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Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico especifico e, por vezes, mediação técnica para acesso, denomina-se:
gênero documental,
fundo de arquivo.
gestão de documentos.
gestão da informação.
item documental.