Questões de Concurso sobre Gestão de Projetos

 
 
Disciplina 1
Assunto 28
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Embora os projetos apresentem características singulares, a literatura de gestão de projetos reconhece a existência de etapas que estruturam seu ciclo de vida, desde a concepção até o encerramento. Sob essa ótica, considerando a abordagem clássica do ciclo de vida de projetos, a adequada condução de um projeto pressupõe que


A

as atividades de monitoramento e controle sejam concentradas apenas na fase final, quando os resultados já podem ser comparados aos objetivos iniciais.


B

o encerramento do projeto se confunda com a conclusão das entregas, dispensando avaliações formais e registros de lições aprendidas.


C

o planejamento seja uma etapa pontual, realizada no início do projeto, sem necessidade de revisões ao longo de sua execução.


D

a iniciação, o planejamento, a execução, o monitoramento e o encerramento sejam conduzidos de forma integrada, com ajustes contínuos conforme o avanço do projeto.


E

a execução anteceda a definição clara do escopo, permitindo maior flexibilidade na condução das atividades.

Um órgão da Administração Pública federal foi incumbido de implementar um projeto estratégico voltado à modernização de seus serviços finalísticos, envolvendo múltiplas unidades administrativas, recursos orçamentários limitados, prazos legalmente definidos e necessidade de observância a normas de controle interno e externo. Em razão de experiências anteriores malsucedidas, a alta administração determinou que o projeto fosse precedido de um planejamento estruturado, capaz de reduzir riscos, assegurar previsibilidade e orientar a execução.


Considerando os fundamentos do planejamento de projetos, bem como sua aplicação no contexto das organizações públicas, assinale a alternativa correta.


A

O planejamento de projetos consiste em um conjunto sistemático de definições que abrange escopo, prazos, custos, riscos e responsabilidades, permitindo orientar a execução, o monitoramento e o controle do projeto, sem afastar a observância das normas legais e dos princípios da Administração Pública.


B

No setor público, o planejamento de projetos tem caráter meramente formal, destinando-se ao atendimento de exigências dos órgãos de controle, não influenciando de forma relevante a execução ou os resultados do projeto.


C

A adoção de práticas estruturadas de planejamento de projetos é incompatível com a Administração Pública, pois a rigidez orçamentária e normativa impede a definição prévia de escopo, cronograma e responsabilidades.


D

O planejamento de projetos pressupõe a fixação de objetivos flexíveis e passíveis de redefinição discricionária durante a execução, de modo a acomodar mudanças administrativas, ainda que não previstas nos instrumentos de planejamento inicial.

No contexto do gerenciamento de projetos, considera-se que todo projeto é orientado por objetivos centrais que norteiam seu planejamento e seu controle. De acordo com a abordagem clássica, esses objetivos referem-se, principalmente, à:


A

padronização dos processos e ao aumento da eficiência operacional da organização


B

flexibilidade irrestrita do escopo, desde que mantido o alinhamento estratégico inicialmente aprovado


C

maximização do valor organizacional e à entrega contínua de benefícios ao longo de todas as fases do ciclo de vida


D

conclusão do projeto dentro do prazo previsto, à não ultrapassagem do orçamento aprovado e ao atendimento das especificações acordadas

A gestão de projetos não se reduz à ordenação cronológica de atividades nem permite que suas dimensões de gerenciamento sejam tratadas como categorias intercambiáveis.

O ciclo de vida do projeto fornece uma lógica de estruturação temporal e funcional de sua condução, enquanto escopo, prazo, custo, risco e qualidade correspondem a dimensões analíticas e gerenciais que atravessam o projeto de modo correlato, sem se confundirem entre si nem se converterem, automaticamente, em etapas sucessivas de um mesmo processo.


Considerando os fundamentos da gestão de projetos, o ciclo de vida do projeto e o gerenciamento de escopo, prazo, custo, risco e qualidade, analise as alternativas a seguir e assinale a que está INCORRETA.


A

O ciclo de vida do projeto organiza a trajetória de sua condução em fases funcionalmente relacionadas, sem que isso implique que cada dimensão de gerenciamento se restrinja a um único momento da execução projetual.


B

O gerenciamento do escopo busca delimitar o que o projeto compreende e o que dele se exclui, ao passo que prazo, custo, risco e qualidade incidem como dimensões específicas de controle e acompanhamento da realização projetual.


C

O gerenciamento de riscos possui natureza transversal, pois sua identificação, análise e tratamento não dependem de fase única do ciclo de vida, mas dialogam com decisões de escopo, custo, prazo e qualidade ao longo do projeto.


D

O gerenciamento da qualidade, embora relacionado à conformidade das entregas e à adequação dos resultados projetuais, não elimina a necessidade de compatibilização com restrições de prazo, custo e escopo no curso da condução do projeto.


