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Embora os projetos apresentem características singulares, a literatura de gestão de projetos reconhece a existência de etapas que estruturam seu ciclo de vida, desde a concepção até o encerramento. Sob essa ótica, considerando a abordagem clássica do ciclo de vida de projetos, a adequada condução de um projeto pressupõe que
as atividades de monitoramento e controle sejam concentradas apenas na fase final, quando os resultados já podem ser comparados aos objetivos iniciais.
o encerramento do projeto se confunda com a conclusão das entregas, dispensando avaliações formais e registros de lições aprendidas.
o planejamento seja uma etapa pontual, realizada no início do projeto, sem necessidade de revisões ao longo de sua execução.
a iniciação, o planejamento, a execução, o monitoramento e o encerramento sejam conduzidos de forma integrada, com ajustes contínuos conforme o avanço do projeto.
a execução anteceda a definição clara do escopo, permitindo maior flexibilidade na condução das atividades.
Pode-se afirmar que assim como as organizações necessitam de uma pessoa responsável pelo cumprimento de seus objetivos, o projeto também tem a mesma necessidade. Um gerenciamento de projetos eficaz exige que a equipe de gerenciamento de projetos entenda e use o conhecimento e as habilidades de outras áreas de especialização, como as presentes em quantos dos seguintes itens? I. Conhecimento, normas e regulamentos da área de aplicação; II. Habilidades interpessoais; III. Conhecimento e habilidades de gerenciamento geral; IV. Entendimento do ambiente do projeto.
Nenhum deles.
Apenas 1 deles.
Apenas 2 deles.
Todos os 4.
A respeito de ferramentas de gestão de projetos, julgue o item que se segue.
O modelo Canvas de projeto substitui o detalhamento técnico do escopo.
Certo
Errado
Um órgão da Administração Pública federal foi incumbido de implementar um projeto estratégico voltado à modernização de seus serviços finalísticos, envolvendo múltiplas unidades administrativas, recursos orçamentários limitados, prazos legalmente definidos e necessidade de observância a normas de controle interno e externo. Em razão de experiências anteriores malsucedidas, a alta administração determinou que o projeto fosse precedido de um planejamento estruturado, capaz de reduzir riscos, assegurar previsibilidade e orientar a execução.
Considerando os fundamentos do planejamento de projetos, bem como sua aplicação no contexto das organizações públicas, assinale a alternativa correta.
O planejamento de projetos consiste em um conjunto sistemático de definições que abrange escopo, prazos, custos, riscos e responsabilidades, permitindo orientar a execução, o monitoramento e o controle do projeto, sem afastar a observância das normas legais e dos princípios da Administração Pública.
No setor público, o planejamento de projetos tem caráter meramente formal, destinando-se ao atendimento de exigências dos órgãos de controle, não influenciando de forma relevante a execução ou os resultados do projeto.
A adoção de práticas estruturadas de planejamento de projetos é incompatível com a Administração Pública, pois a rigidez orçamentária e normativa impede a definição prévia de escopo, cronograma e responsabilidades.
O planejamento de projetos pressupõe a fixação de objetivos flexíveis e passíveis de redefinição discricionária durante a execução, de modo a acomodar mudanças administrativas, ainda que não previstas nos instrumentos de planejamento inicial.
No contexto do gerenciamento de projetos, considera-se que todo projeto é orientado por objetivos centrais que norteiam seu planejamento e seu controle. De acordo com a abordagem clássica, esses objetivos referem-se, principalmente, à:
padronização dos processos e ao aumento da eficiência operacional da organização
flexibilidade irrestrita do escopo, desde que mantido o alinhamento estratégico inicialmente aprovado
maximização do valor organizacional e à entrega contínua de benefícios ao longo de todas as fases do ciclo de vida
conclusão do projeto dentro do prazo previsto, à não ultrapassagem do orçamento aprovado e ao atendimento das especificações acordadas
A gestão de projetos não se reduz à ordenação cronológica de atividades nem permite que suas dimensões de gerenciamento sejam tratadas como categorias intercambiáveis.
