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De acordo com a terminologia arquivística, o elemento de identificação da data tópica indica:
a data em que o documento foi produzido.
a data de formação do acervo como herança de fundos, sucessão arquivística e aquisições por compra ou doação.
o local de produção de um documento.
o fim da restrição de acesso a um documento.
o início e o término do período de uma unidade de descrição.