E

O ciclo de vida do projeto permite distribuir tecnicamente as dimensões de gerenciamento em blocos sucessivos e autônomos, de modo que escopo, prazo, custo, risco e qualidade possam ser tratados como encargos específicos de fases distintas, sem sobreposição funcional relevante.

Pode-se afirmar que assim como as organizações necessitam de uma pessoa responsável pelo cumprimento de seus objetivos, o projeto também tem a mesma necessidade. Um gerenciamento de projetos eficaz exige que a equipe de gerenciamento de projetos entenda e use o conhecimento e as habilidades de outras áreas de especialização, como as presentes em quantos dos seguintes itens? I. Conhecimento, normas e regulamentos da área de aplicação; II. Habilidades interpessoais; III. Conhecimento e habilidades de gerenciamento geral; IV. Entendimento do ambiente do projeto.


A

Nenhum deles.


B

Apenas 1 deles.


C

Apenas 2 deles.


D

Todos os 4.

Ao longo do ciclo de vida do projeto, as incertezas referentes aos prazos e aos custos propendem a reduzir com o término de cada etapa.


C

Certo


E

Errado

Uma empresa de médio porte está implementando um projeto de transformação digital com múltiplas equipes interdependentes, prazos críticos e alto grau de incerteza nos requisitos. O gerente de projetos precisa garantir visibilidade das dependências entre tarefas, controle de baseline e flexibilidade para replanejamento. Considerando as características das ferramentas de gestão de projetos, qual abordagem metodológica e instrumental é a mais adequada para esse contexto?


Fonte: PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). 7. ed. Newtown Square: PMI, 2021.


A

Adotar exclusivamente o Quadro Kanban, pois sua natureza visual e limitação de WIP (Work in Progress) é suficiente para coordenar equipes interdependentes e monitorar o caminho crítico do projeto.


B

Utilizar apenas o Gráfico de Gantt clássico, visto que sua representação temporal linear é a ferramenta mais completa para projetos complexos, dispensando qualquer integração com metodologias ágeis.


C

Implementar uma abordagem híbrida combinando o Método do Caminho Crítico (CPM) para mapear dependências e baseline, com frameworks ágeis escalados, ferramentas integradas de gerenciamento para sincronização e replanejamento iterativo.


D

Aplicar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP/WBS) como única ferramenta de controle, pois a decomposição hierárquica do escopo, por si só, garante o monitoramento das interdependências e a gestão dos prazos em ambientes de alta incerteza.


E

Priorizar o uso da Análise de Valor Agregado (EVA) como ferramenta central de planejamento e execução, substituindo ferramentas de cronograma, pois seus índices (CPI e SPI) são suficientes para gerenciar projetos com alto grau de interdependência e incerteza.

Com vistas a contribuir com a execução de projetos estratégicos, a exemplo dos que compõem o plano de modernização do Exército Brasileiro, optou-se deliberadamente por adaptar a abordagem, a governança e os processos da gestão de projetos, em contraposição à utilização de uma metodologia ou framework não modificada.


De acordo com o Project Management Body of Knowledge, esse método de adaptação é denominado


A

earned value analysis.


B

business model canvas.


C

risk-adjusted backlog.


D

tailoring.


E

critical path.

Uma equipe responsável por um projeto de modernização administrativa iniciou reuniões com usuários e gestores para identificar necessidades, expectativas e funcionalidades esperadas do novo sistema. Considerando o levantamento de requisitos em projetos, assinale a alternativa CORRETA.


A

O levantamento de requisitos envolve aspectos técnicos relacionados à implementação do projeto, considerando as especificações operacionais da solução como referência para a definição das necessidades identificadas.


B

O levantamento de requisitos ocorre principalmente após a entrega definitiva do produto desenvolvido.


C

O levantamento de requisitos permite identificar necessidades das partes interessadas e definir características esperadas das entregas.


D

O levantamento de requisitos consiste na definição dos custos finais antes da elaboração do escopo.


E

O levantamento de requisitos dispensa a etapa de validação das entregas realizadas pela equipe responsável, considerando a definição inicial das necessidades do projeto como elemento suficiente para assegurar a conformidade dos resultados.

Na administração pública da saúde, a condução de projetos pode ser organizada por meio do Ciclo de Vida do Projeto (CVP) e do Ciclo de Vida da Gestão do Projeto (CVGP), os quais estruturam as fases, as verificações e as entregas ao longo do desenvolvimento das atividades. Além disso, diferentes abordagens de gestão podem ser adotadas, variando conforme o custo das mudanças e o grau de detalhamento necessário em cada etapa. Considerando os conceitos de CVP, CVGP e as abordagens de planejamento apresentadas, assinale a alternativa CORRETA.


A

O CVP representa uma abordagem gerencial focada no planejamento, execução e encerramento, ao passo que o CVGP enfatiza as entregas técnicas específicas de cada fase do projeto.


B

A abordagem denominada "tiro único" caracteriza-se por planejamento simplificado no início do projeto, permitindo ajustes frequentes ao longo da execução, sem impacto significativo nos custos.


