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Questões de Concurso sobre Finalidade da documentação
Disciplina
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1
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Assinale a alternativa que corretamente apresenta a necessidade que fez ser criada a Diplomática.
A
Subsidiar a elaboração de análises tipológicas de documentos arquivísticos.
B
Ser o método instrumental de fundo paleográfico, historiográfico e jurídico.
C
Produzir índices tipológicos para recuperar informações em arquivos correntes.
D
Apoiar a arquivologia para descrever a estrutura de atos legais.
E
Suprir a necessidade de analisar criticamente documentos que poderiam ser falsificados.
Assinale a alternativa que corresponde à modalidade de documento Despacho:
A
Modalidade de comunicação oficial de autoridades sobre assuntos de competência, submetidos a sua apreciação em autos ou papéis administrativos.
B
Modalidade de documento de acesso público de ordem oficial. Exemplo: edital de um concurso público contém todas as regras e normativos do certame.
C
Modalidade de comunicação oficial entre o Ministério das Relações Exteriores e as Representações Diplomáticas.
D
Conjunto de normas ou regras estabelecidas de forma organizada para a execução de uma lei.
E
Norma ou conjunto de normas jurídicas, emanada pelas autoridades competentes, com efeito de obrigatoriedade onde se cria, extingue ou modifica direito.
Para efetuar o controle de atendimentos e compromissos, a Telefonista sabe que essa organização deve ser feita por intermédio de
A
caderno numerado para anotações.
B
fichas coloridas e datadas.
C
um caderno universitário.
D
um celular institucional.
E
agenda física ou eletrônica.
O documento de arquivo tem como característica ser
produzido e conservado com objetivos históricos e culturais.
C
Certo
E
Errado
O documento que tem por finalidade conceder poderes a terceiros, a fim de que o emissor (outorgante ou mandante) seja representado por quem recebe os poderes (outorgado ou mandatário) junto a órgãos públicos, bancos e outras instituições é a(o)
A
memorando.
B
procuração.
C
parecer.
D
minuta.
Ano:
2018
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O cumprimento de uma atividade ou função na
instituição é o que dá origem aos documentos de
arquivo.
C
Certo
E
Errado
Considerando que cada classe de documentação possui uma finalidade, assinale a alternativa que corresponde à finalidade da classe de documentação denominada comunicação externa.
A
Comunicar e manter as informações trocadas com outras organizações.
B
Estabelecer e comunicar as normas geradas internamente à organização.
C
Comunicar as normas geradas externamente à organização e aplicáveis ao negócio.
D
Comunicar e manter as informações referentes às várias atividades específicas que podem interessar a organização.
E
Gerar, manter e comunicar objetivos de atividades realizadas ou de resultados alcançados.
Os documentos de cunho arquivístico auxiliam os profissionais da instituição no processo decisório.
C
Certo
E
Errado
Por meio da análise dos registros documentais, é possível
desenvolver um método básico pelo qual se possa alcançar
a compreensão do passado tanto imediato quanto histórico,
seja com propósitos administrativos ou culturais. Para tal,
os registros documentais deverão ter características como
imparcialidade, autenticidade, naturalidade, interrelacionamento
e unicidade.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado