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Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia...
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a digitalização é o processo de:
A
Análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.
B
Conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner.
C
Reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos, com vistas ao seu controle físico e/ou intelectual.
D
Adequar, por meio de equipamentos, a temperatura e a umidade relativa do ar a parâmetros favoráveis à preservação dos documentos.
E
Encadernação que utiliza uma capa pré-fabricada.