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Questões de Concurso sobre Finalidade da documentação
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A finalidade da descrição arquivística é a
A
preservação do documento.
B
representação do documento e de seu contexto.
C
exegese do documento.
D
análise crítica do conteúdo do documento.
O e-Arq Brasil é uma especificação de requisitos a serem cumpridos pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, com o fim de garantir
A
o acesso e a difusão dos documentos de primeira idade e a preservação dos documentos de todas as idades.
B
a confiabilidade e a autenticidade, assim como o acesso, pelo tempo que for necessário.
C
a organização e a especificação dos requisitos funcionais necessários para o desenvolvimento de sistemas.
D
os padrões, os modelos e os esquemas de metadados para interoperabilidade com o governo eletrônico.
Considerando que em um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) os metadados são adotados para complementar os requisitos, assinale a opção correta.
A
O metadado descrição tem o objetivo de apresentar de forma sucinta o teor geral do documento.
B
O metadado nome da classe tem o objetivo de recuperar a relação hierárquica das diversas classes de um plano de classificação.
C
O metadado tipo de meio é utilizado para identificar se o documento é digital, não digital ou híbrido.
D
O metadado proveniência registra as relações de um documento com outros documentos.
E
O metadado número do documento atribui um código alfanumérico ao documento no ato de seu registro no protocolo.
Sobre os tipos de documentos, é correto afirmar:
I. O Ofício é um texto que apresenta o resultado de uma atividade, como estágio, projeto ou visita de estudos.
II. O Edital é um texto técnico que serve para registrar as decisões tomadas em assembleias, reuniões e encontros realizados por empresas.
III. As Atas são importantes ferramentas de comunicação entre diversos setores de uma empresa, instituição, associação, dentre outros.
IV. O requerimento, também chamado de petição, é um tipo de texto muito utilizado por entidades oficiais, órgãos públicos ou Instituições. Trata-se de um documento cuja função primordial é pedir, solicitar ou requerer algo.
É correto afirmar que:
A
Apenas as assertivas II e IV estão corretas.
B
Apenas a assertiva IV está correta.
C
Apenas as assertivas I, II e III estão corretas.
D
As assertivas I, II, III e IV estão corretas.
Os documentos públicos são, em sua maioria, produto de uma ação que pode ser tratada em termos de funções, atividades e
A
transações.
B
espécie documental.
C
estrutura.
D
tipo documental.
O valor primário é o valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para o órgão ou entidade que o produziu, levando-se em conta a sua utilidade para quais fins?
A
Administrativos, informativos e probatórios.
B
Administrativos, legais e fiscais.
C
Informativos, fiscais e contábeis.
D
Probatórios, históricos e legais.
O objetivo principal de um arquivo é:
A
Guardar documentos de forma desorganizada.
B
Armazenar e conservar documentos para fácil consulta e controle.
C
Jogar documentos antigos fora, sem critério.
D
Substituir sistemas digitais completamente.
E
Deixar documentos acumularem sem classificação.
O arquivo intermediário é destinado a documentos de uso corrente e frequente, sendo caracterizado pela consulta constante no desenvolvimento das atividades administrativas.
C
Certo
E
Errado
A administração pública utiliza diversos documentos administrativos para registrar atos, comunicar decisões e formalizar procedimentos. Cada tipo de documento tem uma finalidade específica e segue normas de padronização. Sobre os tipos de documentos administrativos, suas finalidades e usos, assinale a alternativa correta.
A
O memorando é um documento externo, utilizado para comunicação entre diferentes órgãos da Administração Pública.
B
O ofício é utilizado para comunicações internas e informais entre servidores de um mesmo setor.
C
O aviso é um documento de comunicação oficial entre Ministros de Estado e tem a mesma estrutura do ofício.
D
O requerimento é utilizado exclusivamente para comunicar decisões administrativas entre chefias.
Embora previsto em diversas leis, o uso da incineração para a eliminação de documentos arquivísticos públicos e de caráter público não é recomendado pelo Conselho Nacional de Arquivos.
C
Certo
E
Errado
Os arquivos intermediários guardam documentos que não são mais consultados com frequência, aguardando sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, tendo em vista a perda do seu valor primário.
C
Certo
E
Errado
Um ofício recebido por protocolo eletrônico deve ser registrado e encaminhado corretamente para o setor responsável.
Assinale a alternativa que apresenta a correta finalidade desse procedimento.
A
Garantir que o documento seja divulgado wpublicamente o mais rápido possível.
B
Aumentar a quantidade de documentos arquivados no sistema, independentemente de sua utilidade.
C
Impedir o acesso de qualquer servidor ao documento, mantendo-o em sigilo absoluto e inviabilizando sua tramitação.
D
Criar rastreabilidade do documento, permitir o controle de sua tramitação e assegurar que chegue à unidade competente para análise e providências.
E
Substituir a análise técnica do setor competente por uma triagem automatizada do sistema, que responde automaticamente ao documento recebido.
Na LGPD, quanto ao término do tratamento de dados pessoais, assinale a alternativa que corresponde à hipótese CORRETA para o término.
A
Verificação de que a finalidade foi alcançada ou de que os dados deixaram de ser necessários ou pertinentes ao alcance da finalidade específica almejada.
B
Início do período de tratamento.
C
Exclusão do titular, inclusive no exercício de seu direito de revogação do consentimento, conforme disposto no § 5º do art. 8º desta Lei, resguardado o interesse público.
D
Indeterminação da autoridade nacional, quando houver violação ao disposto nesta Lei.
É função do assistente educacional, produzir e manter documentações, como escrituração e arquivamento. Relacione alguns desses documentos (Coluna A) com sua finalidade principal (Coluna B):
Coluna A
1.Livro de protocolos
2.Livro de ponto dos funcionários
3.Atas de reuniões
4.Registros, prontuários e relatórios
Coluna B
A.Controle de presença dos servidores.
B.Histórico das decisões institucionais.
C.Registro e acompanhamento da vida escolar dos alunos.
D.Recebimento e tramitação de documentos oficiais.
Assinale a alternativa com a associação correta:
A
I-D, II-A, III-B, IV-C.
B
I-C, II-A, III-D, IV-B.
C
I-B, II-C, III-A, IV-D.
D
I-D, II-B, III-C, IV-A.
Na perspectiva do RDC-Arq, um pacote é um conjunto estruturado de informações e documentos necessários em uma etapa específica do processo de preservação e gestão de arquivos. O RDC-Arq orienta a organização e classificação desses pacotes para garantir a integridade e acessibilidade dos documentos ao longo de seu ciclo de vida. Assinale a alternativa que apresenta o pacote que facilita o envio e validação inicial dos dados para o sistema de preservação, incluindo o registro e verificação dos documentos submetidos.
A
Pacote de Submissão
B
Pacote de Arquivamento
C
Pacote de Difusão
D
Pacote de Envio
Se há a necessidade de produzir um documento informativo que esclareça questões contidas em outros documentos e cujo conteúdo vá fundamentar uma resolução, deve-se fazer um(a):
A
termo;
B
circular;
C
apostila;
D
relatório;
E
decisão.
O valor secundário de um documento de arquivo é usado para fins:
A
Administrativos.
B
Informativos.
C
Legais.
D
Fiscais.
Ano:
2024
Banca:
Gama Consultoria
O principal objetivo da organização documental em um arquivo é:
A
Armazenar documentos de forma desorganizada para consulta futura.
B
Garantir o acesso rápido e eficiente às informações contidas nos documentos.
C
Dificultar o acesso aos documentos para proteger informações confidenciais.
D
Eliminar documentos antigos que não possuem mais valor histórico.
Assinale a alternativa que corretamente apresenta a necessidade que fez ser criada a Diplomática.
A
Subsidiar a elaboração de análises tipológicas de documentos arquivísticos.
B
Ser o método instrumental de fundo paleográfico, historiográfico e jurídico.
C
Produzir índices tipológicos para recuperar informações em arquivos correntes.
D
Apoiar a arquivologia para descrever a estrutura de atos legais.
E
Suprir a necessidade de analisar criticamente documentos que poderiam ser falsificados.
O valor primário é atribuído ao arquivo que está em uso corrente e/ou intermediário e que serve para cumprir algumas finalidades da instituição. Essas finalidades são
A
educacionais e administrativas.
B
funcionais e administrativas.
C
culturais e financeiras.
D
contábeis e legais.
E
funcionais e científicas.
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