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Na etapa de envio de arquivos para impressão, a escolha do formato adequado é determinante para evitar alterações indesejadas na apresentação do documento, razão pela qual:
o formato PDF preserva melhor a estrutura visual do documento.
arquivos em formato .txt mantêm cores e imagens com maior fidelidade.
o envio em .ppt garante impressão idêntica em qualquer equipamento.
arquivos em .jpg sempre preservam textos editáveis como precisão.
o formato.mp4 é indicado por manter a diagramação dinâmica.
A Resolução n.º 53, de 25 de agosto de 2023, do CONARQ, que dispõe sobre a definição de requisitos mínimos de preservação para websites e mídias sociais no âmbito do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), estabelece como formato de arquivo em modelo open source para a preservação de arquivos da web em longo prazo:
MARC
ISAAR
WARC
MOREQ
A imagem a seguir mostra uma caixa-arquivo padrão:

Considerando que um acervo contém 413 caixas-arquivo padrão, podemos afirmar que o acervo possui, em metros lineares,
57,82 m.
64,50 m.
103,25 m.
148,68 m.
204,50 m.
A resolução mínima e o formato de arquivos utilizados para a digitalização de plantas e mapas são
300 dpi e PNG.
260 dpi e RGB.
600 dpi e PNG.
300 dpi e PDF/A.
São formatos adequados de preservação digital de documentos fotográficos:
formatos do tipo RAW, que diferem conforme a marca do equipamento.
formatos do tipo TIFF e JPEG, que viabilizam a interoperabilidade, independência na escolha de softwares e preservação a longo prazo
formatos TIFF, JPEG e RAW, por apresentarem custos e benefícios similares.
formatos analógicos são os únicos que podem ser preservados, o que não ocorre com os documentos digitais
formatos do tipo RAW são os recomendados, exigem o uso de softwares proprietários e equipamentos específicos.
Na arquivologia, a configuração física de um suporte documental, elaborado de acordo com a natureza e com o modo como o documento foi confeccionado, denomina-se
espécie.
gênero.
endereçamento.
conteúdo.
formato.
O formato dos documentos a serem inseridos no Assentamento Funcional Digital deve ser
PDF/A e OCR.
Wav e mp3.
analógico e digital.
analógico e PDF/A.
digital e representante digital.
O formato adotado para a produção de documentos arquivísticos digitais, por sua baixa exigência de recursos tecnológicos para sua apresentação e sua perspectiva de perenidade, é o
METS.
TIFF.
PDF-A,
XML.
CSV.
Conversão de formato é uma técnica de migração que consiste na cópia dos dados de um suporte para outro com alteração de sua codificação.
Certo
Errado
Conforme orientação do Conselho Internacional de Arquivos, a descrição deve ser feita no sistema de níveis.
Certo
Errado
A política de acesso aos documentos de arquivo independe dos suportes nos quais se encontra a informação.
Certo
Errado
No contexto da preservação de documentos digitais a longo prazo, a característica específica do formato PDF/A, fundamental para garantir a autossuficiência e a reprodutibilidade dos documentos, é a
realização da compressão automática dos arquivos para reduzir o espaço de armazenamento necessário.
inclusão de referências externas a arquivos e recursos para facilitar a atualização continua do conteúdo.
permissão do uso de JavaScript e de elementos interativos para melhorar à usabilidade do documento.
incorporação de todos os elementos necessários para a visualização correta, incluindo fontes, cores e imagens, dentro do próprio arquivo.
utilização exclusivamente de metadados proprietários para descrever e indexar o conteúdo do documento.
Os procedimentos de conversão e migração devem detalhar eventuais mudanças ocorridas nos sistemas e nos formatos dos documentos digitais.
Certo
Errado
Do total de arquivos municipais instituídos no país até 2020, mais de 65% eram localizados na região Sudeste.
Certo
Errado
Objeto central da Biblioteconomia, o livro encarna, na ciência arquivística, o conceito de
formato.
suporte.
forma.
gênero.
tipo.
A criação de documentos em meio digital deve privilegiar o uso de formatos de arquivos padronizados, com o objetivo de garantir acesso durante um longo prazo.
Certo
Errado
São exemplos de formatos de documentos de arquivo:
audiovisual, textual e iconográfico.
caderno, cartaz e rolo de filme.
boletim, certidão e declaração.
original, cópia e minuta.
fita magnética, papel e filme de nitrato.
Os documentos podem ser classificados de diversas maneiras, sendo que a partir dessa classificação é possível fazer a opção pela técnica de arquivamento mais condizente com o propósito que se tem. Nesse sentido, complete o enunciado a seguir com o termo correspondente.
________ é determinado de acordo com as características físicas e técnicas de registros com que se apresenta o documento, como por exemplo, fichas.
Formato
Espécie
Tipologia
Natureza do assunto
Forma
Analise as informações a seguir:
I. Camisa, em Arquivologia, é a folha de papel almaço utilizada para separar conjuntos de documentos dentro de uma pasta.
II. Projeção, em Arquivologia, é a saliência que se apresenta na parte superior de uma guia [ou pasta], podendo ser de aço ou plástico, destinando-se a receber a notação.
Marque a alternativa CORRETA:
As duas afirmativas são verdadeiras.
A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.
A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.
As duas afirmativas são falsas.
A criação de documentos em meio digital não deve se preocupar com a padronização do formato dos arquivos, haja vista que as atualizações da tecnologia sempre resultam em maior legibilidade dos documentos.
Certo
Errado