Questões de Concurso sobre Gestão de Projetos

 
 
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Embora os projetos apresentem características singulares, a literatura de gestão de projetos reconhece a existência de etapas que estruturam seu ciclo de vida, desde a concepção até o encerramento. Sob essa ótica, considerando a abordagem clássica do ciclo de vida de projetos, a adequada condução de um projeto pressupõe que


A

as atividades de monitoramento e controle sejam concentradas apenas na fase final, quando os resultados já podem ser comparados aos objetivos iniciais.


B

o encerramento do projeto se confunda com a conclusão das entregas, dispensando avaliações formais e registros de lições aprendidas.


C

o planejamento seja uma etapa pontual, realizada no início do projeto, sem necessidade de revisões ao longo de sua execução.


D

a iniciação, o planejamento, a execução, o monitoramento e o encerramento sejam conduzidos de forma integrada, com ajustes contínuos conforme o avanço do projeto.


E

a execução anteceda a definição clara do escopo, permitindo maior flexibilidade na condução das atividades.

Pode-se afirmar que assim como as organizações necessitam de uma pessoa responsável pelo cumprimento de seus objetivos, o projeto também tem a mesma necessidade. Um gerenciamento de projetos eficaz exige que a equipe de gerenciamento de projetos entenda e use o conhecimento e as habilidades de outras áreas de especialização, como as presentes em quantos dos seguintes itens? I. Conhecimento, normas e regulamentos da área de aplicação; II. Habilidades interpessoais; III. Conhecimento e habilidades de gerenciamento geral; IV. Entendimento do ambiente do projeto.


A

Nenhum deles.


B

Apenas 1 deles.


C

Apenas 2 deles.


D

Todos os 4.

Um órgão da Administração Pública federal foi incumbido de implementar um projeto estratégico voltado à modernização de seus serviços finalísticos, envolvendo múltiplas unidades administrativas, recursos orçamentários limitados, prazos legalmente definidos e necessidade de observância a normas de controle interno e externo. Em razão de experiências anteriores malsucedidas, a alta administração determinou que o projeto fosse precedido de um planejamento estruturado, capaz de reduzir riscos, assegurar previsibilidade e orientar a execução.


Considerando os fundamentos do planejamento de projetos, bem como sua aplicação no contexto das organizações públicas, assinale a alternativa correta.


A

O planejamento de projetos consiste em um conjunto sistemático de definições que abrange escopo, prazos, custos, riscos e responsabilidades, permitindo orientar a execução, o monitoramento e o controle do projeto, sem afastar a observância das normas legais e dos princípios da Administração Pública.


B

No setor público, o planejamento de projetos tem caráter meramente formal, destinando-se ao atendimento de exigências dos órgãos de controle, não influenciando de forma relevante a execução ou os resultados do projeto.


C

A adoção de práticas estruturadas de planejamento de projetos é incompatível com a Administração Pública, pois a rigidez orçamentária e normativa impede a definição prévia de escopo, cronograma e responsabilidades.


D

O planejamento de projetos pressupõe a fixação de objetivos flexíveis e passíveis de redefinição discricionária durante a execução, de modo a acomodar mudanças administrativas, ainda que não previstas nos instrumentos de planejamento inicial.

No contexto do gerenciamento de projetos, considera-se que todo projeto é orientado por objetivos centrais que norteiam seu planejamento e seu controle. De acordo com a abordagem clássica, esses objetivos referem-se, principalmente, à:


A

padronização dos processos e ao aumento da eficiência operacional da organização


B

flexibilidade irrestrita do escopo, desde que mantido o alinhamento estratégico inicialmente aprovado


C

maximização do valor organizacional e à entrega contínua de benefícios ao longo de todas as fases do ciclo de vida


D

conclusão do projeto dentro do prazo previsto, à não ultrapassagem do orçamento aprovado e ao atendimento das especificações acordadas

A gestão de projetos não se reduz à ordenação cronológica de atividades nem permite que suas dimensões de gerenciamento sejam tratadas como categorias intercambiáveis.

