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Questões de Concurso sobre Tesauros e Terminologia Arquivística
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Quando se registra, no arquivo de uma instituição, a presença de vários documentos sob a rubrica comum "contratos de
prestação de serviço", fica configurada a adoção de uma perspectiva funcional na abordagem do acervo. Tal conjunto equivale a
A
um dossiê.
B
uma série.
C
uma coleção.
D
um processo.
E
uma espécie.
Segundo Medeiros e Hernandez (2009), a importância dos arquivos cresceu à medida que se desenvolveram os conceitos sociais, econômicos e culturais da humanidade. Nesse contexto, a principal finalidade das referências cruzadas é:
A
informar as relações de parentesco entre servidores referenciados nos arquivos.
B
melhorar a organização do arquivo
C
informar a quem for consultar o arquivo que determinado assunto ou nome está arquivado em tal pasta
D
tornar mais célere o processo de procura de informações no arquivo.
E
informar a autoria dos documentos arquivados.
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a cópia de segurança em meio eletrônico denomina-se:
A
Backup.
B
Browser.
C
Bluetooth.
D
Budget.
E
Board.
Com relação à terminologia arquivística, identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes definições:
( ) Jaqueta: invólucro de plástico ou material similar, contendo um ou mais bolsos, nos quais se inserem microformas.
( ) Guia-fora: indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar a sua remoção temporária.
( ) Pergaminho: suporte para escrita obtido de pele de animal, por impregnação em cal, desbaste, estiramento e polimento.
( ) Documento ostensivo: documento que, pela natureza de seu conteúdo, sofre restrição de acesso.
( ) Fita magnética: suporte circular plano onde são gravados sons.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
A
V – V – V – F – F.
B
V – F – F – V – V.
C
F – V – F – V – V
D
V – F – V – F – V.
E
F – V – V – V – F.
Tendo como referência o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), do Arquivo Nacional, é CORRETO afirmar arquivo técnico é aquele
A
responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração.
B
cujo acervo tem uma ou mais características comuns, como natureza, função ou atividade da entidade produtora, tipo, conteúdo, suporte ou data dos documentos, entre documentos outras.
C
com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-meio de uma instituição ou unidade administrativa.
D
com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa.
Ano:
2017
O órgão responsável pela normalização dos procedimentos
técnicos aplicados aos arquivos de uma administração é o
A
Arquivo Central.
B
Arquivo Federal.
C
Arquivo Especializado.
D
Arquivo Histórico.
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), em relação à organização de documentos, o protocolo é o serviço encarregado:
I. Do recebimento e do registro.
II. Da classificação e da distribuição.
III. Do controle da tramitação.
IV. Da expedição.
Quais estão corretas?
A
Apenas I e III.
B
Apenas II e IV.
C
Apenas I, II e III.
D
Apenas II, III e IV.
E
I, II, III e IV.
O conjunto de documentos do mesmo tipo, produzido por um mesmo órgão em decorrência do exercício da mesma função,
subfunção e atividade, forma
A
um fundo.
B
uma série.
C
um grupo.
D
um dossiê.
E
uma peça.
A taxonomia representa uma classificação hierárquica e:
A
estrutural.
B
técnica.
C
analítica.
D
sistemática.
E
elaborada.
Ano:
2017
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, arquivo é um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. Porém, esse termo poderá apresentar outras definições.
Assinale a alternativa que apresenta definição incorreta de arquivo.
A
Título de periódicos.
B
Local onde se guardam documentos registrados em qualquer suporte, livros e materiais videográficos destinados à consulta, à pesquisa, à leitura ou ao estudo.
C
Móvel para guarda de documentos.
D
Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso a documentos.
O compêndio de importância para a normalização
conceitual das atividades inerentes ao fazer arquivístico é
intitulado:
A
Normas Técnicas Brasileiras de Arquivologia.
B
Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.
C
Inventário Brasileiro de Arquivística.
D
Enciclopédia Brasileira de Arquivologia.
_________________ é utilizada para construção de vocabulário de termos para fins corporativos, e organiza conjunto de informação para um propósito particular.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.
A
Alienação de documentos
B
Tabela de taxonomia
C
Tabela de temporalidade
D
Tabela de equivalência
Os termos a serem empregados, tanto no momento da indexação quanto no da recuperação, no âmbito dos sistemas de informação,
compõem o chamado
A
quadro de equivalência.
B
dicionário especializado.
C
glossário técnico.
D
instrumento de referência.
E
vocabulário controlado.
Ao definir série como "subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma sequência de documentos relativos a uma
mesma função, atividade, tipo documental ou assunto", o Dicionário brasileiro de terminologia arquivística (Rio de Janeiro:
Arquivo Nacional, 2005) associa este conceito ao de
A
dossiê.
B
subclasse.
C
grupo.
D
classe.
E
subgrupo.
Durante o fluxo de tramitação de um documento no serviço público, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa, ele poderá sofrer algumas ações. Caso o servidor se depare com um documento que tenha recebido anotação oficial, alterando-o ou o complementando-o, ele estará diante de um procedimento de
A
averbação.
B
autenticação.
C
registro.
D
notação.
O empréstimo gratuito de um documento por via
contratual, com direito de uso por tempo
predeterminado, denomina-se:
A
consignação.
B
depósito.
C
comodato.
D
remessa.
E
destinação.
Ao “litígio quanto à propriedade, à custódia legal e ao acesso a arquivos, decorrente, sobretudo, de mudanças de soberania, reorganização territorial, conflitos bélicos ou questionamentos quanto à jurisdição arquivística”, denomina-se:
A
contencioso arquivístico.
B
censura documental.
C
arquivo em tramitação.
D
documentação temporária.
E
arquivamento jurídico.
Acerca das linguagens documentárias, utilizadas na organização da informação arquivística, é INCORRETO afirmar que:
A
São conjuntos controlados de termos que proporcionam uma representação padronizada do conteúdo informacional.
B
Têm por objetivo promover a comunicação entre usuário e conteúdo dos documentos.
C
São instrumentos de avaliação e classificação dos documentos nas fases do arquivo.
D
Permitem a transformação das informações dos textos em linguagem natural para uma linguagem controlada.
E
Auxiliam no processo de indexação, descrição, classificação e recuperação de documentos.
A entrada de documentos sob custódia temporária, sem a cessão da propriedade, denomina-se
A
dação.
B
comodato.
C
depósito.
D
doação.
E
empréstimo.
A Associação dos Arquivista Brasileiros (AAB) criou o Comitê de Terminologia Arquivística, que definiu ideias e conceituou termos com o objetivo de estabelecer um vocabulário uniforme para a elaboração de um glossário arquivístico, patrocinado pelo Conselho Internacional de Arquivos e pela UNESCO.
Considerando esse contexto, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.
( ) Arquivo: móvel destinado à guarda de documento.
( ) Arranjo: processo que, na organização de arquivos permanentes, consiste na ordenação (estrutural ou funcional) dos documentos em fundo na organização.
( ) Documentos: registro de uma informação independentemente da natureza do suporte que a contém.
( ) Índice: lista, pormenorizada, somente dos registros históricos e permanentes.
( ) Tabela de temporalidade: instrumento de destinação aprovado pela autoridade competente, que determina o prazo em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos corrente e intermediário.
Assinale a sequência CORRETA.
A
V V V F V
B
F F F V F
C
V F V F V
D
F V F V F
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