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Questões de Concurso sobre Tesauros e Terminologia Arquivística
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Ano:
2019
Banca:
Legalle Concursos
Transmissão formal da custódia ou propriedade de documentos ou arquivos:
A
Aditamento.
B
Acumulação.
C
Acervo.
D
Ampliação.
E
Alienação.
Ano:
2019
Banca:
URI Santo Ângelo
Segundo as definições do Dicionário de Terminologia Arquivística, está CORRETO o que afirma na alternativa:
A
Valor secundário é o valor que um documento tem para a atividade administrativa de uma entidade produtora, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos.
B
Indexação é o processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a codificação da informação.
C
Arranjo é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.
D
Índice é a relação sistemática de nomes de pessoas contidos em documentos ou em instrumentos de pesquisa, acompanhados das referências para sua localização.
Com base nas terminologias arquivísticas: “Código numérico, alfabético ou alfa-numérico que identifica a localização das unidades de instalação. Também designada referência de localização.” Denomina-se:
A
Código de referência.
B
Cota.
C
Dossier.
D
Código de classificação.
E
Organização.
O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (ARQUIVO NACIONAL, 2005) define o seguinte verbete: "Prevenção da deterioração e danos em documentos, por meio do adequado controle ambiental e/ou tratamento físico ou químico".
O verbete acima mencionado se refere especificamente à ação de:
A
Restauração.
B
Conservação.
C
Higienização.
D
Preservação.
E
Digitalização.
Tem por objeto o estudo do documento enquanto componente de conjuntos orgânicos, como integrante da mesma série documental, advinda da junção de documentos correspondentes à mesma atividade, indo em direção à gênese documental, e à contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade geradora e acumuladora. Trata-se da definição de
A
diplomática clássica.
B
tipologia documental.
C
análise documentária.
D
gênero documental.
E
arquivística integrada.
Com base no Dicionário de Terminologia Arquivística (2005), analise os seguintes termos ou expressões com as respectivas definições:
I. Transcrição – reprodução textual de um documento escrito ou sonoro.
II. Fita audiomagnética – fita magnética que contém registros sonoros, também chamada fita de áudio ou fita sonora.
III. CD – disco ótico usado para armazenamento digital de áudio ou de dados e aplicações em meio eletrônico. Abreviatura de compact disc.
Quais estão corretas?
A
Apenas I.
B
Apenas III.
C
Apenas I e II.
D
Apenas II e III.
E
I, II e III.
A ideia de que os documentos correntes demandam organização distinta daquela que se dá aos de caráter permanente levou à utilização de dois termos para designar operações de mesma natureza:
A
identificação e ordenação.
B
avaliação e destinação.
C
classificação e arranjo.
D
armazenamento e tombamento.
E
descarte e preservação.
O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005, p. 155) traz a seguinte definição “Conjunto de arquivos que, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de objetivos comuns”. Assinale a alternativa correta quanto a que se refere essa definição.
A
Sistemas de arquivos
B
Metadados
C
Sistemas cooperativos
D
Redes automáticas de arquivos
E
Rede de documentos eletrônicos
Na organização de documentos, um processo consiste em
A
um conjunto de documentos que se relacionam entre si por
assunto, constituindo uma unidade de arquivamento.
B
uma representação de documentos ou informações por termos
ou descritores que propiciem a recuperação da informação.
C
um conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso
de uma ação administrativa ou judicial.
D
uma unidade documental fisicamente indivisível.
E
uma unidade de arquivamento que contém o registro de
informações sobre arquivos com vistas ao controle físico e
intelectual desses arquivos.
Ainda de acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, “aditamento” refere-se à:
A
Transmissão formal da custódia ou propriedade de documentos ou arquivos.
B
Cópia de um documento com as dimensões ampliadas.
C
Técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjunto representativo do todo.
D
Informação acrescentada a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo.
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, a adição de documentos a um fundo ou coleção já sob custódia é chamada de:
A
incunábulo.
