Questões de Concurso sobre Juntada (anexação e apensação)

De acordo com as noções de protocolo, assinale a alternativa que apresenta o termo utilizado para a união de um processo a outro, feita pelo protocolo central ou setorial da unidade correspondente, mediante determinação, por despacho, de seu dirigente, podendo ser realizada por meio da anexação ou apensação:

De acordo com as noções básicas de arquivologia, quando um funcionário público precisa acrescentar uma informação a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo, ele o faz por meio de um(a):

No protocolo de uma Secretaria de Saúde, o almoxarife conduz um processo de aquisição de insumos. Um segundo processo, do mesmo fornecedor e do mesmo objeto, precisa ser unido ao primeiro para dar seguimento à apuração já em curso. A unidade protocolizadora determina que os autos passarão a tramitar em conjunto, que as folhas do segundo serão renumeradas na sequência do primeiro e que, concluída a operação, os dois formarão uma única unidade de arquivamento, sem previsão de separação posterior e sem que se possa retirar qualquer documento, salvo desentranhamento ou desmembramento justificado.

O enunciado refere-se CORRETAMENTE ao procedimento de:

A Gestão por Projetos organiza esforços temporários para atingir objetivos definidos, com uso de metodologias e ferramentas que garantem planejamento, execução, controle e encerramento alinhados às metas organizacionais.

Assinale a opção que apresenta, corretamente, o documento que sintetiza as condições e os parâmetros-chave para o projeto e estabelece a estrutura para o desenvolvimento de um plano-base para a sua realização.

Em relação ao controle de documentação de processos administrativos, assinale a opção correta, em relação ao tema de juntada de documentos.

Denomina‑se antecedente o documento que se junta a outro por se tratar do mesmo assunto e da mesma pessoa.

Uma das formas de juntada de processos, a anexação é uma união provisória de processos.

A ata não pode ser rasurada, e, dessa forma, quando um erro ocorrer, deve-se utilizar o termo __________ seguido da informação correta. Porém, caso a ata já tenha sido concluída, deve-se utilizar a expressão _________ seguida da correção ao final.

Assinale a alternativa que preenche correta e respectivamente as lacunas.

De acordo com a terminologia arquivística, como se chama a transmissão formal da custódia ou propriedade de documentos ou arquivos?

De acordo com a terminologia arquivística brasileira, a juntada, em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência, é a definição de

Quando um documento é juntado a outro por se tratar de um assunto comum, mas de pessoas distintas, ele é denominado precedente.

Quanto aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.

I Apensação é a juntada de documentos a juntada de documentos precedentes.

II Anexação é antecedentes.

III Precedente é o documento que se junta a outro por se tratar do mesmo assunto, mas de pessoas diferentes.

Assinale a alternativa correta.

Segundo a definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a apensação é a:

Quanto às noções de arquivologia, julgue os itens a seguir.

I Anexação é o procedimento de juntada de documentos antecedentes.

II Arquivos de segunda idade guardam documentos que são consultados com frequência, mas que não possuem mais valor primário.

III A movimentação de um documento de arquivo de segunda idade para um arquivo de terceira idade é denominada transferência.

Assinale a alternativa correta.

No caso de juntada por apensação, é possível separar os processos por meio de um termo de desentranhamento, que deve conter assinatura do responsável e justificativa da necessidade do procedimento.

Anexar a segunda via da ficha de protocolo ao documento, encaminhando-o ao seu destino, juntamente com os antecedentes, após as anotações pertinentes nas respectivas fichas, insere-se na rotina de:

O ato de juntar temporariamente um processo a outro se denomina

A juntada de documentos que se agrupa a outro por se tratar de um mesmo assunto e da mesma pessoa é denominada apensação.

A parte do documento em que o leitor entende que a comunicação está sendo encerrada na forma de cumprimento, cuja finalidade é arrematar o texto e saudar o destinatário, é chamada de

A juntada de documentos que se junta a outro por se tratar de um mesmo assunto, porém de pessoas diferentes, é denominada anexação.