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Questões de Concurso sobre Gestão de Projetos

 
 
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No campo da Administração, a Gestão de Projetos com Abordagens Tradicionais e Ágeis envolve diferentes estruturas de planejamento, de controle e de adaptação às mudanças.

Com base nas Abordagens Tradicionais e Ágeis, dadas as afirmativas,


I. Abordagens tradicionais estruturam o projeto em fases sequenciais, com ênfase em planejamento detalhado e em controle formal de mudanças.

II. Metodologias ágeis utilizam ciclos curtos de desenvolvimento, favorecendo adaptação progressiva a requisitos emergentes.

III. Abordagens ágeis dispensam definição inicial de objetivos estratégicos, concentrando-se, exclusivamente, na execução incremental das tarefas.

IV. Métodos tradicionais e ágeis podem ser combinados conforme a complexidade, a incerteza e a natureza do projeto.


verifica-se que estão corretas apenas


A

I e III.


B

I e IV.


C

II e III.


D

I, II e IV.


E

II, III e IV.

Na gestão de projetos, a aceitação formal do cliente e o encerramento do contrato devem ocorrer na etapa de execução do projeto, ao passo que a desmobilização da equipe e a liquidação total de saldos financeiros devem ocorrer na fase de encerramento do projeto.


C

Certo


E

Errado

Acerca de gestão de projetos, julgue o item a seguir.


O termo de abertura do projeto formaliza a autorização para sua execução e define a autoridade do gerente de projetos.


C

Certo


E

Errado

O assistente administrativo do SAMAE foi designado para elaborar o cronograma de execução de um projeto interno com quatro etapas. A etapa 1 tem duração de 3 semanas; a etapa 2 inicia após a conclusão da etapa 1 e tem duração de 2 semanas; a etapa 3 pode iniciar na segunda semana da etapa 2 e tem duração de 5 semanas; a etapa 4 inicia após a conclusão das etapas 2 e 3 e tem duração de 1 semana. Considerando que o projeto inicia na semana 1, o prazo total de conclusão do projeto e o caminho crítico são:


A

Prazo total de 10 semanas, com caminho crítico pelas etapas 1, 2 e 4, pois a etapa 2 conclui antes da etapa 3 e determina o início da etapa final.


B

Prazo total de 9 semanas, com caminho crítico pelas etapas 1, 2 e 4, pois a sobreposição entre etapas reduz o prazo total em uma semana.


C

Prazo total de 10 semanas, com caminho crítico pelas etapas 1, 2, 3 e 4, pois a sobreposição não altera o encadeamento das dependências.


D

Prazo total de 11 semanas, com caminho crítico pelas etapas 1, 2, 3 e 4, pois todas as etapas são estritamente sequenciais.


E

Prazo total de 10 semanas, com caminho crítico pelas etapas 1, 3 e 4, pois a etapa 3 conclui na semana 9, determinando o início da etapa 4.

Na gestão de projetos, as técnicas PERT/CPM (Program Evaluation and Review Technique / Critical Path Method) são bastante utilizadas para gerenciar atividades de projetos. A diferença entre essas técnicas está na forma como a duração das atividades são consideradas. Juntamente com a construção do diagrama de rede do projeto, o PERT/CPM ajuda o gerente de projetos a ter uma visão sistêmica sobre o relacionamento das atividades, sua criticidade e uma estimativa de tempo da duração do projeto. Nesse contexto, assinale a alternativa que mostra corretamente a distribuição de probabilidade usada para representar a duração das atividades segundo a técnica PERT.


A

Distribuição Beta.


B

Distribuição Normal.


C

Distribuição de Poisson.


D

Distribuição Exponencial.

No contexto do gerenciamento de projetos, ferramentas computacionais são amplamente utilizadas para apoiar o planejamento, o acompanhamento e o controle do cronograma. O Microsoft Project é um dos softwares mais empregados para esse fim e permite a visualização das atividades, das suas durações, dependências e marcos do projeto. A principal representação gráfica utilizada pelo Microsoft Project para exibir o cronograma de atividades ao longo do tempo, amplamente associada às abordagens preditivas descritas no PMBOK, é o(a):


A

Matriz RACI


B

Gráfico de Gantt


C

Diagrama de Rede


D

Backlog do Produto

Em relação à gestão de projetos, relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando os tipos de ciclo de vida de projeto às suas características.


