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A forma fixa documental é a qualidade do documento arquivístico que assegura a mesma aparência ou apresentação documental cada vez que o documento é recuperado.
C
Certo
E
Errado
A forma dos arquivos, a fonte de origem e a razão pela qual os arquivos foram produzidos e acumulados constituem os seus elementos concretos.
C
Certo
E
Errado
Analise as informações a seguir:
I. Camisa, em Arquivologia, é a folha de papel almaço utilizada para separar conjuntos de documentos dentro de uma pasta.
II. Projeção, em Arquivologia, é a saliência que se apresenta na parte superior de uma guia [ou pasta], podendo ser de aço ou plástico, destinando-se a receber a notação.
Marque a alternativa CORRETA:
A
As duas afirmativas são verdadeiras.
B
A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.
C
A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.
D
As duas afirmativas são falsas.
A definição e o uso de formulários internos estão no escopo da função classificação.
C
Certo
E
Errado
Considerando os elementos constitutivos dos documentos, assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Suporte – Material sobre o qual as informações são registradas.
( ) Forma – Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.
( ) Gênero – Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.
( ) Tipo – Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
Marque a sequência correta.
A
V, F, F, V
B
F, V, V, F
C
F, V, F, V
D
V, F, V, F
A espécie do documento refere‑se à maneira de representar o documento de acordo com seu suporte.
C
Certo
E
Errado
Em relação às características dos documentos de arquivo, analise as afirmativas a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
( ) Apostila, ato, tratado são exemplos de tipos documentais
( ) Aviso, ofício, portaria, resolução são exemplos de espécie documental.
( ) Documentos iconográficos são os documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas arquitetônicas ou de engenharia.
A sequência correta é:
A
V, F, V;
B
F, V, F;
C
F, V, V;
D
V, V, F;
E
F, F, F.
A comunicação no setor público é uma atividade que implica em toda amplitude governamental. Neste sentido conhecer as bases que formam documentos públicos e documentação é muito importante.
Assinale a alternativa que corresponde "ao conjunto de características físicas do modo apresentado, de técnicas de desenvolvimento e de estruturação da Informação bem como do conteúdo em um documento".
A
Conteúdo do documento.
B
Amplitude do documento.
C
Espelhamento do documento.
D
Forma do documento.
E
Rascunho do documento.
Ao redigir documentos na comunicação oficial entre órgãos públicos, qual das seguintes opções descreve corretamente um elemento fundamental na estruturação desses documentos?
A
Inserir informações confidenciais no início do documento para garantir que elas sejam notadas prontamente.
B
Utilizar uma linguagem informal e coloquial para facilitar a compreensão do documento.
C
Incluir um cabeçalho com informações como o título, o destinatário, o remetente e a data.
D
Evitar a utilização de parágrafos e tópicos para manter o documento conciso e direto.
Considerando-se as categorias documentais de forma mais abrangente, ultrapassando o enfoque jurídico e abarcando entidades produtoras tanto do direito público quanto do direito privado, as tipologias documentais podem ser ampliadas.
Assinale a alternativa que apresenta, respectivamente, um exemplo de cada um dos seguintes tipos de documento: constitutivo, jurídico, de direção, de comunicação.
A
Carta/ofício, notificação, cartas-patente, plano de negócios.
B
Políticas, certificado de invenção, regulamentos gerais, press-release.
C
Certificados da constituição, organograma, manual de serviço, jornal interno.
D
Estatutos da constituição, procuração, plano contábil, balanço.
E
Contrato social, certificado de marca de comércio, plano estratégico, livro de ouro.
Sobre os tipos de documentos, assinalar a alternativa que preenche a lacuna abaixo CORRETAMENTE:
Uma _________ é o documento em que se afirma ou nega alguma coisa a respeito de determinado assunto. É emitida por pessoa física, por órgão público e por empresa ou instituição privada.
A
minuta
B
procuração
C
circular externa
D
declaração
E
certidão
Assinale a alternativa correta quanto às definições dos documentos.
A
Aviso ou comunicado – texto informal que serve para ordenar, prevenir, noticiar, convidar.
B
Ata – registro escrito de uma reunião, assembleia ou convenção de uma organização; deve ser lida e assinada por todos os participantes.
C
Memorando – comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão de mesmo nível hierárquico.
D
Atestado – documento que certifica e assegura, informalmente, algo que interessa a alguém.
E
Requerimento – instrumento textual utilizado para prestar declarações legais junto a um órgão público.
De acordo com a classificação dos documentos, minuta ou rascunho, original ou cópia relacionam-se a:
A
formato
B
espécie
C
gênero
D
forma
Considere as assertivas e responda.
I. Rascunho.
II. Original.
III. Cópia.
IV. Espécie.
Sobre a forma, na gestão de documentos, um dos elementos característicos dos documentos, é CORRETO afirmar que seja o estágio de preparação e transmissão do documento de arquivo e passa pelas formas indicadas na alternativa:
A
I, II e III, apenas.
B
I, II e IV, apenas.
C
III e IV, apenas.
D
I, II, III e IV.
Ano:
2023
Prova:
VUNESP - Prefeitura - Arquivista - 2023
Assinale a alternativa que apresenta um exemplo de forma documental.
A
Goma-laca.
B
Chapa.
C
Disco.
D
Meio óptico.
E
Fotolito.
Documento emanado de funcionário de fé pública, mediante o qual se transcreve algo já registrado em documento de assentamento, elaborado segundo as normas notariais ou jurídico-administrativas.
Trata-se da definição de
A
certificado.
B
certidão.
C
declaração.
D
homologação.
E
moção.
Analise o seguinte documento.
Secretaria Municipal de Educação Escola Municipal Sementes do Amanhã Pindamonhangaba – SP ___________ no 09/23 15/08/2023 Assunto: reposição de dia letivo. Senhores funcionários e professores, Informamos que, conforme decisão da Secretaria de Educação do Município de Pindamonhangaba, a reposição de dia letivo, referente ao ponto facultativo de 08 de setembro, será no dia 19 de setembro (sábado), das 8h às 18h, com a realização da 4a Feira das Nações. Atenciosamente, A Direção. |
Este documento, bastante utilizado para a comunicação em órgãos e escolas públicas, é um exemplo de
A
uma ata.
B
uma circular.
C
um requerimento.
D
uma ficha escolar.
E
um diário de classe.
Conforme algumas condições especificadas pela lei, um aluno pode obter dispensa das aulas de educação física. Segundo o documento Profuncionário (Caderno 13), depois que o aluno estiver ciente de que pode ser dispensado da educação física, um dos procedimentos específicos de responsabilidade da secretaria escolar é: registrar a dispensa do aluno da educação física, conforme amparo legal, na _________, no _________, no _________ e no _________, quando estes três últimos documentos forem expedidos.
Assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as lacunas do texto.
A
ficha pessoal ... formulário individual ... certificado ... histórico escolar
B
ata de dispensa ... requerimento de dispensa ... histórico escolar ... diploma
C
ficha individual ... histórico escolar ... diploma ... certificado
D
declaração de dispensa ... livro-ata ... certificado ... diploma
E
ata de dispensa ... diário de classe ... histórico escolar ... diploma
Leia o texto.
Aos vinte e sete dias do mês de fevereiro do ano de dois mil e seis, de acordo com o Calendário Escolar, aprovado pelo Parecer n. seis, de vinte e um de agosto do ano de dois mil, que determina a oferta de duzentos dias letivos para o corrente ano, iniciaram-se as atividades do ano letivo de dois mil e seis, com adoção da(s) grade(s) curricular(es) aprovada(s) pelo Parecer n. oito, do ano de dois mil. A instituição de ensino funcionará no corrente ano letivo no Ensino Fundamental – Segunda Fase, de quinta a oitava série. Nada mais tendo a relatar, eu, Maria da Glória Campos Peixoto, Secretária, (...) que será assinado(a) por mim e pelo Diretor desta instituição de ensino.
São Pedro, 28 de fevereiro de 2006.
João Ribeiro Costa
Direto
Maria Campos Peixoto
Secretária
Esse texto, extraído e adaptado do Profuncionário (caderno 13), exemplifica
A
Diretor
B
um ofício.
C
um memorando.
D
uma ata de encerramento.
E
uma ata de abertura.
O material no qual são registradas as informações de um documento, refere-se à (ao):
A
Forma.
B
Suporte.
C
Formato.
D
Conteúdo.
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