O ciclo de vida do projeto fornece uma lógica de estruturação temporal e funcional de sua condução, enquanto escopo, prazo, custo, risco e qualidade correspondem a dimensões analíticas e gerenciais que atravessam o projeto de modo correlato, sem se confundirem entre si nem se converterem, automaticamente, em etapas sucessivas de um mesmo processo.


Considerando os fundamentos da gestão de projetos, o ciclo de vida do projeto e o gerenciamento de escopo, prazo, custo, risco e qualidade, analise as alternativas a seguir e assinale a que está INCORRETA.


A

O ciclo de vida do projeto organiza a trajetória de sua condução em fases funcionalmente relacionadas, sem que isso implique que cada dimensão de gerenciamento se restrinja a um único momento da execução projetual.


B

O gerenciamento do escopo busca delimitar o que o projeto compreende e o que dele se exclui, ao passo que prazo, custo, risco e qualidade incidem como dimensões específicas de controle e acompanhamento da realização projetual.


C

O gerenciamento de riscos possui natureza transversal, pois sua identificação, análise e tratamento não dependem de fase única do ciclo de vida, mas dialogam com decisões de escopo, custo, prazo e qualidade ao longo do projeto.


D

O gerenciamento da qualidade, embora relacionado à conformidade das entregas e à adequação dos resultados projetuais, não elimina a necessidade de compatibilização com restrições de prazo, custo e escopo no curso da condução do projeto.


E

O ciclo de vida do projeto permite distribuir tecnicamente as dimensões de gerenciamento em blocos sucessivos e autônomos, de modo que escopo, prazo, custo, risco e qualidade possam ser tratados como encargos específicos de fases distintas, sem sobreposição funcional relevante.

Ao longo do ciclo de vida do projeto, as incertezas referentes aos prazos e aos custos propendem a reduzir com o término de cada etapa.


C

Certo


E

Errado

No âmbito do modelo Scrum de gestão de projetos, a sprint retrospectiva serve para planejar maneiras de aumentar a qualidade e a eficácia a partir da sprint anterior, de modo que, em cada sprint, ideias sejam transformadas em valor.


C

Certo


E

Errado

A integração entre gestão da qualidade e gestão de projetos fortalece o controle de processos e a entrega consistente de resultados ao longo do ciclo de vida do projeto. Nesse sentido, indique a alternativa que relaciona corretamente um princípio da gestão da qualidade com uma prática típica da gestão de projetos.


A

Melhoria contínua associada ao monitoramento sistemático de indicadores de desempenho do projeto.


B

Inspeção final como principal instrumento de garantia da qualidade.


C

Prioridade exclusiva ao cumprimento de prazos.


D

Centralização das decisões como garantia da qualidade.


E

Redução da documentação como estratégia de controle.

No contexto do gerenciamento de projetos, relacione corretamente as fases do ciclo de vida de um projeto com suas respectivas atividades.


Coluna A


1. Iniciação

2. Planejamento

3. Execução

4. Monitoramento e Controle

5. Encerramento


Coluna B


( ) O plano de gerenciamento de riscos é elaborado com controles preventivos e planos de contingência.

( ) O gerente de projeto revisa relatórios de desempenho e implementa ações corretivas.

( ) São realizadas reuniões de alinhamento com a equipe para coordenação de tarefas.

( ) São documentadas as lições aprendidas e formalmente os resultados são entregues ao cliente.

( ) Ocorre aprovação formal do documento e designação do gerente.


Assinale a opção que apresenta a sequência correta.


A

2 – 4 – 3 – 5 – 1.


B

1 – 2 – 3 – 4 – 5.


C

2 – 3 – 4 – 5 – 1.


D

2 – 3 – 4 – 1 – 5.


E

3 – 4 – 2 – 5 – 1.

A estrutura analítica do projeto (EAP) decompõe hierarquicamente o escopo em componentes menores e gerenciáveis.


