivo Interno
O trecho do Plano de Classificação do Senado Federal apresentado utiliza a notação
duplex.
decimal.
numérica.
cronológica.
numérico cronológica.
Analise o enunciado a seguir:
Identificação das unidades de arquivamento feita através de números, letras, ou combinação de números e letras, para permitir sua localização nos depósitos.
A definição corresponde à(ao):
Guia-fora.
Índice.
Notação.
Variadex.
Segundo Rondinelli (2007), em termos da análise diplomática, a anotação que compõe a forma intelectual do documento arquivístico e que possui o objetivo de identificar o documento individualmente e estabelecer a sua relação com os demais documentos integrantes do dossiê denomina-se:
dado.
metadado.
contexto.
conteúdo.
padrão.
No que diz respeito à terminologia arquivística, podemos afirmar que a anotação oficial em documento que o altera ou complementa, é chamada:
Averbação.
Backup.
Comodato.
Descrição.
Encolagem.
Considerem‑se as notações para materiais de arquivo a seguir.
1) S
2) Ad‑Af
3) 1200‑1600
As notações acima podem ser classificadas, respectivamente, como
aberta, fechada e fechada.
aberta, fechada e aberta.
aberta, aberta e fechada.
fechada, aberta e aberta.
fechada, fechada e aberta.
Conforme os conceitos inseridos nas noções básicas de arquivologia, entende-se como notação
o processo de desidentificação dos documentos.
a preparação de documentos para emissão de atas notariais.
o registro e sistematização dos arquivos.
a reunião de documentos produzidos e/ou recebidos no curso das atividades.
a ação pela qual se reúne a um processo, em caráter provisório ou definitivo, documento a ele relacionado.
Classificar é definir os materiais do estoque de acordo com alguns critérios. Qual dos seguintes consiste em atribuir uma série de números e/ou letras a cada item do material para representar as suas características?
Codificação.
Normatização.
Simplificação.
Especificação.
Código de identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de arquivamento, constituído de números, letras e/ou sinais, que permite sua ordenação ou localização.
Ordenação.
Retenção.
Notação.
Unicidade.
Recolhimento.
Sobre o Código de Identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de arquivamento, assinale a alternativa CORRETA:
Decimal.
Classificação.
Notação.
Notação Lógica.
Onomástico.
Os materiais de consumo para os arquivos são os que sofrem desgaste a curto ou médio prazos, como as pastas, as guias, as fichas, etc. As guias divisórias possuem diversos elementos relacionados à sua finalidade. Um desses elementos é a projeção, na qual são feitas inscrições que podem ser alfabéticas, numéricas ou alfanuméricas, podendo ser também abertas ou fechadas. Arquivisticamente, cada uma dessas inscrições é conhecida como
ilhó.
pé.
notação.
posição.
inserção.
Entende-se por notação
o material sobre o qual as informações são anotadas.
o conjunto dos documentos notariais.
o código de localização dos documentos no acervo.
a forma que antecede a elaboração de manuscritos.
a primeira etapa do processo de avaliação de documentos.
A notação é de grande utilidade, pois serve de elemento de identificação e localização dos fundos. Para os arquivos permanentes, a notação deve ser exclusivamente do tipo alfanumérica, como determina o Conselho Internacional de Arquivos.
Na metodologia da organização de arquivos, o símbolo apresentado na forma de números ou letras ou de maneira combinada, que é utilizado como elemento de identificação das unidades de arquivamento, para a localização de fundos e séries de documentos dentro do acervo, denomina-se:
Índice.
Dossiê
Guia-fora.
Protocolo.
Notação.
Notação, em Arquivística, equivale
ao registro do documento em arquivo notarial.
ao código de localização dos documentos no acervo.
à reunião de dois processos sobre o mesmo assunto.
à anotação sobre a adequada tramitação dos processos.
à complementação do registro de entrada no protocolo.