Ainda de acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia...

Transmissão formal da custódia ou propriedade de documentos ou arquivos.

Cópia de um documento com as dimensões ampliadas.

Técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjunto representativo do todo.

Informação acrescentada a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo.