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No contexto do gerenciamento de projetos, relacione corretamente as fases do ciclo de vida de um projeto com suas respectivas atividades.
Coluna A
1. Iniciação
2. Planejamento
3. Execução
4. Monitoramento e Controle
5. Encerramento
Coluna B
( ) O plano de gerenciamento de riscos é elaborado com controles preventivos e planos de contingência.
( ) O gerente de projeto revisa relatórios de desempenho e implementa ações corretivas.
( ) São realizadas reuniões de alinhamento com a equipe para coordenação de tarefas.
( ) São documentadas as lições aprendidas e formalmente os resultados são entregues ao cliente.
( ) Ocorre aprovação formal do documento e designação do gerente.
Assinale a opção que apresenta a sequência correta.
2 – 4 – 3 – 5 – 1.
1 – 2 – 3 – 4 – 5.
2 – 3 – 4 – 5 – 1.
2 – 3 – 4 – 1 – 5.
3 – 4 – 2 – 5 – 1.
A estrutura analítica do projeto (EAP) decompõe hierarquicamente o escopo em componentes menores e gerenciáveis.
Certo
Errado
A sigla “EGP” pode se referir a um escritório de gerenciamento de projetos, portfólios ou programas. O escritório de gerenciamento de projetos (EGP) representa uma estrutura de gerenciamento que padroniza os processos de governança relacionados ao projeto e facilita o compartilhamento de recursos, ferramentas, metodologias e técnicas. No que diz respeito à personalidade e à função de um EGP, pode-se afirmar que elas:
não variam
variam apenas entre as organizações
variam apenas dentro da mesma organização
variam entre as organizações, e até mesmo dentro da mesma organização
GEPnet e Dotprojec são softwares de gerenciamento de projetos licenciados.
Certo
Errado
No gerenciamento de projetos, especialmente em abordagens preditivas, o ciclo de vida é dividido em fases, de modo a permitir maior controle e maior tomada de decisão ao longo do projeto. Ao final de cada fase, é comum a realização de uma avaliação formal para verificar se os resultados esperados e os critérios de saída foram atendidos, antes da autorização para o avanço à fase seguinte. Essa avaliação é denominada:
marco do projeto
linha de base do cronograma
ponto de verificação de estágio
controle integrado de mudanças
O escopo do projeto delimita a totalidade do trabalho a ser executado para assegurar que as entregas cumpram os critérios de aceitação e os requisitos do cliente, encontrando, no termo de abertura, as diretrizes que fundamentam a sua estruturação.
Certo
Errado
A propósito do gerenciamento de projetos conforme o PMBOK 7.ª edição, julgue os seguintes itens.
O método do caminho crítico é utilizado na elaboração do cronograma para determinar a duração máxima de um projeto.
Certo
Errado
O PMBOK, no contexto da gestão de projetos, consiste em
uma reunião de práticas exitosas que, a partir de seu teste e solução favorável, torna obrigatória tal metodologia àquele projeto de mesmas características ao anteriormente testado e que possui determinadas características.
uma diagramação que auxilia o gerente de projetos a visualizar suas fases, detendo linguagem única, aplicável tão somente a um projeto em específico.
um método utilizado para o acompanhamento de um projeto, não aderindo ao modelo de ciclos de vida que considera as fases de um projeto.
um guia que contém processos, ferramentas, áreas de conhecimento e técnicas a serem utilizadas, padronizando a terminologia de seu gerenciamento.
uma técnica que permite gerenciar cada etapa de um projeto, para, a cada fase, encontrar uma solução, independentemente da busca por um resultado final.
Os projetos de um órgão público são elaborados levando-se em consideração o contexto específico deles, o que pode incluir, por exemplo, a adaptação de metodologias, processos, ferramentas e práticas de gestão.
Em Gestão de Projetos, a adoção dessa abordagem sob medida, em substituição a uma abordagem genérica, é denominada como
stakeholder (partes interessadas).
sprint (ciclo de trabalho curto e definido).
benchmarking (análise comparativa).
agreement (manifestação de concordância ou acordo).
tailoring (customização).
Uma equipe de engenharia está estruturando o cronograma de um projeto de manutenção industrial.
Com base na gestão de projetos, é correto afirmar que o caminho crítico é o conjunto de atividades que
define o menor custo total possível para execução do projeto.
apresenta folga total igual a zero.
possui as atividades com menor custo marginal de atraso.
reúne o maior número de tarefas do projeto.
pode sofrer atrasos sem afetar a data final do cronograma.
A gestão de projetos é uma ferramenta essencial para organizar esforços temporários voltados a resultados exclusivos. Para o sucesso dessa prática, é fundamental compreender a distinção entre os tipos de interessados e a dinâmica de planejamento do trabalho. A esse respeito, preencha as lacunas e assinale a alternativa correta.