O ciclo de vida do projeto fornece uma lógica de estruturação temporal e funcional de sua condução, enquanto escopo, prazo, custo, risco e qualidade correspondem a dimensões analíticas e gerenciais que atravessam o projeto de modo correlato, sem se confundirem entre si nem se converterem, automaticamente, em etapas sucessivas de um mesmo processo.
Considerando os fundamentos da gestão de projetos, o ciclo de vida do projeto e o gerenciamento de escopo, prazo, custo, risco e qualidade, analise as alternativas a seguir e assinale a que está INCORRETA.
O ciclo de vida do projeto organiza a trajetória de sua condução em fases funcionalmente relacionadas, sem que isso implique que cada dimensão de gerenciamento se restrinja a um único momento da execução projetual.
O gerenciamento do escopo busca delimitar o que o projeto compreende e o que dele se exclui, ao passo que prazo, custo, risco e qualidade incidem como dimensões específicas de controle e acompanhamento da realização projetual.
O gerenciamento de riscos possui natureza transversal, pois sua identificação, análise e tratamento não dependem de fase única do ciclo de vida, mas dialogam com decisões de escopo, custo, prazo e qualidade ao longo do projeto.
O gerenciamento da qualidade, embora relacionado à conformidade das entregas e à adequação dos resultados projetuais, não elimina a necessidade de compatibilização com restrições de prazo, custo e escopo no curso da condução do projeto.
O ciclo de vida do projeto permite distribuir tecnicamente as dimensões de gerenciamento em blocos sucessivos e autônomos, de modo que escopo, prazo, custo, risco e qualidade possam ser tratados como encargos específicos de fases distintas, sem sobreposição funcional relevante.
Ao longo do ciclo de vida do projeto, as incertezas referentes aos prazos e aos custos propendem a reduzir com o término de cada etapa.
Certo
Errado
Com relação à gestão de projetos, julgue o item a seguir.
A decomposição do trabalho em pacotes facilita estimativas de prazo e custo.
Certo
Errado
Com relação à gestão de projetos, julgue o item a seguir.
A definição de responsabilidades pode ocorrer sem documentação formal.
Certo
Errado
No âmbito do modelo Scrum de gestão de projetos, a sprint retrospectiva serve para planejar maneiras de aumentar a qualidade e a eficácia a partir da sprint anterior, de modo que, em cada sprint, ideias sejam transformadas em valor.
Certo
Errado
A integração entre gestão da qualidade e gestão de projetos fortalece o controle de processos e a entrega consistente de resultados ao longo do ciclo de vida do projeto. Nesse sentido, indique a alternativa que relaciona corretamente um princípio da gestão da qualidade com uma prática típica da gestão de projetos.
Melhoria contínua associada ao monitoramento sistemático de indicadores de desempenho do projeto.
Inspeção final como principal instrumento de garantia da qualidade.
Prioridade exclusiva ao cumprimento de prazos.
Centralização das decisões como garantia da qualidade.
Redução da documentação como estratégia de controle.
No contexto do gerenciamento de projetos, relacione corretamente as fases do ciclo de vida de um projeto com suas respectivas atividades.
Coluna A
1. Iniciação
2. Planejamento
3. Execução
4. Monitoramento e Controle
5. Encerramento
Coluna B
( ) O plano de gerenciamento de riscos é elaborado com controles preventivos e planos de contingência.
( ) O gerente de projeto revisa relatórios de desempenho e implementa ações corretivas.
( ) São realizadas reuniões de alinhamento com a equipe para coordenação de tarefas.
( ) São documentadas as lições aprendidas e formalmente os resultados são entregues ao cliente.
( ) Ocorre aprovação formal do documento e designação do gerente.
Assinale a opção que apresenta a sequência correta.
2 – 4 – 3 – 5 – 1.
1 – 2 – 3 – 4 – 5.
2 – 3 – 4 – 5 – 1.
2 – 3 – 4 – 1 – 5.
3 – 4 – 2 – 5 – 1.
A estrutura analítica do projeto (EAP) decompõe hierarquicamente o escopo em componentes menores e gerenciáveis.
