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Gestão documental, trata-se:
Conjunto de documentos utilizados dentro de um determinado setor que ficam guardados no arquivo em caso de pesquisa futura.
Conjunto de normas, procedimentos e métodos de trabalho que permitem a tramitação, produção, avaliação, uso e arquivamento de documentos oficiais.
Conjunto de normas e procedimentos ligados aos documentos com ordens governamentais.
Conjunto de arquivos que precisam ser descartados após 5 anos de arquivados.