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Questões de Concurso sobre Tesauros e Terminologia Arquivística
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Incluídos no grupo das linguagens de indexação
pré-coordenada, os tesauros devem ser aplicados
preferencialmente aos sistemas automatizados.
C
Certo
E
Errado
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), espécie documental consiste na divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato. São exemplos de espécies documentais:
A
Certidão de casamento, Atas e Cartas.
B
Atas, Memorando e Ofícios.
C
Certidão de casamento, Atas e Ofícios.
D
Decreto, Memorando e Relatório de Finanças.
E
Ofícios, Certidão de óbito e Memorando.
Conforme a terminologia arquivística, o conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial, que constitui uma unidade de arquivamento, é denominado
A
processo.
B
metadados.
C
grupo.
D
pasta.
E
coleção.
Segundo a terminologia arquivística, o que é descrito como informação registrada, independente do suporte que a contém?
A
Informação.
B
Certidão.
C
Diploma.
D
Habilitação.
E
Documento.
O conjunto de documentos de um arquivo é o
A
centro de documentação.
B
grupo.
C
subgrupo.
D
acervo.
E
catálogo.
Segundo Renato Valentiani (2009), a palavra arquivo é de origem grega. Deriva de archeion (depósito de documentos da antiga Grécia) e este deriva de arché (palácios dos magistrados). Ainda, segundo o autor, há os que defendem a tese de que a palavra arquivo é de origem latina, do latim archivum, que significa “lugar de guarda de documentos e de títulos de nobreza”.
No conceito moderno, podemos definir arquivo como:
A
Conjunto de documentos que visam a informação e ao entretenimento.
B
Conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por instituição pública ou privada, no decorrer de suas atividades, ordenados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros.
C
Conjunto de documentos que são peças e objetos tridimensionais de valor cultural e didático.
D
Conjunto de documentos adquiridos por compra, doação ou permuta de diversas fontes.
E
Conjunto de documentos que possuem vários exemplares de cada documento.
Assinale a alternativa correta.
A
Arquivo Ativo: mantém arquivados os documentos e papéis de uso, consulta e referência constantes e atuais.
B
Arquivo Morto: armazena documentos de frequência de uso, consulta ou referência nula.
C
Arquivo Inativo: guarda documentos e papéis que oferecem frequência de uso, consulta ou referência nula.
D
Arquivo Morto: precisa, inclusive, ser organizado dentro de técnicas e regras diferentes que prevalecem para o arquivo ativo.
E
Arquivo Ativo: mantém arquivados os documentos que necessitam de consulta diária e, por isso, necessitam de técnicas e regras diferentes do arquivo inativo ou morto.
De acordo com o Dicionário brasileiro de terminologia arquivística, o conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial, que constitui uma unidade de arquivamento, é denominado:
A
livro.
B
processo.
C
lista.
D
ata.
E
tese.
Segundo Marilena Leite Paes (1986), o termo arquivo possui polissemia de sentidos, ou seja, possui diversos significados. Marque a alternativa na qual haja definição que não podemos usar para designar arquivo.
A
Móvel para a guarda de documentos.
B
Local onde o acervo documental é conservado.
C
Denominação de setores encarregados pelo recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
D
Órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e conservar a documentação.
E
Conjunto de documentos.
Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora, denomina-se:
A
Arquivo.
B
Acesso.
C
Acervo.
D
Acumulação.
E
Alienação.
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005) e o Glossary of Archivaland Records Terminology (2016), a disciplina profissional que visa proteger materiais por meio de minimizar a deterioração química e física, buscando minimizar a perda de informação e entender a vida de um bem cultural arquivístico, diz respeito a qual atividade arquivística
A
Identificação.
B
Restauração.
C
Preservação.
D
Aquisição.
E
Encapsulamento.
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, a arquivologia é
A disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos. |
Sobre a importância, características, finalidade e função do arquivo, é correto afirmar:
A
Entre as funções básicas do arquivo, está a segurança da informação, que deverá ser disponibilizada de maneira reservada.
B
A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o passar do tempo, base de conhecimento da história.
C
A função básica do arquivo é preservar para a posteridade as informações contidas no acervo documental sob a sua guarda.
D
Os arquivos são fundamentais para a tomada de decisões, principalmente pelas informações disponibilizadas nos arquivos permanentes.
E
O arquivo possui essência cultural/histórica, constituíndo-se como prova para os fatos que consolidam a historicidade e o processo de formação identitária da nossa nação.
Para recuperar informação em arquivos, ao utilizarmos uma lista de termos com base nas relações de hierarquia e sinonímias entre si, estamos lidando com um
A
índice.
B
dicionário.
C
tesauro.
D
inventário.
E
catálogo.