Coluna 1

1. Preditivo.

2. Iterativo.

3. Incremental.

4. Adaptativo (Ágil).

5. Híbrido.


Coluna 2

( ) Entregas parciais e utilizáveis são fornecidas ao longo do projeto, cada uma adicionando novas funcionalidades ao produto.

( ) Combina abordagens preditivas em partes estáveis do projeto e abordagens ágeis em partes incertas ou sujeitas a muitas mudanças.

( ) Escopo, prazo e custos são definidos de forma detalhada desde o início, mudanças são pouco desejáveis e rigidamente controladas.

( ) O produto é desenvolvido em ciclos sucessivos para refinamento contínuo, com foco em aprendizagem e ajustes progressivos.

( ) Utiliza iterações curtas, planejamento detalhado a curto prazo e alta capacidade de adaptação a mudanças de requisitos.


A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:


A

3 – 5 – 1 – 2 – 4.


B

4 – 5 – 3 – 1 – 2.


C

3 – 2 – 1 – 5 – 4.


D

2 – 3 – 4 – 1 – 5.


E

4 – 1 – 3 – 2 – 5.

Acerca de gestão de projetos, julgue o item a seguir.


A estrutura analítica do projeto decompõe o trabalho em componentes gerenciáveis, sem necessariamente refletir a sequência temporal das atividades.


C

Certo


E

Errado

Assinale a opção em que é corretamente apresentado um modelo de gestão de projetos adequado para ambientes dinâmicos e que requer adaptação contínua às mudanças.


A

método híbrido


B

método de melhoria permanente


C

método ágil


D

plano estratégico

Para determinar a complexidade relativa de um dado projeto, foram analisadas duas dimensões, quais sejam: a dimensão incerteza relativa dos requisitos para a entrega e a dimensão incerteza relativa de que a tecnologia será usada para criar a entrega. A partir disso, o projeto pode ser categorizado como simples, complicado, complexo ou caótico.


Com base nessas características, está-se diante do método denominado


A

Matriz de Stacey.


B

Modelo Drexler/Sibbet.


C

Modelo ADKAR.


D

Escada de Tuckman.


E

Framework Cynefin.

O alinhamento entre diferentes correntes de pensamento do gerenciamento de projetos permite analisar como a previsibilidade e a adaptabilidade coexistem no ambiente corporativo contemporâneo, podendo escolher as abordagens de gerenciamento de projetos mais adequadas a cada contexto organizacional. A análise crítica desses conceitos exige a compreensão precisa das premissas formais e eventuais incongruências em cada abordagem metodológica ou entre elas.

Em relação ao gerenciamento de projetos, considerando as contribuições do Guia PMBoK sexta edição e dos livros de Kerzner e Daniel Amaral, assinale a afirmativa CORRETA.


A

Ao analisar os desafios de planejamento e controle na abordagem preditiva tradicional, Daniel Capaldo Amaral defende que as organizações devem adotar métricas multidimensionais de projetos, tais como prazo, custo, qualidade e escopo, aplicadas de forma iterativa para garantir o gerenciamento adequado em projetos de inovação, de forma distinta a métricas unidimensionais financeiras de curto prazo.


B

Ao tratar sobre algumas falácias que atrasam a maturidade da gestão de projetos, Kerzner cita a falácia da perspectiva de “começar pequeno”. O autor afirma que, embora haja um argumento válido nesse sentido - argumento exposto por alguns executivos -, sua preferência é por implementar a gestão de projetos em projetos maiores, começando por um grande projeto inaugural, e não em pequenos passos, de modo gradual.


