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Questões de Concurso sobre Gestão de Projetos
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Embora os projetos apresentem características singulares, a literatura de gestão de projetos reconhece a existência de etapas que estruturam seu ciclo de vida, desde a concepção até o encerramento. Sob essa ótica, considerando a abordagem clássica do ciclo de vida de projetos, a adequada condução de um projeto pressupõe que
A
as atividades de monitoramento e controle sejam concentradas apenas na fase final, quando os resultados já podem ser comparados aos objetivos iniciais.
B
o encerramento do projeto se confunda com a conclusão das entregas, dispensando avaliações formais e registros de lições aprendidas.
C
o planejamento seja uma etapa pontual, realizada no início do projeto, sem necessidade de revisões ao longo de sua execução.
D
a iniciação, o planejamento, a execução, o monitoramento e o encerramento sejam conduzidos de forma integrada, com ajustes contínuos conforme o avanço do projeto.
E
a execução anteceda a definição clara do escopo, permitindo maior flexibilidade na condução das atividades.
A respeito de ferramentas de gestão de projetos, julgue o item que se segue.
O modelo Canvas de projeto substitui o detalhamento técnico do escopo.
C
Certo
E
Errado
Um órgão da Administração Pública federal foi incumbido de implementar um projeto estratégico voltado à modernização de seus serviços finalísticos, envolvendo múltiplas unidades administrativas, recursos orçamentários limitados, prazos legalmente definidos e necessidade de observância a normas de controle interno e externo. Em razão de experiências anteriores malsucedidas, a alta administração determinou que o projeto fosse precedido de um planejamento estruturado, capaz de reduzir riscos, assegurar previsibilidade e orientar a execução.
Considerando os fundamentos do planejamento de projetos, bem como sua aplicação no contexto das organizações públicas, assinale a alternativa correta.
A
O planejamento de projetos consiste em um conjunto sistemático de definições que abrange escopo, prazos, custos, riscos e responsabilidades, permitindo orientar a execução, o monitoramento e o controle do projeto, sem afastar a observância das normas legais e dos princípios da Administração Pública.
B
No setor público, o planejamento de projetos tem caráter meramente formal, destinando-se ao atendimento de exigências dos órgãos de controle, não influenciando de forma relevante a execução ou os resultados do projeto.
C
A adoção de práticas estruturadas de planejamento de projetos é incompatível com a Administração Pública, pois a rigidez orçamentária e normativa impede a definição prévia de escopo, cronograma e responsabilidades.
D
O planejamento de projetos pressupõe a fixação de objetivos flexíveis e passíveis de redefinição discricionária durante a execução, de modo a acomodar mudanças administrativas, ainda que não previstas nos instrumentos de planejamento inicial.
No contexto do gerenciamento de projetos, considera-se que todo projeto é orientado por objetivos centrais que norteiam seu planejamento e seu controle. De acordo com a abordagem clássica, esses objetivos referem-se, principalmente, à:
A
padronização dos processos e ao aumento da eficiência operacional da organização
B
flexibilidade irrestrita do escopo, desde que mantido o alinhamento estratégico inicialmente aprovado
C
maximização do valor organizacional e à entrega contínua de benefícios ao longo de todas as fases do ciclo de vida
D
conclusão do projeto dentro do prazo previsto, à não ultrapassagem do orçamento aprovado e ao atendimento das especificações acordadas
A gestão de projetos não se reduz à ordenação cronológica de atividades nem permite que suas dimensões de gerenciamento sejam tratadas como categorias intercambiáveis.
O ciclo de vida do projeto fornece uma lógica de estruturação temporal e funcional de sua condução, enquanto escopo, prazo, custo, risco e qualidade correspondem a dimensões analíticas e gerenciais que atravessam o projeto de modo correlato, sem se confundirem entre si nem se converterem, automaticamente, em etapas sucessivas de um mesmo processo.
Considerando os fundamentos da gestão de projetos, o ciclo de vida do projeto e o gerenciamento de escopo, prazo, custo, risco e qualidade, analise as alternativas a seguir e assinale a que está INCORRETA.
