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Questões de Concurso sobre Tesauros e Terminologia Arquivística
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Considerando a terminologia arquivística brasileira, analise as afirmativas a seguir.
I. Custódia: é a responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos independentemente de vínculo de propriedade.
II. Data tópica: é o elemento de identificação cronológica pelo qual se indica a data em que o documento foi produzido.
(Arquivo Nacional (Brasil). Dicionário brasileiro de terminologia
arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.)
Assinale a alternativa correta.
A
As afirmativas I e II são falsas.
B
As afirmativas I e II são verdadeiras.
C
A afirmativa I é falsa e a afirmativa II é verdadeira.
D
A afirmativa I é verdadeira e a afirmativa II é falsa.
O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística é um instrumento de fundamental importância para a normalização conceitual das atividades inerentes ao fazer arquivístico. Dele, extraem-se os seguintes conceitos para a palavra “arquivo”: conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, uma pessoa ou uma família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte; instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso aos documentos; instalações onde funcionam arquivos; e móvel destinado à guarda de documentos.
O conjunto de documentos preservados, em caráter definitivo, em função de seu valor recebe a denominação de arquivo
A
corrente.
B
de segurança.
C
especializado.
D
permanente.
E
central.
Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, julgue V, se for verdadeira, ou F, se for falsa, cada uma das assertivas abaixo.
( ) Cópia autenticada: cópia exata que, conferida à vista do original por autoridade competente, possui fé pública.
( ) Documento sigiloso: documento que pela natureza de seu conteúdo sofre restrição de acesso.
( ) Assinatura digital: assinatura em meio eletrônico, que permite aferir a origem e a integridade do documento.
Preenche, CORRETAMENTE, os parênteses, de cima para baixo, a sequência:
A
V - V - V.
B
V- F -V.
C
F- F- F.
D
F - V - V.
E
V - V - F.
A informática foi, e continua a ser, uma das ciências que mais impactaram a criação de documentos de arquivo: ela permitiu, entre outras vantagens, a utilização dos tipos documentais.
C
Certo
E
Errado
Em que consiste a planificação?
A
No aplainamento, mediante pressão, de documentos dobrados, enrolados ou amarrotados.
B
É o elemento de informação, termo ou código que, presente em unidades de descrição, serve à pesquisa, identificação ou localização de documentos.
C
É o documento escrito de ambos os lados.
D
No estudo e investigação da etimologia, transformação, morfologia, significação e uso dos antropônimos e topônimos.
E
Na notação que permite a localização física dos documentos nos depósitos.
É o procedimento em que documentos quebradiços e ressecados são colocados numa atmosfera úmida para readquirirem flexibilidade pela absorção gradual do vapor d'água:
A
Umidificação.
B
Vaporização.
C
Ressecamento.
D
Trituração.
E
Colagem.
Em relação à terminologia arquivística, é correto afirmar que
A
migração é a ação de transferir documentos de arquivo de um sistema para outro, preservando a sua autenticidade, integridade, confiabilidade e usabilidade.
B
eliminação é o processo de exclusão de um documento de arquivo que apresenta possibilidade de reconstrução.
C
destinação é o processo de mudar documentos de arquivo de um formato para outro.
D
conversão é o conjunto de atividades que cumpre as principais responsabilidades com os documentos para alcançar os objetivos estratégicos de uma instituição.
E
produção é o conjunto de processos associados com as decisões de retenção, descarte ou transferência de documentos de arquivo, possibilitados por instrumento específico.
Sobre as terminologias arquivísticas, numere a coluna da direita de acordo com sua correspondência com a coluna da esquerda.
Assinale a alternativa que apresenta a numeração correta na coluna da direita, de cima para baixo.
A
6 – 4 – 1 – 5 – 2 – 3.
B
3 – 5 – 1 – 6 – 2 – 4.
C
6 – 1 – 2 – 5 – 4 – 3.
D
3 – 5 – 2 – 1 – 6 – 4.
E
2 – 1 – 3 – 6 – 4 – 5.
Tendo como base a terminologia arquivística, assinale a alternativa que apresenta o conceito que define o que é documento público.
A
É o documento emanado do poder público.
B
É o documento cujo teor é de caráter estritamente particular.
C
É o documento que serve à identificação de uma pessoa.
D
É o documento em linguagem não textual, em suporte não convencional, ou, no caso de papel, em formato e dimensões excepcionais.
E
É o conjunto de documentos de uma mesma proveniência.
Acervo, de acordo com a terminologia arquivística, é(são) um(a)
A
conjunto de documentos de um arquivo.
B
livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.
C
unidade de arquivamento formada por documentos diversos, próprio de uma determinada pessoa ou assunto específico.
D
doação de documento feita por declaração de última vontade.
E
documentos públicos sob a guarda de um órgão específico.
O instrumento de controle ou gestão de depósito destinado a indicar a localização física das unidades de arquivamento denomina-se
A
controle de arquivo.
B
guia-fora.
C
folha de guarda.
D
fichário.
E
inventário topográfico.
É um recurso de comunicação utilizado em microfilmagem, contendo informações pertinentes ao conteúdo da microforma:
A
Processo eletrostático.
B
Restauração.
C
Sinalética.
D
Sigilografia.
E
Selo.
Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivísticas (2005), em relação ao termo “classificação”, analise as seguintes assertivas:
I. Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
II. Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
III. Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica. Também chamada classificação de segurança.
Quais estão corretas?
A
Apenas II.
B
Apenas III.
C
Apenas I e II.
D
Apenas I e III.
E
I, II e III.
Ano:
2019
Banca:
Legalle Concursos
Arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-meio de uma instituição ou unidade administrativa:
A
Arquivo central.
B
Arquivo administrativo.
C
Arquivo corrente.
D
Arquivo de família.
E
Arquivo de segurança.
Assinale a alternativa que apresenta o conceito de Tabela de Temporalidade, conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.
A
Instrumento no qual consta o registro de informações sobre documentos eliminados após terem cumprido o prazo de guarda.
B
Instrumento legal que define e formaliza o recolhimento de documentos ao arquivo permanente.
C
Instrumento legal que define e formaliza a transferência de documentos ao arquivo intermediário.
D
Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos.
E
Listagem descritiva do acervo adotada em arquivos permanentes.
A versão preliminar de um documento sujeito à aprovação denomina-se:
A
Projeto.
B
Rascunho.
C
Esboço.
D
Minuta.
E
Prévia.
O Dicionário Brasileiro de Terminologias Arquivísticas (ARQUIVO NACIONAL, 2005) descreve a seguinte atividade arquivística: "Processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos".
O verbete acima remete à atividade arquivística de:
A
Seleção.
B
Classificação.
C
Avaliação.
D
Eliminação.
E
Averbação.
De acordo com as terminologias arquivistas, arquivo e fundo são definições
A
equivalentes.
B
opostas.
C
antagônicas.
D
complementares.
E
contrárias paralelas.
Código pré-estabelecido pelo órgão para organização dos documentos:
A
Notação.
B
Data limite.
C
Espécie.
D
Classificação.
Segundo o “Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística” (2005), “o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento”, é denominado
A
gestão de documentos.
B
inventário topográfico.
C
seleção de documentos.
D
gestão de depósito.
E
plano de classificação.
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