C

O CVGP pode ser aplicado tanto ao projeto como um todo quanto a cada fase do CVP, prevendo iniciação, planejamento, execução e controle, e encerramento com verificação e aceitação das entregas.


D

O CVGP restringe-se à fase inicial do projeto, sendo aplicado apenas uma vez, enquanto o CVP organiza exclusivamente as etapas finais e as entregas conclusivas.


E

Em projetos nos quais o custo de correção de erros é elevado, adota-se preferencialmente uma abordagem iterativa, com planejamento detalhado apenas após a execução de cada fase.

No âmbito do modelo Scrum de gestão de projetos, a sprint retrospectiva serve para planejar maneiras de aumentar a qualidade e a eficácia a partir da sprint anterior, de modo que, em cada sprint, ideias sejam transformadas em valor.


C

Certo


E

Errado

A integração entre gestão da qualidade e gestão de projetos fortalece o controle de processos e a entrega consistente de resultados ao longo do ciclo de vida do projeto. Nesse sentido, indique a alternativa que relaciona corretamente um princípio da gestão da qualidade com uma prática típica da gestão de projetos.


A

Melhoria contínua associada ao monitoramento sistemático de indicadores de desempenho do projeto.


B

Inspeção final como principal instrumento de garantia da qualidade.


C

Prioridade exclusiva ao cumprimento de prazos.


D

Centralização das decisões como garantia da qualidade.


E

Redução da documentação como estratégia de controle.

Em relação à Gestão de Projetos, assinale a alternativa INCORRETA.


A

A realidade de um projeto é bastante dinâmica. Não raras vezes, é iniciada a sua concepção e deve-se antecipar atividades que seriam do planejamento ou até mesmo da execução.


B

O cumprimento do prazo é o elemento mais importante de um projeto, não precisando estar acompanhado de controle e observância do orçamento inicialmente previsto.


C

Ao elaborarmos o ciclo de vida de um projeto, podemos prever, aprioristicamente, o consumo de recursos, etapa por etapa, durante todo o tempo demandado por ele.


D

Alguns stakeholders participam de todo o ciclo do projeto, enquanto outros exercem maior influência em determinadas fases, podendo não ter interveniência em outros momentos.


E

A fase de início do projeto exige atenção quanto à identificação dos stakeholders, pois, nesse estágio, o projeto ainda é incipiente e, em algumas organizações, pode nem sequer ser formalmente reconhecido como tal.

No que se refere às metodologias utilizadas na gestão de projetos, assinale a opção correta.


A

A ferramenta Waterfall foca o alcance de pequenas metas, chamadas de sprints, ao final das quais deve ser feita uma análise dos resultados.


B

O Canvas é uma ferramenta visual que simula um esquema de post-its para que a equipe de trabalho possa criar, em conjunto, um plano de ação para o projeto.


C

O PERT (Project Evaluation Review Technique) é uma ferramenta que trabalha com um sistema de pistas, as quais revelam as expectativas para cada tarefa em termos qualitativos.


D

O Scrum tem foco no resultado final do projeto e se caracteriza por estabelecer uma sequência lógica de ações, ou seja, uma tarefa só pode ser iniciada após a anterior ser concluída.

No contexto do gerenciamento de projetos, relacione corretamente as fases do ciclo de vida de um projeto com suas respectivas atividades.


Coluna A


1. Iniciação

2. Planejamento

3. Execução

4. Monitoramento e Controle

5. Encerramento


Coluna B


( ) O plano de gerenciamento de riscos é elaborado com controles preventivos e planos de contingência.

( ) O gerente de projeto revisa relatórios de desempenho e implementa ações corretivas.

( ) São realizadas reuniões de alinhamento com a equipe para coordenação de tarefas.

( ) São documentadas as lições aprendidas e formalmente os resultados são entregues ao cliente.

( ) Ocorre aprovação formal do documento e designação do gerente.


Assinale a opção que apresenta a sequência correta.


A

2 – 4 – 3 – 5 – 1.


B

1 – 2 – 3 – 4 – 5.


C

2 – 3 – 4 – 5 – 1.


D

2 – 3 – 4 – 1 – 5.


E

3 – 4 – 2 – 5 – 1.

A estrutura analítica do projeto (EAP) decompõe hierarquicamente o escopo em componentes menores e gerenciáveis.


C

Certo


E

Errado

A sigla “EGP” pode se referir a um escritório de gerenciamento de projetos, portfólios ou programas. O escritório de gerenciamento de projetos (EGP) representa uma estrutura de gerenciamento que padroniza os processos de governança relacionados ao projeto e facilita o compartilhamento de recursos, ferramentas, metodologias e técnicas. No que diz respeito à personalidade e à função de um EGP, pode-se afirmar que elas:


A

não variam


B

variam apenas entre as organizações


C

variam apenas dentro da mesma organização


D

variam entre as organizações, e até mesmo dentro da mesma organização

 
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