Certo
Errado
A sigla “EGP” pode se referir a um escritório de gerenciamento de projetos, portfólios ou programas. O escritório de gerenciamento de projetos (EGP) representa uma estrutura de gerenciamento que padroniza os processos de governança relacionados ao projeto e facilita o compartilhamento de recursos, ferramentas, metodologias e técnicas. No que diz respeito à personalidade e à função de um EGP, pode-se afirmar que elas:
não variam
variam apenas entre as organizações
variam apenas dentro da mesma organização
variam entre as organizações, e até mesmo dentro da mesma organização
No gerenciamento de projetos, especialmente em abordagens preditivas, o ciclo de vida é dividido em fases, de modo a permitir maior controle e maior tomada de decisão ao longo do projeto. Ao final de cada fase, é comum a realização de uma avaliação formal para verificar se os resultados esperados e os critérios de saída foram atendidos, antes da autorização para o avanço à fase seguinte. Essa avaliação é denominada:
marco do projeto
linha de base do cronograma
ponto de verificação de estágio
controle integrado de mudanças
Em relação à Gestão de Projetos, assinale a alternativa INCORRETA.
A realidade de um projeto é bastante dinâmica. Não raras vezes, é iniciada a sua concepção e deve-se antecipar atividades que seriam do planejamento ou até mesmo da execução.
O cumprimento do prazo é o elemento mais importante de um projeto, não precisando estar acompanhado de controle e observância do orçamento inicialmente previsto.
Ao elaborarmos o ciclo de vida de um projeto, podemos prever, aprioristicamente, o consumo de recursos, etapa por etapa, durante todo o tempo demandado por ele.
Alguns stakeholders participam de todo o ciclo do projeto, enquanto outros exercem maior influência em determinadas fases, podendo não ter interveniência em outros momentos.
A fase de início do projeto exige atenção quanto à identificação dos stakeholders, pois, nesse estágio, o projeto ainda é incipiente e, em algumas organizações, pode nem sequer ser formalmente reconhecido como tal.
GEPnet e Dotprojec são softwares de gerenciamento de projetos licenciados.
Certo
Errado
No que se refere às metodologias utilizadas na gestão de projetos, assinale a opção correta.
A ferramenta Waterfall foca o alcance de pequenas metas, chamadas de sprints, ao final das quais deve ser feita uma análise dos resultados.
O Canvas é uma ferramenta visual que simula um esquema de post-its para que a equipe de trabalho possa criar, em conjunto, um plano de ação para o projeto.
O PERT (Project Evaluation Review Technique) é uma ferramenta que trabalha com um sistema de pistas, as quais revelam as expectativas para cada tarefa em termos qualitativos.
O Scrum tem foco no resultado final do projeto e se caracteriza por estabelecer uma sequência lógica de ações, ou seja, uma tarefa só pode ser iniciada após a anterior ser concluída.
Uma empresa de engenharia foi contratada para implantar um sistema de monitoramento ambiental em um parque industrial. O trabalho envolve atividades inter-relacionadas, possui data definida de início e término, utiliza uma equipe e um orçamento previamente alocados e resulta na entrega de um sistema específico para o cliente. Considerando o conceito de projeto, essa iniciativa caracteriza-se como um(a):
operação contínua, uma vez que envolve atividades técnicas recorrentes no setor de engenharia
processo organizacional, pois segue procedimentos padronizados aplicáveis a múltiplos contextos
programa, já que integra diversas atividades técnicas relacionadas ao mesmo objetivo estratégico
projeto, pois envolve um conjunto temporário de atividades inter-relacionadas que resultam em um produto único, com alocação específica de recursos
O PMBOK, no contexto da gestão de projetos, consiste em
uma reunião de práticas exitosas que, a partir de seu teste e solução favorável, torna obrigatória tal metodologia àquele projeto de mesmas características ao anteriormente testado e que possui determinadas características.
uma diagramação que auxilia o gerente de projetos a visualizar suas fases, detendo linguagem única, aplicável tão somente a um projeto em específico.
um método utilizado para o acompanhamento de um projeto, não aderindo ao modelo de ciclos de vida que considera as fases de um projeto.
um guia que contém processos, ferramentas, áreas de conhecimento e técnicas a serem utilizadas, padronizando a terminologia de seu gerenciamento.
uma técnica que permite gerenciar cada etapa de um projeto, para, a cada fase, encontrar uma solução, independentemente da busca por um resultado final.