C

De acordo com a seção do Guia PMBOK sexta edição referente à Estrutura Analítica do Projeto (EAP), esta atividade importante de decomposição de escopo pode gerar pacotes de planejamento, que são componentes com conteúdo de trabalho conhecido, mas sem atividades detalhadas. E que, em seu último nível de decomposição, as EAPs geram o pacote de trabalho, no qual são agrupadas as atividades que serão realizadas para executar o cumprimento do projeto.


D

O Guia PMBOK sexta edição aborda o gerenciamento em um contínuo que vai da gestão preditiva à ágil, indicando que, na abordagem preditiva, os requisitos são definidos antes do desenvolvimento e os riscos são controlados por planejamento detalhado, ao passo que, na ágil, a definição de requisitos ocorre durante as entregas e o controle de riscos é emergente: quando preciso; contudo, a sexta edição já incorpora lógicas úteis à inovação ao estabelecer que o modelo preditivo passa a ser aberto a mudanças em intervalos periódicos durante a execução, com definições de escopo e tempo dinamizadas ao longo de grandes marcos do projeto.

A gestão da integração em projetos de alta complexidade exige que o profissional transcenda a aplicação mecânica de processos e ferramentas. A eficácia do gerente de projetos reside na sua capacidade de atuar em diferentes níveis de integração e de preparar a organização para lidar com incertezas que desafiam as abordagens tradicionais de planejamento.

Considerando os conceitos de níveis de integração, complexidade e gerenciamento de riscos e conhecimento, conforme discutidos no Guia PMBOK 6ª edição e na literatura sobre gerenciamento de projetos em ambientes complexos sugerida pelo edital deste concurso, assinale a afirmativa CORRETA.


A

A complexidade do projeto deve ser gradualmente mitigada, sendo técnicas de mitigação o convite de especialistas e/ou a aplicação de técnicas de modelagem que, ao abordar o comportamento emergente do sistema, permitem a gerenciabilidade ao assegurar que o trabalho desdobrado em partes do projeto corresponda sem desvios do planejado.


B

A integração no nível cognitivo exige que o gerente de projetos aplique sua experiência e proficiência pessoal para gerenciar a complexidade inerente ao projeto, enquanto a gestão de riscos emergentes do tipo unknowable-unknowns (ou unk-unks) demanda o fortalecimento da resiliência do projeto, o que inclui a manutenção de processos flexíveis e o empoderamento de uma equipe que possua objetivos claros e confiança mútua.


C

O gerenciamento da integração no nível de processo em ambientes adaptativos requer que o gerente de projetos atue como o principal ponto de controle sobre a elaboração progressiva do escopo, garantindo que a descoberta de novos requisitos seja validada pelo patrocinador antes de modificações no plano de gerenciamento do projeto ou nas linhas de base originais.


D

O gerenciamento do conhecimento do projeto é um processo que foca primordialmente na criação de conhecimento “registrável” ou, em termos mais técnicos, explícito, utilizando ferramentas de gestão de informação para converter percepções tácitas em dados, diminuindo o custo e diversos desafios da transmissão de conhecimento durante a fase de execução das atividades planejadas.

O ciclo de vida de projetos compreende apenas as fases de planejamento e execução, dispensando-se a iniciação, o monitoramento e o encerramento.


C

Certo


E

Errado

Com relação à gestão de projetos, julgue o item a seguir.


O encerramento formal do projeto envolve, além de outros elementos, o registro de lições aprendidas e a verificação do cumprimento dos objetivos.


C

Certo


E

Errado

Dentre as finalidades da gestão por projetos, estão:


A

otimizar a eficiência, gerenciar riscos e facilitar a tomada de decisões.


B

facilitar a comunicação, padronizar operações e reduzir custos.


C

gerenciar os riscos, facilitar a comunicação e entregar resultados mensuráveis.


D

entregar resultados mensuráveis, aumentar a satisfação do cliente e reduzir custos.


E

facilitar a tomada de decisões, padronizar operações e aumentar a satisfação do cliente.

As abordagens tradicionais e ágeis de gestão de projetos partem de premissas distintas sobre planejamento, controle e adaptação às mudanças. Diversos autores e guias de referência descrevem conceitos que caracterizam essas abordagens.


