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Conforme a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística – ISAD(G), referente às regras para a descrição multinível, a descrição do geral para o particular objetiva:
Identificar de maneira específica a unidade de descrição e estabelecer uma ligação com a descrição que a representa.
Nomear a unidade de descrição.
Explicar como a descrição foi preparada e por quem.
Fornecer informação que não possa ser incluída em qualquer das outras áreas.
Representar o contexto e a estrutura hierárquica do fundo e suas partes componentes.