B
impressão.
C
incorporação.
D
indexação.
A transmissão formal da custódia ou propriedade de documentos ou fundo de arquivo se caracteriza como:
A
comodato.
B
doação.
C
alienação.
D
transferência.
E
reintegração.
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a avaliação é um processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e destinação, de acordo com os valores que lhe são atribuídos. Sobre a avaliação documental, assinale V para (Verdadeiro) e F para (Falso):
( ) Comissão de Avaliação e Destinação – grupo multidisciplinar encarregado da avaliação de documentos de um arquivo, respondendo pela elaboração da tabela de temporalidade.
( ) Eliminação – destruição de documentos que, na avaliação, foram considerados com valor permanente , porém passaram pelo processo de microfilmagem.
( ) Recolhimento – entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida. Operação pela qual um conjunto de documentos passa de um arquivo intermediário para o arquivo permanente.
( ) Mediante a avaliação documental, é possível determinar quais documentos passarão pelas demais funções arquivísticas, cujo resultado é o Plano de Classificação Documental
Assinale a alternativa que possui a sequência CORRETA de V ou F de cima para baixo:
A
F – F – V – F
B
F – V – F – F
C
V – V – V – F
D
V – F – V – V
E
V – F – V – F
De acordo com a NBR 9578:1986, que trata da terminologia relativa a arquivos em geral, o que é administração de documentos?
A
É a direção, supervisão e coordenação das atividades administrativas e técnicas do órgão arquivista.
B
É a metodologia de controle da criação, do uso, de normalização, da manutenção, da guarda, da proteção e da destinação dos documentos.
C
É a designação de um conjunto de documentos acumulados e conservados por pessoas ou instituições para fins de prova ou informação.
D
É a ciência, ou o estudo, que trata dos arquivos.
De acordo com a terminologia arquivística, o elemento de identificação da data tópica indica:
A
a data em que o documento foi produzido.
B
a data de formação do acervo como herança de fundos, sucessão arquivística e aquisições por compra ou doação.
C
o local de produção de um documento.
D
o fim da restrição de acesso a um documento.
E
o início e o término do período de uma unidade de descrição.
Na indexação, o processo que visa manter a padronização do termo empregado para representar um ponto de acesso é
conhecido como
A
análise conceitual.
B
estratégia de busca.
C
revocação.
D
catalogação centralizada.
E
controle de autoridade.
Sobre a função do serviço Protocolo, o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística afirma:
I. denominação geralmente atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso;
II. denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento;
III. livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.
Assinale a alternativa correta.
A
apenas I
B
apenas I, II
C
apenas III
D
apenas I, II, III
E
apenas II
Autenticação é a credibilidade de um documento enquanto documento, isto é, a qualidade de um documento ser o que diz ser e que está livre de adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção.
C
Certo
E
Errado
Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), relacione o termo ou expressão da Coluna 1 com a respectiva definição da Coluna 2.
Coluna 1
1. Digitalização.
2. Armazenamento de dados.
3. Armazenamento.
4. Banco de dados.
5. Indexação.
Coluna 2
( ) Guarda de documentos em depósito.
( ) Guarda de documentos e informações em meio eletrônico.
( ) Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.
( ) Processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner.
( ) Conjunto de dados relacionados entre si, estruturados em forma de base de dados, gerenciado por programa específico.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A
3 – 2 – 5 – 1 – 4.
B
2 – 3 – 1 – 5 – 4.
C
4 – 1 – 5 – 2 – 3.
D
3 – 2 – 4 – 1 – 5.
E
2 – 3 – 4 – 1 – 5.
O elemento de identificação cronológica em que são
mencionados os anos de início e término do período abrangido
pelos documentos de um processo, dossiê, série, fundo ou
coleção, é denominado
A
data-limite.
B
data-tópica.
C
data-cronológica.
D
data-arquivo.
E
data-produção.
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