C

Certo


E

Errado

A sigla “EGP” pode se referir a um escritório de gerenciamento de projetos, portfólios ou programas. O escritório de gerenciamento de projetos (EGP) representa uma estrutura de gerenciamento que padroniza os processos de governança relacionados ao projeto e facilita o compartilhamento de recursos, ferramentas, metodologias e técnicas. No que diz respeito à personalidade e à função de um EGP, pode-se afirmar que elas:


A

não variam


B

variam apenas entre as organizações


C

variam apenas dentro da mesma organização


D

variam entre as organizações, e até mesmo dentro da mesma organização

No gerenciamento de projetos, especialmente em abordagens preditivas, o ciclo de vida é dividido em fases, de modo a permitir maior controle e maior tomada de decisão ao longo do projeto. Ao final de cada fase, é comum a realização de uma avaliação formal para verificar se os resultados esperados e os critérios de saída foram atendidos, antes da autorização para o avanço à fase seguinte. Essa avaliação é denominada:


A

marco do projeto


B

linha de base do cronograma


C

ponto de verificação de estágio


D

controle integrado de mudanças

Em relação à Gestão de Projetos, assinale a alternativa INCORRETA.


A

A realidade de um projeto é bastante dinâmica. Não raras vezes, é iniciada a sua concepção e deve-se antecipar atividades que seriam do planejamento ou até mesmo da execução.


B

O cumprimento do prazo é o elemento mais importante de um projeto, não precisando estar acompanhado de controle e observância do orçamento inicialmente previsto.


C

Ao elaborarmos o ciclo de vida de um projeto, podemos prever, aprioristicamente, o consumo de recursos, etapa por etapa, durante todo o tempo demandado por ele.


D

Alguns stakeholders participam de todo o ciclo do projeto, enquanto outros exercem maior influência em determinadas fases, podendo não ter interveniência em outros momentos.


E

A fase de início do projeto exige atenção quanto à identificação dos stakeholders, pois, nesse estágio, o projeto ainda é incipiente e, em algumas organizações, pode nem sequer ser formalmente reconhecido como tal.

No que se refere às metodologias utilizadas na gestão de projetos, assinale a opção correta.


A

A ferramenta Waterfall foca o alcance de pequenas metas, chamadas de sprints, ao final das quais deve ser feita uma análise dos resultados.


B

O Canvas é uma ferramenta visual que simula um esquema de post-its para que a equipe de trabalho possa criar, em conjunto, um plano de ação para o projeto.


C

O PERT (Project Evaluation Review Technique) é uma ferramenta que trabalha com um sistema de pistas, as quais revelam as expectativas para cada tarefa em termos qualitativos.


D

O Scrum tem foco no resultado final do projeto e se caracteriza por estabelecer uma sequência lógica de ações, ou seja, uma tarefa só pode ser iniciada após a anterior ser concluída.

Uma empresa de engenharia foi contratada para implantar um sistema de monitoramento ambiental em um parque industrial. O trabalho envolve atividades inter-relacionadas, possui data definida de início e término, utiliza uma equipe e um orçamento previamente alocados e resulta na entrega de um sistema específico para o cliente. Considerando o conceito de projeto, essa iniciativa caracteriza-se como um(a):


A

operação contínua, uma vez que envolve atividades técnicas recorrentes no setor de engenharia


B

processo organizacional, pois segue procedimentos padronizados aplicáveis a múltiplos contextos


C

programa, já que integra diversas atividades técnicas relacionadas ao mesmo objetivo estratégico


D

projeto, pois envolve um conjunto temporário de atividades inter-relacionadas que resultam em um produto único, com alocação específica de recursos

O PMBOK, no contexto da gestão de projetos, consiste em


A

uma reunião de práticas exitosas que, a partir de seu teste e solução favorável, torna obrigatória tal metodologia àquele projeto de mesmas características ao anteriormente testado e que possui determinadas características.


B

uma diagramação que auxilia o gerente de projetos a visualizar suas fases, detendo linguagem única, aplicável tão somente a um projeto em específico.


C

um método utilizado para o acompanhamento de um projeto, não aderindo ao modelo de ciclos de vida que considera as fases de um projeto.


D

um guia que contém processos, ferramentas, áreas de conhecimento e técnicas a serem utilizadas, padronizando a terminologia de seu gerenciamento.


E

uma técnica que permite gerenciar cada etapa de um projeto, para, a cada fase, encontrar uma solução, independentemente da busca por um resultado final.

 
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