A
O ciclo de vida do projeto organiza a trajetória de sua condução em fases funcionalmente relacionadas, sem que isso implique que cada dimensão de gerenciamento se restrinja a um único momento da execução projetual.
B
O gerenciamento do escopo busca delimitar o que o projeto compreende e o que dele se exclui, ao passo que prazo, custo, risco e qualidade incidem como dimensões específicas de controle e acompanhamento da realização projetual.
C
O gerenciamento de riscos possui natureza transversal, pois sua identificação, análise e tratamento não dependem de fase única do ciclo de vida, mas dialogam com decisões de escopo, custo, prazo e qualidade ao longo do projeto.
D
O gerenciamento da qualidade, embora relacionado à conformidade das entregas e à adequação dos resultados projetuais, não elimina a necessidade de compatibilização com restrições de prazo, custo e escopo no curso da condução do projeto.
E
O ciclo de vida do projeto permite distribuir tecnicamente as dimensões de gerenciamento em blocos sucessivos e autônomos, de modo que escopo, prazo, custo, risco e qualidade possam ser tratados como encargos específicos de fases distintas, sem sobreposição funcional relevante.
Pode-se afirmar que assim como as organizações necessitam de uma pessoa responsável pelo cumprimento de seus objetivos, o projeto também tem a mesma necessidade. Um gerenciamento de projetos eficaz exige que a equipe de gerenciamento de projetos entenda e use o conhecimento e as habilidades de outras áreas de especialização, como as presentes em quantos dos seguintes itens? I. Conhecimento, normas e regulamentos da área de aplicação; II. Habilidades interpessoais; III. Conhecimento e habilidades de gerenciamento geral; IV. Entendimento do ambiente do projeto.
A
Nenhum deles.
B
Apenas 1 deles.
C
Apenas 2 deles.
D
Todos os 4.
Ao longo do ciclo de vida do projeto, as incertezas referentes aos prazos e aos custos propendem a reduzir com o término de cada etapa.
C
Certo
E
Errado
Uma organização pública iniciou um projeto estratégico e definiu uma estrutura na qual o gerente de projetos possui elevada autoridade sobre recursos, equipe e decisões relacionadas à execução das atividades. Considerando os modelos de estruturas organizacionais aplicados à gestão de projetos, assinale a alternativa CORRETA.
A
A estrutura matricial forte transfere a autoridade operacional do projeto aos gestores funcionais da organização, considerando a liderança departamental como referência para a tomada de decisões e condução das atividades.
B
A estrutura funcional concentra a autoridade principal no gerente de projetos responsável pelas entregas organizacionais.
C
A estrutura projetizada atribui maior autonomia ao gerente de projetos na condução das atividades e no gerenciamento dos recursos.
D
A estrutura matricial fraca reduz a participação das áreas funcionais nas decisões relacionadas ao projeto.
E
A estrutura funcional dispensa a necessidade de comunicação entre os setores envolvidos no projeto, considerando a divisão departamental das atividades como elemento suficiente para a coordenação das ações previstas.
Durante a fase de planejamento de um projeto público, o gerente responsável elaborou um documento destinado a integrar as informações das diversas áreas de conhecimento envolvidas, estabelecendo diretrizes para execução, monitoramento e controle. Considerando o gerenciamento de projetos, assinale a alternativa CORRETA.
A
O Plano de Gerenciamento do Projeto direciona-se à definição das responsabilidades administrativas atribuídas aos integrantes da equipe, considerando a distribuição de funções como elemento suficiente para o planejamento e a condução das atividades previstas.
B
O Plano de Gerenciamento do Projeto substitui os registros utilizados para acompanhar mudanças no escopo.
C
O Plano de Gerenciamento do Projeto consolida planos auxiliares e orienta a execução, o monitoramento e o controle das atividades.
D
O Plano de Gerenciamento do Projeto é elaborado após o encerramento das atividades do empreendimento, considerando os resultados obtidos como referência principal para a formalização das diretrizes de execução e controle do projeto.
