Questões de Concurso sobre Notação

 
 
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Trecho do plano de classificação do Senado Federal


SENADO FEDERAL

02 ADMINISTRATIVA

02.56 GESTÃO DE PESSOAS

02.56.01 PLANEJAMENTO, FORMULAÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO DA POLÍTICA DE PESSOAS

02.56.02 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAS

02.56.02.01 Planejamento e Acompanhamento de Concurso Público

02.56.02.02 Gestão de Processo Seletivo Interno


O trecho do Plano de Classificação do Senado Federal apresentado utiliza a notação


A

duplex.


B

decimal.


C

numérica.


D

cronológica.


E

numérico cronológica.

Analise o enunciado a seguir:


Identificação das unidades de arquivamento feita através de números, letras, ou combinação de números e letras, para permitir sua localização nos depósitos.


A definição corresponde à(ao):


A

Guia-fora.


B

Índice.


C

Notação.


D

Variadex.

Segundo Rondinelli (2007), em termos da análise diplomática, a anotação que compõe a forma intelectual do documento arquivístico e que possui o objetivo de identificar o documento individualmente e estabelecer a sua relação com os demais documentos integrantes do dossiê denomina-se:


A

dado.


B

metadado.


C

contexto.


D

conteúdo.


E

padrão.

No que diz respeito à terminologia arquivística, podemos afirmar que a anotação oficial em documento que o altera ou complementa, é chamada:


A

Averbação.


B

Backup.


C

Comodato.


D

Descrição.


E

Encolagem.

Considerem‑se as notações para materiais de arquivo a seguir.


1) S

2) Ad‑Af

3) 1200‑1600


As notações acima podem ser classificadas, respectivamente, como


A

aberta, fechada e fechada.


B

aberta, fechada e aberta.


C

aberta, aberta e fechada.


D

fechada, aberta e aberta.


E

fechada, fechada e aberta.

Conforme os conceitos inseridos nas noções básicas de arquivologia, entende-se como notação


A

o processo de desidentificação dos documentos.


B

a preparação de documentos para emissão de atas notariais.


C

o registro e sistematização dos arquivos.


D

a reunião de documentos produzidos e/ou recebidos no curso das atividades.


E

a ação pela qual se reúne a um processo, em caráter provisório ou definitivo, documento a ele relacionado.

Classificar é definir os materiais do estoque de acordo com alguns critérios. Qual dos seguintes consiste em atribuir uma série de números e/ou letras a cada item do material para representar as suas características?


A

Codificação.


B

Normatização.


C

Simplificação.


D

Especificação.

Código de identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de arquivamento, constituído de números, letras e/ou sinais, que permite sua ordenação ou localização.


A

Ordenação.


B

Retenção.


C

Notação.


D

Unicidade.


E

Recolhimento.

Sobre o Código de Identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de arquivamento, assinale a alternativa CORRETA:


A

Decimal.


B

Classificação.


C

Notação.


D

Notação Lógica.


E

Onomástico.

Os materiais de consumo para os arquivos são os que sofrem desgaste a curto ou médio prazos, como as pastas, as guias, as fichas, etc. As guias divisórias possuem diversos elementos relacionados à sua finalidade. Um desses elementos é a projeção, na qual são feitas inscrições que podem ser alfabéticas, numéricas ou alfanuméricas, podendo ser também abertas ou fechadas. Arquivisticamente, cada uma dessas inscrições é conhecida como


A

ilhó.


B

pé.


C

notação.


D

posição.


E

inserção.

Entende-se por notação


A

o material sobre o qual as informações são anotadas.


B

o conjunto dos documentos notariais.


C

o código de localização dos documentos no acervo.


D

a forma que antecede a elaboração de manuscritos.


E

a primeira etapa do processo de avaliação de documentos.

A notação é de grande utilidade, pois serve de elemento de identificação e localização dos fundos. Para os arquivos permanentes, a notação deve ser exclusivamente do tipo alfanumérica, como determina o Conselho Internacional de Arquivos.


C
Certo

E
Errado
A identificação das unidades de arquivamento, com o objetivo de permitir sua localização nos depósitos, é feita mediante

A
ordenação alfabética.

B
ordenação temática.

C
remissiva.

D
fichamento.

E
notação.

Na metodologia da organização de arquivos, o símbolo apresentado na forma de números ou letras ou de maneira combinada, que é utilizado como elemento de identificação das unidades de arquivamento, para a localização de fundos e séries de documentos dentro do acervo, denomina-se:


A

Índice.


B

Dossiê


C

Guia-fora.


D

Protocolo.


E

Notação.

Notação, em Arquivística, equivale


A

ao registro do documento em arquivo notarial.


B

ao código de localização dos documentos no acervo.


C

à reunião de dois processos sobre o mesmo assunto.


D

à anotação sobre a adequada tramitação dos processos.


E

à complementação do registro de entrada no protocolo.

 
 
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