Com base nesses conceitos, dadas as afirmativas,


I. O Backlog do Produto é um processo formal de avaliar, de aprovar e de gerenciar alterações em escopo, em prazo e em custo.

II. A Linha de Base do Projeto é um documento ou conjunto de referências que servem para comparar desempenho real com o planejado.

III. O Planejamento Adaptativo é a forma de planejar em que o detalhamento ocorre progressivamente, conforme o aprendizado do time.


verifica-se que está/ão correta/s


A

I, apenas.


B

III, apenas.


C

I e II, apenas.


D

II e III, apenas.


E

I, II e III.

A Mesa Diretora de uma Câmara Municipal decidiu realizar um concurso público para provimento de vagas no cargo de Auxiliar Administrativo. Para garantir o sucesso do certame, o Presidente designou uma comissão especial e determinou que a organização do concurso fosse formalmente gerenciada como um projeto. Durante a primeira reunião, a comissão analisou como as variáveis de tempo, custo, riscos e recursos se comportariam desde o planejamento inicial do edital até a homologação do resultado final. Considerando a teoria sobre o ciclo de vida de projetos, a comissão concluiu CORRETAMENTE que:


A

A capacidade de os cidadãos influenciarem as regras do concurso será maior na véspera de sua homologação final.


B

O risco de anulação e o nível de incerteza do certame serão mínimos na fase inicial e máximos na sua conclusão.


C

O uso de recursos e pessoal será baixo no início, atingirá o pico na aplicação das provas e cairá no encerramento.


D

O custo financeiro para alterar os requisitos do cargo será mais alto no planejamento do que após a prova objetiva.


E

O ciclo de vida desse projeto se encerrará apenas quando os servidores aprovados se aposentarem do referido cargo.

Projeto é a sequência de atividades programadas, com compromissos de fornecer um 10 resultado que produz mudança. No que tange ao gerenciamento do escopo do projeto, avalie as sentenças:


I - Uma ideia central na moderna administração de projetos é o fornecimento de um produto singular, chamado entregável, para um cliente. Os produtos fornecidos pelo projeto são singulares, mas dividem-se em partes, subprodutos, elementos ou componentes.

II - O escopo do projeto é o produto ou conjunto de produtos que o projeto deve entregar – a um cliente, patrocinador ou usuário.

III - A área do conhecimento mais importante na administração do projeto é o escopo. Tudo no projeto depende do escopo – tempo, recursos, custos, riscos, etc.

IV - A administração do escopo compreende o planejamento, a execução e o controle dos produtos entregáveis do projeto.

V - Escopo do projeto também pode ser entendido como abrangência dos produtos do projeto. A administração do escopo do projeto define até onde o trabalho vai.

VI - O processo de planejar o escopo é feito em duas etapas: declaração e detalhamento (essas designações podem variar).

VII - O controle do escopo verifica se o escopo está sendo cumprido e se estão ocorrendo ou há necessidade de introduzir mudanças no escopo do projeto.

VIII - As mudanças de escopo são frequentes e, inevitavelmente, produzem acréscimos nos prazos e os custos também são afetados.


Após análise, assinale a alternativa CORRETA:


A

As sentenças I, II, III, IV, V, VI, VII e VIII estão corretas.


B

As sentenças I, II, III, IV, V, VI, VII e VIII estão incorretas.


C

Somente as sentenças I, II, IV, V e VIII estão corretas.


D

Somente as sentenças III, IV, V, VI, VII e VIII estão corretas.


E

Somente as sentenças I, III, V, VI, VII e VIII estão corretas.

A gestão de projetos envolve planejar, organizar e controlar recursos como tempo, dinheiro, pessoas e materiais. Assinale a alternativa que indica uma característica que distingue o projeto de uma tarefa.


A

Tem início definido, mas não tem prazo para o encerramento.


B

Entrega um resultado único; algo que não existia antes.


C

É uma ação específica que precisa ser realizada; um componente do trabalho.


D

É um esforço contínuo para entregar um resultado, incremento ou insumo.


E

Envolve recursos ilimitados para contornar os riscos concernentes à entrega.

 
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