Com base na norma ABNT NBR 9578- Arquivos, relacione os termos da coluna da esquerda com suas respectivas definições na coluna da direita:
I - Arquivamento | ( ) Princípios e técnicas a serem observados na constituição, organização, desenvolvimento e utilização dos arquivos. |
II - Arquivistica | ( ) Aquele que, produzido ou recebido por uma instituição pública ou privada, no exercício de suas atividades, constitua elemento de prova ou de informação. |
III - Arquivos em depósito | ( ) Unidade de arquivamento formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou pessoa. |
IV - Documento de arquivo | ( ) Operação que consiste na guarda de documentos nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhes forem próprios e de acordo com um sistema de ordenação previamente estabelecido. |
V - Dossiê | ( ) Conjuntos de documentos colocados sob a guarda de um arquivo permanente, embora não pertençam ao seu acervo. |
Assinale a alternativa que corresponda à sequência correta, de cima para baixo, do relacionamento das colunas:
A
I, II, V, III, IV
B
III, II, V, IV, I
C
II, IV, V, III, I
D
V, I, IV, II, III
“Documento ou conjunto de documentos que exige estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressados por despachos, pareceres técnicos, anexos ou, ainda, instruções para pagamento de despesas, protocolado e autuado pelos órgãos autorizados a executar tais procedimentos”, denomina-se:
A
Documento.
B
Tratamento da informação.
C
Processo.
D
Informação classificada.
E
Informação.
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, o documento ou o processo juntado, em caráter definitivo, a outro documento ou processo, eventualmente de mesma procedência, por afinidade de conteúdo, chama-se:
A
Anexo.
B
Apenso.
C
Juntada.
D
Arquivo.
E
Averbação.
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística do Arquivo Nacional (2005), assinale a alternativa CORRETA referente à definição de Arquivologia:
A
Disciplina científica do que propriamente uma ciência.
B
Ciência dos Arquivos. É o complexo de conhecimentos teóricos e práticos relativos à organização de arquivos e às tarefas do Arquivista.
C
Disciplina que se ocupa da teoria, da metodologia e da prática relativa aos arquivos, assim como se preocupa com sua natureza, suas funções e com a especificidade de seus documentos/informações.
D
Disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos.
E
Disciplina que tem por objeto o conhecimento dos arquivos e dos princípios e técnicas a serem observados na sua constituição, organização, desenvolvimento e utilização.
“A prática arquivística, até bem pouco tempo, estava voltada para o tratamento das grandes massas documentais que se acumularam sem critérios técnicos ao longo dos séculos. (...) A informação criada pelos computadores não era vista como arquivo, mas como dado, a separação era bem distinta” (SANTOS, 2005, p. 19 e 20). Sobre o avanço das tecnologias da informação nos arquivos está INCORRETO afirmar:
A
Devido ao crescimento das redes e da automatização das operações, os arquivistas estão cada vez mais preocupados com a preservação e conservação a longo prazo dos documentos digitais.
B
A obsolescência de hardwares e softwares passou a ser um tema mais debatido sendo necessário a busca de soluções a partir de interações com outras áreas.
C
A terminologia arquivística conseguiu manter-se inalterada, mesmo com a introdução dos documentos digitais.
D
As novas tecnologias trouxeram para a ordem do dia a discussão sobre a gestão e o armazenamento em arquivos permanentes destes materiais digitais.
E
Diversos projetos tiveram como objetivos compreender a nova dimensão dos documentos digitais para a Arquivologia, com a manutenção de suas carcaterísticas.
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, "Método de arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou colação". Sobre os métodos de arquivamento, analise as seguintes afirmativas:
I - O método Alfabético pode ser utilizado em associação com o método numérico.
II - O método numérico tem subdivisões bem distintas como: Método numérico simples, Método de indexação coordenada e método numérico cronológico.
III - O método temático pode ser dividido em dicionário, enciclopédico, unitermo, duplex e de classificação decimal.
IV - A organização baseada na procedência geográfica dos documentos se chama método geográfico digito-terminal.
V - O método de vigência contínua tem grande valor no controle de informação solicitada e encomendas de materiais.
A
Somente a alternativa III e V são verdadeiras.
B
Somente a alternativa IV é falsa.
C
Somente as afirmativas II e IV são falsas.
D
Somente as afirmativas III, IV e V são verdadeiras.
E
Todas as afirmativas são verdadeiras.
Segundo o Léxico de Terminologia Arquivística, fundo de arquivo define-se como
A
conjunto de documentos de toda natureza que qualquer corpo administrativo, pessoa física ou jurídica tenha reunido, automática e organicamente, em razão de suas funções.
B
conjunto de documentos de uma mesma conveniência.
C
conjunto de documentos cujo crescimento se efetua no exercício das atividades de uma pessoa física ou jurídica.
D
conjunto de documentos escritos, desenhos e material impresso, recebidos ou produzidos oficialmente por determinado órgão administrativo.
E
todos os documentos resultantes do trabalho de determinada administração, que constituiu um todo orgânico, completo em si mesmo.
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