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De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, a arquivologia é
A disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos. |
Sobre a importância, características, finalidade e função do arquivo, é correto afirmar:
Entre as funções básicas do arquivo, está a segurança da informação, que deverá ser disponibilizada de maneira reservada.
A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o passar do tempo, base de conhecimento da história.
A função básica do arquivo é preservar para a posteridade as informações contidas no acervo documental sob a sua guarda.
Os arquivos são fundamentais para a tomada de decisões, principalmente pelas informações disponibilizadas nos arquivos permanentes.
O arquivo possui essência cultural/histórica, constituíndo-se como prova para os fatos que consolidam a historicidade e o processo de formação identitária da nossa nação.