E
O Plano de Gerenciamento do Projeto apresenta somente informações relacionadas ao orçamento financeiro aprovado.
Uma equipe responsável por um projeto de modernização administrativa iniciou reuniões com usuários e gestores para identificar necessidades, expectativas e funcionalidades esperadas do novo sistema. Considerando o levantamento de requisitos em projetos, assinale a alternativa CORRETA.
A
O levantamento de requisitos envolve aspectos técnicos relacionados à implementação do projeto, considerando as especificações operacionais da solução como referência para a definição das necessidades identificadas.
B
O levantamento de requisitos ocorre principalmente após a entrega definitiva do produto desenvolvido.
C
O levantamento de requisitos permite identificar necessidades das partes interessadas e definir características esperadas das entregas.
D
O levantamento de requisitos consiste na definição dos custos finais antes da elaboração do escopo.
E
O levantamento de requisitos dispensa a etapa de validação das entregas realizadas pela equipe responsável, considerando a definição inicial das necessidades do projeto como elemento suficiente para assegurar a conformidade dos resultados.
Na administração pública da saúde, a condução de projetos pode ser organizada por meio do Ciclo de Vida do Projeto (CVP) e do Ciclo de Vida da Gestão do Projeto (CVGP), os quais estruturam as fases, as verificações e as entregas ao longo do desenvolvimento das atividades. Além disso, diferentes abordagens de gestão podem ser adotadas, variando conforme o custo das mudanças e o grau de detalhamento necessário em cada etapa. Considerando os conceitos de CVP, CVGP e as abordagens de planejamento apresentadas, assinale a alternativa CORRETA.
A
O CVP representa uma abordagem gerencial focada no planejamento, execução e encerramento, ao passo que o CVGP enfatiza as entregas técnicas específicas de cada fase do projeto.
B
A abordagem denominada "tiro único" caracteriza-se por planejamento simplificado no início do projeto, permitindo ajustes frequentes ao longo da execução, sem impacto significativo nos custos.
C
O CVGP pode ser aplicado tanto ao projeto como um todo quanto a cada fase do CVP, prevendo iniciação, planejamento, execução e controle, e encerramento com verificação e aceitação das entregas.
D
O CVGP restringe-se à fase inicial do projeto, sendo aplicado apenas uma vez, enquanto o CVP organiza exclusivamente as etapas finais e as entregas conclusivas.
E
Em projetos nos quais o custo de correção de erros é elevado, adota-se preferencialmente uma abordagem iterativa, com planejamento detalhado apenas após a execução de cada fase.
Com vistas a contribuir com a execução de projetos estratégicos, a exemplo dos que compõem o plano de modernização do Exército Brasileiro, optou-se deliberadamente por adaptar a abordagem, a governança e os processos da gestão de projetos, em contraposição à utilização de uma metodologia ou framework não modificada.
De acordo com o Project Management Body of Knowledge, esse método de adaptação é denominado
A
earned value analysis.
B
business model canvas.
C
risk-adjusted backlog.
D
tailoring.
E
critical path.
Uma empresa de médio porte está implementando um projeto de transformação digital com múltiplas equipes interdependentes, prazos críticos e alto grau de incerteza nos requisitos. O gerente de projetos precisa garantir visibilidade das dependências entre tarefas, controle de baseline e flexibilidade para replanejamento. Considerando as características das ferramentas de gestão de projetos, qual abordagem metodológica e instrumental é a mais adequada para esse contexto?
Fonte: PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). 7. ed. Newtown Square: PMI, 2021.
A
Adotar exclusivamente o Quadro Kanban, pois sua natureza visual e limitação de WIP (Work in Progress) é suficiente para coordenar equipes interdependentes e monitorar o caminho crítico do projeto.
B
Utilizar apenas o Gráfico de Gantt clássico, visto que sua representação temporal linear é a ferramenta mais completa para projetos complexos, dispensando qualquer integração com metodologias ágeis.