De acordo com os fundamentos da área de projetos, a diferença básica entre os dois tipos de clientes é que os clientes _______________ são pessoas conectadas com a empresa, enquanto os clientes _______________ não fazem parte da organização que está realizando o projeto. Complementarmente, o _______________ do projeto é o trabalho que será feito para entregar o produto final, sendo ele definido de forma _______________.
internos / externos / escopo / progressiva
externos / internos / escopo / linear
internos / externos / plano / imediata
primários / secundários / cronograma / estática
externos / internos / orçamento / flexível
Uma organização do setor público iniciou um projeto de modernização de um sistema interno, com prazo reduzido, equipe pequena e baixo nível de complexidade técnica. Considerando essas características, o gerente de projetos decidiu simplificar a documentação, combinar alguns artefatos de planejamento e adotar apenas os controles essenciais, mantendo o foco na entrega de valor e no atendimento aos objetivos do projeto. Essa decisão caracteriza a aplicação do conceito de:
tailoring
benchmarking
gerenciamento preditivo
padronização organizacional
No que diz respeito à gestão de projetos, assinale a opção correta.
O caminho crítico é a sequência mais longa de atividades que define a duração mínima de um projeto, de modo que qualquer atraso nas atividades do caminho crítico pode provocar atraso direto no prazo final do projeto.
O cliente ou usuário final deve se manter alheio às revisões e ao fornecimento de feedback ao longo da execução do projeto, permanecendo afastado das decisões e validações das entregas do projeto.
O portfólio é um artefato produzido e quantificável que deve ser exclusivamente o resultado final de um projeto.
Resultados são programas e operações gerenciadas em grupo para alcançar objetivos estratégicos em um projeto.
No âmbito de Gestão de Projetos, uma empresa de tecnologia está conduzindo o desenvolvimento de um software crítico para o seu negócio. A equipe utiliza etapas curtas de planejamento, reuniões diárias de acompanhamento, entregas frequentes de funcionalidades e forte interação com o cliente, ajustando prioridades conforme feedback.
Considerando-se as características descritas, qual abordagem de Gestão de Projetos está sendo adotada?
Híbrida, combinando etapas lineares com iterações breves de entrega.
Waterfall adaptado, com revisões periódicas para ajustar o escopo inicial.
Ágil, com foco em ciclos iterativos, entregas frequentes e adaptação contínua.
Preditiva, centrada em cronogramas rígidos e em controle estrito de mudanças.
Tradicional, baseada em planejamento detalhado e execução sequencial.
Um órgão público responsável por manutenção e obras rodoviárias está com um novo projeto de construção de um viaduto na capital do estado para melhorar o fluxo de veículos naquele determinado trecho. A gestão de projetos é diferente da gestão de uma produção de um produto que é rotineiro e repetitivo, porém a execução desse projeto será um processo de transformação.
Nesse contexto, a respeito da gestão de projetos, assinale a alternativa correta.
Uma das ferramentas utilizadas na gestão de projetos é o Gráfico de Gantt, que mapeia as atividades em uma linha do tempo.
Projeto não possui limitação de recursos, tempo e custos, por isso não é exclusivo.
As atividades do projeto são padronizadas, por isso, em sua execução, uma etapa depende da outra.
Projeto é o conjunto de ações executadas de forma ordenada, rotineira e repetitiva, possuindo prazos definidos devido aos contratos de entrega.
Uma das ferramentas utilizadas na gestão de projetos é o PDCA, que faz o planejamento, a coordenação e o controle de projetos de grande porte através do gerenciamento de redes.
Na gestão de projetos, o gerenciamento de tempo e custos deve ser compreendido como:
Uma atividade realizada exclusivamente no início do projeto, sem necessidade de revisões posteriores.
Um processo contínuo que acompanha todo o ciclo de vida do projeto, permitindo ajustes conforme as mudanças e o andamento das atividades.
Uma etapa que ocorre apenas após a elaboração do orçamento do projeto.
Um procedimento restrito à definição do cronograma de execução.
Uma atividade executada somente quando há aumento dos custos do projeto.
Alterações no escopo dos projetos podem ocorrer durante a sua execução, desde que sejam, devidamente, avaliadas e controladas.
Certo
Errado
Ao revisar um projeto que fracassou, uma comissão busca compreender as causas mais comuns de insucesso para prevenir repetições em iniciativas futuras. Assinale a alternativa que apresenta uma causa frequente de fracasso de projetos.
A gestão eficaz de riscos, com identificação e respostas planejadas.
A comunicação ineficaz e a falta de alinhamento com as partes interessadas ao longo do projeto.
O engajamento contínuo das partes interessadas e a comunicação clara em todas as fases.
A definição precisa dos requisitos e o dimensionamento adequado dos recursos.
A presença de liderança efetiva e de equipes bem preparadas para a execução.
Uma empresa de engenharia foi contratada para implantar um sistema de monitoramento ambiental em um parque industrial. O trabalho envolve atividades inter-relacionadas, possui data definida de início e término, utiliza uma equipe e um orçamento previamente alocados e resulta na entrega de um sistema específico para o cliente. Considerando o conceito de projeto, essa iniciativa caracteriza-se como um(a):
operação contínua, uma vez que envolve atividades técnicas recorrentes no setor de engenharia
processo organizacional, pois segue procedimentos padronizados aplicáveis a múltiplos contextos
programa, já que integra diversas atividades técnicas relacionadas ao mesmo objetivo estratégico
projeto, pois envolve um conjunto temporário de atividades inter-relacionadas que resultam em um produto único, com alocação específica de recursos
Com relação à gestão de projetos, julgue o item a seguir.
A aprovação inicial do projeto elimina a necessidade de seu monitoramento contínuo.
Certo
Errado