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No estudo da arquivologia, os documentos de arquivo são classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Com base na classificação quanto à espécie, à tipologia, à natureza do assunto, à forma e ao formato, assinale a alternativa correta.
A classificação da espécie é determinada de acordo com as características físicas e técnicas de registros com que se apresenta o documento
A classificação da tipologia documental informa se a natureza do assunto tratado no documento prejudica ou não a administração quando ele é divulgado. Se sua divulgação não acarreta prejuízo diz-se que o documento é “ostensivo” e, quando prejudica alguém, ele é “sigiloso” e tem restrições de acesso.
A classificação da natureza do assunto é a configuração que assume a espécie de acordo com a atividade que a gerou. Por exemplo: a Ata, o Contrato, o Decreto, o Ofício, a Certidão etc.
A classificação do formato é a definição a partir da disposição e da natureza das informações. São exemplos: a Ata, o Contrato, o Decreto, o Ofício e a Certidão.
A classificação da forma refere-se ao estágio de preparação do documento, se ele é pré-original, original, ou pós-original.