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Questões de Concurso sobre Quanto ao formato
Disciplina
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As partes IV e V correspondem, respectivamente,
A
à precação e à sanção.
B
ao dispositivo e à subscrição.
C
à corroboração e ao protocolo final.
D
à direção e ao dispositivo.
E
à titulação e à corroboração.
Ano:
2017
Prova:
VUNESP - Prefeitura - Arquivista - 2017
Assinale a alternativa que apresenta um exemplo de documento simples.
A
Prontuário médico.
B
Dossiê de evento.
C
Nota fiscal.
D
Processo judicial.
E
Processo de adiantamento.
Os documentos produzidos por uma organização são de natureza diversa. A configuração que assume um documento de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado é denominada
A
espécie.
B
formato.
C
gênero.
D
suporte.
De acordo com o suporte e gênero documental, os documentos podem ser subdivididos segundo o gênero, a natureza, e suporte. Relacione a primeira coluna de acordo com a segunda coluna e assinale a alternativa CORRETA quanto ao gênero dos documentos.
I. Textuais
II. Filmográficos
III. Cartográficos
IV. Iconográficos
V. Informáticos
VI. Micrográficos
( ) Fitas VHS
( ) Pendrive
( ) Atlas
( ) Circular
( ) Jaqueta
( ) Ata
( ) Microfilme
( ) Mapas
( ) Disquete
( ) Gravura
A
II, V, VI, I, IV, I, V, III, II, VI.
B
VI, V, II, III, VI, I, V, IV, VI, IV.
C
II, V, III, I, VI, I, VI, III, V, IV.
D
III, II, III, I, VI, V, II, IV, V, II.
E
I, V, I, II, III, VI, V, IV, I, II.
A ata é um documento considerado de suma importância a qualquer instituição e organização. Sobre ela, analise as afirmativas a seguir e assinale (V) para as VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS.
( ) É um documento sem valor jurídico.
( ) Quando se constata erro ou omissão após a redação, usa-se a expressão em tempo, que é colocada após o escrito, seguindo-se a emenda ou o acréscimo.
( ) Na ata, não se admitem rasuras.
( ) Na ata, não se fazem parágrafos ou alíneas.
Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.
A
V – V – V – V.
B
F – F – V – V.
C
F – V – V – V.
D
F – F – F – F.
E
V – F – V – F.
Conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Considere as seguintes definições, quanto ao gênero dos documentos.
I. Documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens, mediante utilização de técnicas específicas (rolo, microficha, jaqueta, cartão-janela).
II. Documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas (fotografias, diapositivos, desenhos, gravuras).
III. Documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia (mapas, plantas, perfis).
Essas definições correspondem, respectivamente, a documentos:
A
informáticos; sonoros; micrográficos.
B
micrográficos; filmográficos; escritos ou textuais.
C
escritos ou textuais; informáticos; cartográficos.
D
filmográficos; iconográficos; informáticos.
E
micrográficos; iconográficos; cartográficos.
Ato administrativo expedido por autoridade pública por meio do qual instruções são dadas para a execução de um serviço, uma lei, regulamento, nomeação, demissão ou medida disciplinar é:
A
Decreto
B
Portaria
C
Oficio
D
Memorando
No estudo da arquivologia, os documentos de arquivo são classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Com base na classificação quanto à espécie, à tipologia, à natureza do assunto, à forma e ao formato, assinale a alternativa correta.
A
A classificação da espécie é determinada de acordo com as características físicas e técnicas de registros com que se apresenta o documento
B
A classificação da tipologia documental informa se a natureza do assunto tratado no documento prejudica ou não a administração quando ele é divulgado. Se sua divulgação não acarreta prejuízo diz-se que o documento é “ostensivo” e, quando prejudica alguém, ele é “sigiloso” e tem restrições de acesso.
C
A classificação da natureza do assunto é a configuração que assume a espécie de acordo com a atividade que a gerou. Por exemplo: a Ata, o Contrato, o Decreto, o Ofício, a Certidão etc.
D
A classificação do formato é a definição a partir da disposição e da natureza das informações. São exemplos: a Ata, o Contrato, o Decreto, o Ofício e a Certidão.
E
A classificação da forma refere-se ao estágio de preparação do documento, se ele é pré-original, original, ou pós-original.
O documento digital pode ser gerado de três formas: por meio de sistemas informatizados através de dados contidos em sistemas gerenciadores de banco de dados, por processo de digitalização e/ou diretamente com o uso de um software de sistema específico. Os suportes mais comuns utilizados para o armazenamento de documentos digitais são: suporte magnético, óptico ou virtualmente na nuvem. São suportes ópticos de armazenamento de documentos digitais, exceto:
A
HD (Disco rígido).
B
CD-RW.
C
DVD-RW.
D
Blu-Ray.
E
DVD-R.
As organizações desenvolvem diversas atividades de acordo com as suas atribuições e os documentos refletem essas atividades, porque fazem parte do conjunto de seus produtos. Portanto, são variados os tipos de documentos produzidos e acumulados, bem como são diferentes os formatos, as espécies, e os gêneros em que se apresentam dentro de um Arquivo. Quando nos referimos à configuração física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado, estamos tratando do(a):
A
Gênero do arquivo.
B
Espécie de arquivo.
C
Formato do arquivo.
D
Tamanho do arquivo.
Folha e pasta constituem exemplos de
A
espécie.
B
suporte.
C
gênero.
D
forma.
E
formato.
De acordo com Belloto(2002) ,são exemplos de documentos constitutivos:
A
cartas-patente, regulamentos gerais e relatório anual.
B
livro-registro, organograma e livro de ouro.
C
contrato social, declaração de matrícula e livro da companhia.
D
estatutos da constituição, hipoteca e orçamento.
E
orçamento, certificados da constituição e resolução.
No âmbito da uniformização da jurisprudência, a condensação das decisões tomadas por um tribunal a respeito de determinada matéria é conhecida como
A
súmula.
B
parecer.
C
memorando.
D
exposição de motivos.
E
balanço.
Papel e folha são, respectivamente, exemplos de
A
técnica de registro e suporte.
B
espécie e forma.
C
gênero e tipo.
D
suporte e formato.
E
tipo e estilo.
Ano:
2012
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Sabemos que as organizações desenvolvem diversas atividades de acordo com as suas atribuições e os documentos refletem essas atividades, porque fazem parte do conjunto de seus produtos. Logo, podemos dividir os arquivos segundo alguns critérios:
I. Formato: é a configuração física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado. Exemplos: formulários, ficha, livro, caderno, planta, folha, cartaz, microficha, rolo, tira de microfilme, mapa.
II. Espécie: é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Exemplos: ata, relatório, carta, ofício, proposta, diploma, atestado, requerimento, organograma.
III. Gênero: configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo. Exemplos: audiovisual (filmes); fonográfico (discos, fitas); iconográfico (obras de arte, fotografias, negativos, slides, microformas); textual (documentos escritos de uma forma geral); tridimensionais (esculturas, objetos, roupas); magnéticos/informáticos (disquetes, CD-ROM).
IV. Tipo de documento: é a configuração que assume um documento de acordo com a atividade que a gerou. Exemplos: Ata de Posse; Boletim de Notas e Frequência de Alunos, Regimento de Departamento, Processo de Vida Funcional, Boletim de Atendimento de Urgência, Prontuário Médico, Tabela Salarial.
Estão corretos:
A
somente I, II e III.
B
somente I, II e IV.
C
somente I, III e IV.
D
somente II, III e IV.
E
todos.
Convênios, memorandos, atas, pareceres e ordens de serviço são exemplos, respectivamente, de documentos
A
comprobatórios, enunciativos, de ajuste, informativos e testemunhais.
B
enunciativos, comprobatórios, dispositivos, de ajuste e informativos.
C
dispositivos, de ajuste, informativos, opinativos e pactuais.
D
pactuais, de correspondência, de assentamento, enunciativos e normativos.
E
informativos, testemunhais, pactuais, de assentamento e de correspondência.
Carta, ata, relatório, edital, e decreto são definidos segundo uma certa categorização de documentos arquivísticos. Assi- nale a definição que melhor conceitua essa categorização.
A
Configuração que assume um documento de acordo
com o sistema de signos utilizado na comunicação de
seu conteúdo.
B
Denominação dos documentos conforme o estágio de
preparação e de transmissão.
C
Configuração que assume um documento de acor om a disposição das informações nele contidas.
D
Configuração que assume uma espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.
E
Configuração física de um suporte de acordo com a ua natureza e o modo como foi confeccionado.
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