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A gestão documental tem como fim estabelecer uma ordem, uma metodologia de trabalho, qu...
A gestão documental tem como fim estabelecer uma ordem, uma metodologia de trabalho, que se rege por uma lógica. Através dela, busca-se obter o máximo de resultados, com o aproveitamento dos recursos disponíveis. Ela amplia a capacidade da gestão administrativa e surge como uma ferramenta indispensável para otimização do uso das informações dos mais diversos suportes e se divide em três fases: produção, utilização e destinação.
Sobre a fase da produção, assinale a alternativa INCORRETA.
A
Prevenir a criação de documentos não essenciais e assim reduzir o volume dos documentos a serem manipulados, controlados, armazenados e destinados.
B
Uso efetivo da informação e arquivos correntes.
C
Intensificar o uso e o valor dos documentos que são necessários.
D
Garantir o uso de materiais apropriados na confecção de documentos.
E
Assegurar a utilização apropriada da microfilmagem e/ou digitalização e automação ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos.