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O instrumento pelo qual se dá ciência a alguém de ato já praticado ou por praticar é
o memorando.
a notificação.
a carta.
o ofício.
a petição.
Os parágrafos V e VI equivalem
à precação.
à titulação.
ao dispositivo.
ao preâmbulo.
à sanção.
O parágrafo I equivale
à saudação.
à titulação.
ao preâmbulo.
à precação.
à notificação.
Correspondência é um gênero de tipo documental.
Certo
Errado
Os parágrafos VII, VIII, IX e X equivalem
ao dispositivo.
à exposição.
à corroboração.
à subscrição.
à direção.
Se tratando de documentos diplomáticos, "carta de sesmaria" é:
Diploma emitido por autoridade subalterna ou delegada que tenha direito regimental de conceder perdão, dentro do limite de sua jurisdição.
Documento que registra concessão trocada por outra.
Diploma concedido pelo Rei, atestando a concessão de títulos, postos militares e outros privilégios.
Conjunto de resoluções tomadas em comum por vários governos.
Diploma passado por autoridade suprema ou delegada, em geral governadores e capitães generais, quando possuir esse direito fixado em regimento, para conceder datas de terra.
Muitos tipos documentais incorporam a seu nome os formatos pelos quais são conhecidos, a exemplo dos itens
2, 4 e 9.
1, 6 e 7.
3, 9 e 11.
4, 8 e 10.
7, 10 e 11.
Os documentos de arquivo podem ser classificados quanto à forma e quanto ao formato, sendo a primeira classificação relativa à configuração física do suporte, de acordo com as técnicas de registro, a estrutura da informação e o conteúdo do documento, e a segunda correspondente ao estágio de preparação ou transmissão do documento.
Certo
Errado
Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias. Uma dessas classificações é a configuração física com que se apresenta o documento, podendo ele ser: livros, fichas, cadernos. Assinale a alternativa que mostra o tipo de classificação descrito no enunciado:
Gênero.
Formato.
Natureza.
Tipologia.
Qual a opção que preenche adequadamente a lacuna da seguinte afirmação?
“A Classificação documental quanto ao _______ é a configuração física em que se apresenta o suporte documental, por exemplo: folha, livro, caderno, folder, mapa, cartaz, códice, diapositivo, planta, mídia eletrônica, rolo de filme, peças tridimensionais etc.”.
Formato;
Destino;
Valor;
Gênero.
Uma comunicação escrita em que se solicita o comparecimento a uma reunião de uma ou mais pessoas, de uma ou mais coletividades, é documento nomeado como:
circular.
ata.
notificação.
aviso.
convocação.
A documentação assume natureza oficial quando sua organização e utilização têm por finalidade auxiliar e assessorar a Administração Pública, atual e futura, pressupondo a coleta e a classificação de documentos oficiais, como, por exemplo:
I. Decretos.
II. Livros de ficção.
III. Revistas de esportes.
IV. Portarias.
Estão CORRETOS:
Somente os itens I e IV.
Somente os itens II e III.
Somente os itens III e IV.
Somente os itens I, II e IV.
Nas técnicas de arquivamento, a configuração física de um suporte de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado, como um livro, um caderno ou uma folha, se refere ao elemento característico do documento denominado:
tipo
gênero
espécie
formato
De acordo com as regras sobre classificação de arquivos e documentos, é certo dizer que em relação à espécie, os arquivos que são representados por acordos em que a Administração Pública Federal, Estadual ou Municipal é parte são conhecidos como:
Atos enunciativos.
Atos de ajuste.
Atos normativos.
Atos comprobatórios.
O texto do documento oficial deve seguir uma padronização de estrutura. Não é correto afirmar que, a estrutura do padrão ofício, apresenta:
A identificação do expediente com o número e ano.
O objetivo da comunicação na introdução do texto.
O nome da cidade onde foi expedido o documento.
O cabeçalho em todas as páginas do documento.
Assinale abaixo o Ato que possui apenas efeito interno:
Portaria.
Ofício.
Decreto.
Lei.
Lei Delegada.
Quanto à classificação de documentos, assinale a alternativa incorreta.
Circulares, relatórios, memorandos e atas: correspondência interna.
Contratos, escrituras, leis, atas e documentação da CIPA: documentos contábeis e fiscais.
Projetos, propostas, escrituras, requisições: documentação técnica.
Currículos, cartas de desligamento, cartões de ponto, documentação referente a acidentes: documentação pessoal.
As partes II e III correspondem, respectivamente,
ao protocolo inicial e ao dispositivo.
ao preâmbulo e à sanção.
à exposição e ao protocolo inicial.
ao dispositivo e à titulação.
à sanção e à exposição.
Sobre o ofício, assinale a alternativa correta, de acordo com as regras de redação oficial.
O cabeçalho ou rodapé do ofício devem conter somente as informações do nome do órgão ou setor e o telefone e endereço de correio eletrônico, sendo opcional a informação do endereço postal.
Ofício é modalidade de comunicação expedida exclusivamente por Ministros de Estado para autoridades de mesma hierarquia.
O ofício não pode ser utilizado para o tratamento de assuntos oficiais com os particulares.
Devem constar do cabeçalho ou do rodapé do ofício as seguintes informações do remetente: nome do órgão ou setor; endereço postal e telefone e endereço de correio eletrônico.
A forma do modelo do padrão ofício, não demanda a utilização de vocativo para invocar o destinatário.
A técnica de registro não deve tomar o lugar da espécie documental, como se vê em
01.02.02.06.
01.02.02.02.
01.02.02.04.
01.02.02.07.
01.02.02.08.