C
Implementar uma abordagem híbrida combinando o Método do Caminho Crítico (CPM) para mapear dependências e baseline, com frameworks ágeis escalados, ferramentas integradas de gerenciamento para sincronização e replanejamento iterativo.
D
Aplicar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP/WBS) como única ferramenta de controle, pois a decomposição hierárquica do escopo, por si só, garante o monitoramento das interdependências e a gestão dos prazos em ambientes de alta incerteza.
E
Priorizar o uso da Análise de Valor Agregado (EVA) como ferramenta central de planejamento e execução, substituindo ferramentas de cronograma, pois seus índices (CPI e SPI) são suficientes para gerenciar projetos com alto grau de interdependência e incerteza.
Com relação à gestão de projetos, julgue o item a seguir.
A decomposição do trabalho em pacotes facilita estimativas de prazo e custo.
C
Certo
E
Errado
Com relação à gestão de projetos, julgue o item a seguir.
A definição de responsabilidades pode ocorrer sem documentação formal.
C
Certo
E
Errado
De acordo com o princípio da adaptação (tailoring) do PMBOK 7.a edição, o PMO deve ser adaptado com base na cultura organizacional, bem como no contexto, na complexidade, no tamanho e nos objetivos do projeto, rejeitando abordagens de tamanho único.
C
Certo
E
Errado
No âmbito do modelo Scrum de gestão de projetos, a sprint retrospectiva serve para planejar maneiras de aumentar a qualidade e a eficácia a partir da sprint anterior, de modo que, em cada sprint, ideias sejam transformadas em valor.
C
Certo
E
Errado
A integração entre gestão da qualidade e gestão de projetos fortalece o controle de processos e a entrega consistente de resultados ao longo do ciclo de vida do projeto. Nesse sentido, indique a alternativa que relaciona corretamente um princípio da gestão da qualidade com uma prática típica da gestão de projetos.
A
Melhoria contínua associada ao monitoramento sistemático de indicadores de desempenho do projeto.
B
Inspeção final como principal instrumento de garantia da qualidade.
C
Prioridade exclusiva ao cumprimento de prazos.
D
Centralização das decisões como garantia da qualidade.
E
Redução da documentação como estratégia de controle.
Em relação à Gestão de Projetos, assinale a alternativa INCORRETA.
A
A realidade de um projeto é bastante dinâmica. Não raras vezes, é iniciada a sua concepção e deve-se antecipar atividades que seriam do planejamento ou até mesmo da execução.
B
O cumprimento do prazo é o elemento mais importante de um projeto, não precisando estar acompanhado de controle e observância do orçamento inicialmente previsto.
C
Ao elaborarmos o ciclo de vida de um projeto, podemos prever, aprioristicamente, o consumo de recursos, etapa por etapa, durante todo o tempo demandado por ele.
D
Alguns stakeholders participam de todo o ciclo do projeto, enquanto outros exercem maior influência em determinadas fases, podendo não ter interveniência em outros momentos.
E
A fase de início do projeto exige atenção quanto à identificação dos stakeholders, pois, nesse estágio, o projeto ainda é incipiente e, em algumas organizações, pode nem sequer ser formalmente reconhecido como tal.
No que se refere às metodologias utilizadas na gestão de projetos, assinale a opção correta.
A
A ferramenta Waterfall foca o alcance de pequenas metas, chamadas de sprints, ao final das quais deve ser feita uma análise dos resultados.
B
O Canvas é uma ferramenta visual que simula um esquema de post-its para que a equipe de trabalho possa criar, em conjunto, um plano de ação para o projeto.
C
O PERT (Project Evaluation Review Technique) é uma ferramenta que trabalha com um sistema de pistas, as quais revelam as expectativas para cada tarefa em termos qualitativos.
D
O Scrum tem foco no resultado final do projeto e se caracteriza por estabelecer uma sequência lógica de ações, ou seja, uma tarefa só pode ser iniciada após a anterior ser concluída.
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